Краткая справка
Дата издания: 07 сентября 2023 г.
Регистрационный номер в Минюсте РФ: № 544
Дата регистрации в Минюсте: 05 октября 2023 г.
Формат документа: Приказ Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России)
Полное название: «Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и примерной формы должностной инструкции»
Зачем нужен приказ № 544
Документ унифицирует требования к разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций для всех категорий сотрудников ФСИН России, включая:
- работников уголовно-исполнительных инспекций;
- сотрудников режимных объектов (СИЗО, колонии, тюрьмы);
- специалистов центрального аппарата ФСИН;
- личного состава вневедомственной охраны и учебных заведений.
Основные положения
Этапы разработки должностной инструкции
- Инициализация. Начальник подразделения или кадровая служба определяют необходимость новой/обновлённой инструкции.
- Сбор нормативных источников:
- федеральные законы (в т. ч. ФЗ-197 «Об исполнении уголовных наказаний»);
- приказы и инструкции ФСИН;
- квалификационные справочники ЕКС;
- Формирование проекта. Используется примерная форма из приложения № 2 к приказу № 544.
- Согласование:
- начальник отдела, подготовивший проект;
- руководители заинтересованных служб (режим, безопасность, кадры);
- юрисконсульт по вопросам увольнения, перевода, дисциплинарных взысканий.
- Утверждение. Подпись руководителя учреждения/органа ФСИН.
Структура должностной инструкции (обязательные разделы)
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Общие положения | Категория должности, подчинённость, замещение, квалификация. |
| Должностные обязанности | Перечень типовых задач, регламентируемых законом. |
| Права | Правовые возможности сотрудника в пределах должности. |
| Ответственность | Виды ответственности: дисциплинарная, материальная, административная, уголовная. |
Как оформить приказ о введении должностной инструкции в действие
Образец приказа
ПРИКАЗ
№___ от «___» ________ 2026 г.
г. ________
О введении в действие должностной инструкции
В целях реализации требований приказа ФСИН России от № 544 и приведения кадрового документооборота в соответствие с установленным порядком:
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить прилагаемую должностную инструкцию «_______________» (указать наименование должности) и ввести её в действие с «___» ________ 2026 г.
- Начальнику отдела кадров обеспечить:
- ознакомление с настоящей инструкцией всех сотрудников, замещающих указанные должности;
- внесение изменений в штатное расписание при необходимости;
- подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам при изменении трудовой функции.
- Контроль исполнения приказа возложить на заместителя начальника учреждения по кадрам.
Начальник учреждения ФСИН
________________/Ф. И. О./
М. П.
Сроки и ответственность
- Максимальный срок разработки одной инструкции — 30 календарных дней со дня инициализации.
- Ответственность за нарушение порядка несут:
- начальник структурного подразделения;
- начальник ОКиД (отдел кадров и документации).
Ответы на частые вопросы
Нужно ли повторно утверждать инструкции, разработанные до 16 октября 2023 г.?
Да. Все действующие инструкции должны быть приведены в соответствие с требованиями приказа № 544 и переутверждены до 01 января 2027 г.
Можно ли использовать электронное согласование?
Да, если учреждение подключено к системе электронного документооборота ФСИН; В этом случае скан-копии подписей и штампов имеют равную юридическую силу с бумажными оригиналами.
Где скачать бланки и примеры?
Формы и образцы размещены на официальном портале ФСИН России в разделе «Деятельность → Кадровое обеспечение → Документы → Приказ № 544».
Данная статья подготовлена по состоянию на и использует официальные источники ФСИН России и Минюста РФ. При изменении нормативной базы рекомендуем оперативно проверять актуальность документа.