Дата последнего обновления: 12 марта 2025 г.
Действует с: 10 августа 2011 г.

Краткое содержание приказа № 463

Приказ Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России от 10 августа 2011 г. № 463
утверждает Инструкцию по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(далее — Инструкция). Документ определяет:

• порядок создания, оформления и хранения дел;
• правила ведения регистров учета документов;
• алгоритм взаимодействия структурных подразделений ФСИН;
• требования к электронному документообороту;
• сроки и ответственность за нарушение правил делопроизводства.

История изменений

Основные корректировки

1. — Приказ ФСИН № 1065
   Внесены изменения в Инструкцию в связи с цифровизацией: добавлены требания к электронным подписям и форматам электронных документов.
2. — Приказ ФСИН № 464
   Уточнён порядок формирования номенклатуры дел; расширен перечень видов документов, подлежащих обязательному архивному хранению.
3. — Приказ ФСИН № 139
   • Добавлены новые формы реестров учета (Приложение 1).
   • Обновлён перечень должностных лиц, ответственных за делопроизводство (Приложение 2).
   • Введены дополнительные сроки хранения документов по цифровым каналам связи (увеличены до 15 лет).
   • Уточнены правила ведения журналов регистрации входящей/исходящей корреспонденции.

Как отслеживать изменения

Все официальные редакции публикуются на портале ГАРАНТ.РУ, в КонсультантПлюс и
на сайте ФСИН России → Раздел «Нормативные документы → Приказы».

Ключевые положения Инструкции (ред. )

Номенклатура дел

• Обязательная номенклатура включает 9 разделов:
1. Организационно-распорядительные документы.
2. Кадровые документы.
3. Финансово-хозяйственные документы.
4. Документы по охране и надзору.
5. Медицинские документы.
6. Учебно-методические материалы.
7. Информационно-справочные материалы.
8. Архивные документы.
9. Иные документы.
• Индексация: каждый раздел имеет трёхзначный код (001–009) с подразделами.

Электронный документооборот

С 2022 года введён обязательный электронный оборот для следующих категорий документов:

• приказы о назначении и увольнении;
• дисциплинарные взыскания;
• служебные записки и рапорта;
• акты проверок и инспекций.

Для работы с электронными документами используется система «Электронная тюрьма».

Сроки хранения

Практическое применение для кадровых служб

Шаги по внедрению изменений

1. Ознакомление персонала.
   Провести инструктаж сотрудников, ответственных за делопроизводство, в течение 10 рабочих дней после получения приказа.
2. Обновление номенклатуры.
   До внести корректировки в номенклатуру дел согласно новым кодам.
3. Переоценка архивов.
   До провести инвентаризацию документов с истекающими сроками хранения.
4. Организация электронного оборота.
   Обеспечить подключение к системе «Электронная тюрьма» 100 % штатных единиц.

Шаблон титульного листа дела (образец 2025)

-------------------------------------------------
 Учреждение: ФКУ ИК-1 УФСИН по г. Москве
 Номер дела: 002-АХ-01-2025
 Наименование: Акты проверок за I квартал 2025 г.
 Срок хранения: 10 лет
 Ответственное лицо: Иванов И.И., вед. специалист
 Дата начала ведения: 
-------------------------------------------------

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка делопроизводства предусмотрены:

• дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение);
• административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (предупреждение или штраф до 500 руб.);
• уголовная ответственность при умышленном уничтожении или искажении документов (ст. 325 УК РФ).

Полезные ресурсы и контакты

• Официальный сайт ФСИН: https://fsin.gov.ru
• ГАРАНТ.РУ: https://www.garant.ru
• КонсультантПлюс: https://www.consultant.ru
• Телефон «горячей линии» ФСИН: ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК)

© 2025. Данная статья подготовлена на основе официальных источников и актуальна на .
Перед применением сверяйте текст с официальными публикациями.