04 июля 2026 г. 02:16 мск — в центре внимания специалистов делопроизводства и руководящего состава Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) находится приказ № 1065 от 22 ноября 2021 года, касающийся актуализации Инструкции по делопроизводству. Документ вступил в силу с момента подписания и внес существенные коррективы в организацию документооборота и организационно-распорядительной деятельности.
Краткая справка о документе
- Номер и дата: № 1065 от г.
- Кем утверждён: ФСИН России.
- Цель: внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утверждённую приказом ФСИН России от № 463.
- Контроль за исполнением: возложен на заместителя директора ФСИН России — действительного государственного советника Российской Федерации 2-го класса О.А.
Ключевые нововведения приказа № 1065
В распорядительной части документа указаны конкретные адресаты предписаний: структурные подразделения, учреждения, территориальные органы ФСИН России и их руководители. Каждому предписано привести внутренние регламенты и локальные акты в соответствие с обновлённой Инструкцией, а также обеспечить:
- Обновление шаблонов приказов и распоряжений с учётом новых требований к заголовкам и распорядительной части.
- Организацию обучения ответственных сотрудников изменениям в делопроизводстве.
- Подготовку указателей рассылки копий приказов согласно структуре подведомственных организаций.
Требования к оформлению приказов после изменений
Заголовок документа
Заголовок должен строго соответствовать предписываемым действиям и отвечать на вопросы «о чём?» или «о ком?». Пример корректного заголовка:
«О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству…»
Распорядительная часть
- В именительном падеже в скобках указываются фамилия и инициалы руководителя (Иванов И.И.).
- В дательном или родительном падеже без скобок формулируется адресат (начальнику УФСИН по г. Москве).
- Используется глагол повелительного наклонения (утвердить, довести, организовать).
Пункт «Приказ довести до сведения…»
В текст приказа не включается отдельный пункт о доведении до сведения. Вместо этого к проекту прилагается указатель рассылки, который предоставляет исполнитель одновременно с подготовкой проекта приказа.
Практические рекомендации для подведомственных учреждений
Проверка локальных актов
Необходимо провести аудит всех локальных нормативных актов и шаблонов распорядительных документов на предмет соответствия новым требованиям к форме и содержанию.
Обучение персонала
- Организовать семинары для сотрудников канцелярий и юридических отделов.
- Разработать памятки с образцами оформления приказов и распоряжений.
Настройка СЭД
В системах электронного документооборота следует обновить шаблоны документов и автоматизированные сценарии согласования, внеся правила формирования заголовков и распорядительной части.
Контроль исполнения и отчётность
Заместитель директора ФСИН России О.А. ежеквартально формирует отчёт о ходе внедрения изменений. Каждый территориальный орган и учреждение обязаны до 25-го числа последнего месяца квартала направлять в центральный аппарат сведения о выполненных мероприятиях по форме, утверждённой приложением к приказу № 1065.
Приказ ФСИН России № 1065 стал важным шагом к унификации и стандартизации делопроизводственных процессов в уголовно-исполнительной системе; Его своевременное исполнение обеспечит:
- снижение количества ошибок при оформлении распорядительных документов;
- повышение прозрачности управленческих решений;
- ускорение внутреннего документооборота и взаимодействия с органами государственной власти.
Важно: при подготовке любых последующих приказов и распоряжений руководители подведомственных учреждений обязаны строго руководствоваться положениями обновлённой Инструкции и контролировать корректность адресатов, формулировок и структуры документов.