Внимание! Ниже приведён систематизированный обзор приказа ФСИН России № 816 (действующего в редакции последних изменений)‚ который регулирует порядок списания основных средств в системе Федеральной службы исполнения наказаний. Все ссылки и формы приведены с учётом практики 2024 года.
Общие положения приказа ФСИН 816
Приказ № 816 от 22 декабря 2015 г. «Об утверждении Инструкции о порядке списания основных средств‚ находящихся в федеральной собственности и закреплённых за учреждениями и органами ФСИН России» (далее — Инструкция) является ключевым нормативным актом‚ который:
- устанавливает единые правила выбытия объектов ОС;
- распределяет полномочия между территориальными органами и центральным аппаратом ФСИН;
- определяет перечень обязательных документов для каждого этапа списания;
Какие объекты подлежат списанию
В соответствии с Инструкцией могут быть списаны:
- полностью изношенные основные средства (физический износ 100 %);
- аварийные или подлежащие разборке здания‚ сооружения‚ помещения;
- утраченные (уничтоженные‚ пропавшие) объекты после подтверждения факта утраты;
- избыточные или неиспользуемые ОС‚ нецелесообразные к дальнейшему применению;
- морально устаревшие средства‚ технические характеристики которых не соответствуют современным требованиям безопасности.
Этапы списания по приказу 816
Этап 1. Формирование комиссии
Руководитель учреждения ФСИН издаёт приказ о создане постоянно действующей комиссии (ПДК) не менее чем из 5 человек:
- заместитель руководителя учреждения — председатель;
- главный бухгалтер;
- представитель службы эксплуатации ОС (инженер‚ механик‚ и.т.п.);
- представитель службы безопасности;
- представитель юридической службы.
Этап 2. Проведение технического освидетельствования
Комиссия составляет акт технического освидетельствования (форма 0306004 по OKUD)‚ в котором фиксирует:
- инвентарный номер‚ наименование ОС;
- дату ввода в эксплуатацию;
- первоначальную и остаточную стоимость;
- степень физического износа;
- причины невозможности дальнейшего использования;
- обоснование целесообразности списания.
Этап 3. Согласование с территориальным органом ФСИН
До принятия окончательного решения документы направляются в:
- УФСИН по субъекту РФ — для объектов стоимостью до 3 млн ₽;
- Центральный аппарат ФСИН (ДЭиОИТ), для объектов стоимостью 3 млн ₽ и выше‚ а также объектов культурного наследия.
Этап 4. Получение заключения Минимущества России
Для недвижимости и особо ценных движимых объектов требуется:
- заполнить форму № 0503118 (заявление о списании);
- приложить копии правоустанавливающих документов;
- получить письменное согласие Минимущества (срок — 30 рабочих дней).
Этап 5. Оформление приказа о списании
На основании утверждённого заключения руководитель учреждения ФСИН подписывает приказ о списании по форме:
Приказ [наименование учреждения] № ___ от «__» ______ 20__ г. г. [город] О списании основных средств ...
Учёт и отчётность после списания
После списания необходимо:
- составить акт о списании ОС (форма 0306003);
- отразить операцию в учётной системе (1С: Казна‚ «Баланс-Бюджет»);
- внести изменения в инвентарную карточку (форма 0504031);
- передать материальные ценности на склад «Вторсырья» или организовать утилизацию/разборку;
- в течение 5 рабочих дней направить уведомление в УФСИН (форма 0504835).
Ответственность за нарушения
Неправомерное или преждевременное списание влечёт:
- дисциплинарную ответственность (выговор‚ увольнение);
- материальную ответственность (возмещение ущерба);
- административную ответственность по ст. 7.5 КоАП РФ (штрафы до 50 000 ₽).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли списать автомобиль без дорогостоящего ремонта?
Да‚ если комиссией зафиксирован экономическая нецелесообразность ремонта (стоимость восстановления > 50 % балансовой стоимости).
Вопрос 2: Что делать при списании ОС‚ переданных в аренду?
Необходимо расторгнуть договор аренды и только после возврата имущества приступать к процедуре списания.
Вопрос 3: Нужно ли получать согласие прокуратуры?
Нет‚ если объект не является предметом вещдока по уголовному делу. В противном случае требуется согласие органа предварительного расследования.
Полезные ссылки и шаблоны
- Официальный сайт ФСИН России (раздел «Нормативные документы»)
- Форма заявления о списании (форма 0503118)