Дата публикации: 04 июля 2026 г.
Актуальность: Приказ действует в редакции, утверждённой , и регулирует централизованный учёт персонала УИС РФ.
Что такое Приказ № 126?
Приказ ФСИН России № 126 от г. — это ключевой нормативный акт, который:
- утверждает «Положение о централизованном учёте персональных данных сотрудника УИС»;
- утверждает «Положение о ведении личного дела сотрудника»;
- вносит изменения в порядок ведения кадрового делопроизводства в Федеральной службе исполнения наказаний.
Основные цели и задачи Приказа
Документ направлен на:
- создание единой информационной базы персональных данных сотрудников УИС;
- повышение защищённости персональной информации;
- оптимизацию взаимодействия между территориальными органами ФСИН России;
- упрощение процедуры подготовки кадровых отчётов и аналитических справок.
Какие сведения учитываются централизованно
| Категория данных | Пример сведений |
|---|---|
| Идентификационные | ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, № удостоверения сотрудника. |
| Должностные | Должность, звание, структурное подразделение, дата назначения. |
| Образование и квалификация | Дипломы, свидетельства о повышении квалификации, сертификаты. |
| Допуски к государственной тайне | Форма допуска, номер и дата выдачи, категория секретности. |
| Дисциплинарные взыскания и поощрения | Приказы о поощрении, замечания, выговоры, даты. |
Личное дело сотрудника: обязательный состав
Согласно Положению, личное дело включает:
- Листок по учёту кадров (форма Т-2);
- копию приказа о приёме на службу;
- копию Присяги сотрудника УИС (утверждена Приказом Минюста РФ № 132 от г.);
- аттестационные листы;
- медицинские заключения о годности к службе;
- карточку личного счёта для начисления денежного довольствия.
Внимание! Бланк Присяги должен содержать эмблему УИС, текст Присяги, дату приведения, подпись сотрудника и заверяется кадровой службой.
Торжественная церемония приведения к Присяге
В соответствии с Приказом Минюста № 132:
- Церемония проводится перед Государственным флагом РФ.
- Необходимо присутствие личного состава подразделения;
- После произнесения текста Присяги сотрудник ставит подпись на бланке.
- Документ регистрируется в журнале учёта присяги и включается в личное дело.
Кто отвечает за централизованный учёт
- Главное кадровое управление ФСИН России — центральный оператор.
- Кадровые подразделения региональных УИС — первичные поставщики данных.
- ИТ-центры ФСИН — обеспечивают техническое взаимодействие и кибербезопасность.
Сроки и ответственность
| Операция | Срок | Ответственный |
|---|---|---|
| Внесение сведений о новом сотруднике | Не позднее 5 раб. дн. с даты приказа о приёме | Начальник РОКО |
| Обновление данных при переводе/повышении | В день издания приказа | Инспектор по кадрам |
| Выгрузка ежеквартального отчёта | До 05 числа месяца, следующего за кварталом | Главный кадровик учреждения |
Что изменилось с 2023 года
В рамках цифровой трансформации ФСИН:
- введён электронный личный кабинет сотрудника;
- бумажный экземпляр личного дела постепенно вытесняется электронным (но остаётся юридически значимым);
- усилены требования к защите персональных данных (шифрование TLS 1.3, двухфакторная аутентификация).
Алгоритм действий для кадрового инспектора
- Подготовка. Убедитесь, что у вас есть актуальная версия программного комплекса «Кадры-УИС».
- Ввод данных. Заполните все обязательные поля карточки сотрудника (помечены звёздочкой *).
- Загрузка документов. Отсканируйте Присягу, дипломы, медицинские справки в PDF/300 dpi.
- Контроль качества. Проверьте корректность ФИО, дат, номеров документов.
- Отправка в центральный реестр. Используйте кнопку «Синхронизировать» и сохраняйте квитанцию об отправке.
- Архивация бумаги. Разместите оригиналы личного дела в сейфе с ограниченным доступом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли исправить ошибку в ФИО после отправки в центральный реестр?
Да. Необходимо подать служебную записку через руководителя, приложить копию паспорта и дождаться разрешения Главного кадрового управления.
Вопрос 2: Как долго хранится личное дело уволенного сотрудника? Не менее 75 лет со дня увольнения (в соответствии с Перечнем типовых архивных документов).
Вопрос 3: Где скачать форму Присяги?
Форма утверждена приложением к Приказу Минюста № 132 от . Скачать можно в разделе «Бланки и формы» на официальном портале ФСИН (требуется авторизация).
Приказ ФСИН № 126 от г. стал фундаментом для цифровизации кадрового учёта в уголовно-исполнительной системе. Его соблюдение:
- снижает административные риски;
- обеспечивает единое стандартизированное хранение персональных данных;
- упрощает процедуры перемещения и аттестации сотрудников.
Кадровым службам рекомендовано проводить ежемесячные внутренние аудиты корректности заполнения электронных карточек и своевременности загрузки документов.
Служба правового сопровождения УИС