В современной практике работодатели часто сталкиваются с необходимостью применения к работнику административного наказания (дисциплинарного взыскания). Для этого требуется оформить приказ, который фиксирует факт нарушения, основания для наказания и сам вид взыскания. В статье подробно рассматриваются:

• Что такое приказ о административном наказании;
• Какие нормативные акты регламентируют его составление;
• Этапы подготовки и утверждения приказа;
• Структура документа и обязательные реквизиты;
• Пример готового образца приказа (выговор, замечание, увольнение).

Правовая база

Применение административных (дисциплинарных) наказаний регулируется следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), ч. 6 ст. 193 – определяет, что за дисциплинарный проступок работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание.
2. Правила внутреннего трудового распорядка (утверждённые работодателем).
3. Коллективный договор (если он есть в организации).
4. Гражданский кодекс РФ (в части, касающейся исполнения трудового договора);

Важно помнить, что дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей по его вине.

Когда применяется приказ о административном наказании?

К приказу прибегают в случаях, когда работник:

• Отсутствовал на работе без уважительных причин (прогул);
• Отказался выполнять должностные инструкции или указания руководства;
• Нарушил правила охраны труда, технику безопасности;
• Повреждал имущество работодателя;
• Нарушил режим труда и отдыха (опоздание, переработка без согласования и т.д.).

Для каждого нарушения необходимо зафиксировать факт (докладная записка, акт, служебная записка) и запросить у работника письменное объяснение. Если объяснение не получено в течение двух рабочих дней – составляется акт об отказе.

Порядок оформления приказа

Процесс выглядит так:

1. Фиксация проступка. Оформление служебной записки или акта о нарушении.
2. Запрос письменного объяснения. Работнику предоставляется 2‑дневный срок.
3. Сбор документов. Служебная записка, акт, объяснение (или акт об отказе).
4. Составление приказа. Заполняются обязательные реквизиты (см. ниже).
5. Объявление приказа. Приказ подаётся работнику под подпись в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия.
6. Контроль исполнения. Ответственное лицо (начальник отдела кадров, руководитель) фиксирует факт ознакомления и сдаёт отчёт руководству.

Структура приказа о административном наказании

В зависимости от внутренней политики организации форма может немного различаться, но в обязательном порядке в приказе должны присутствовать следующие пункты:

Пример приказа о административном наказании

Ниже – готовый образец приказа, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. В шаблоне указаны все обязательные реквизиты, а также пояснительные комментарии (в квадратных скобках).

<!-- Образец приказа (выговор) -->
<h2>Приказ № ___ от «___» _______ 2026 г.</h2>

<p><b>ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567)</b><br>
Адрес: 123456, г; Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5<br>
<b>О применении дисциплинарного взыскания</b></p>

<p>В соответствии с ч. 6 ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, а также Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка», приказываю:</p>

<ol type="1">
 <li>Объявить <b>[Ф.И.О. работника]</b>, занимающему должность <b>[должность]</b> (подразделение <b>[название подразделения]</b>) дисциплинарное взыскание в виде <b>выговора</b>.</li>
 <li>Основания для взыскания:
 <ul>
 <li>Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин <b>[дата]</b> (прогул).</li>
 <li>Нарушение пункта <b>5.2</b> Правил внутреннего трудового распорядка (обязанность своевременно присутствовать на работе).</li>
 </ul>
 </li>

 <li>Согласно пункту 3 настоящего приказа, руководителю отдела кадров <b>[Ф.И.О. руководителя отдела кадров]</b>:
 <ol type="a">
 <li>Объявить данный приказ работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе, т.е. до «___» _______ 2026 г;;</li>
 <li>В случае отказа работника подписать приказ составить акт об отказе и приложить к приказу;</li>

 <li>Предоставить копию приказа в отдел кадров и в бухгалтерию для учёта.</li>
 </ol>
 </li>

 <li>Работнику <b>[Ф.И.О. работника]</b> разъяснено, что вынесенный выговор может быть обжалован в Государственную инспекцию труда и (или) в суд в течение 10 дней со дня получения приказа.</li>

 <li>Контроль за выполнением приказа возлагается на <b>[должность, Ф.И.О. ответственного лица]</b>.</li>
</ol>

<p>С приказом ознакомлен, право обжалования мне понятно:</p>
<table border="0" cellpadding="3">
 <tr>
 <td>Должность работника:</td>
 <td>____________________</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>Подпись:</td>
 <td>____________________</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>Дата:</td>
 <td>____________________</td>
 </tr>
</table>

<p>_________________________/_________________________<br>
<b>(должность, Ф.И.О.)</b> – подпись руководителя</p>

<p>«___» _______ 2026 г.</p>

Как адаптировать образец под разные виды взысканий

В зависимости от тяжести проступка выбирают один из следующих видов дисциплинарных взысканий (по возрастанию строгости):

• Замечание;
• Выговор;
• Увольнение за прогул (по ст. 81 ТК РФ) или за иные тяжкие нарушения.

Для каждого вида меняются лишь два пункта приказа:

• Вид взыскания (замечание, выговор, увольнение);
• Текст пункта о праве обжалования (при увольнении дополнительно указывается ссылка на ст. 81 ТК РФ).

Практические рекомендации

1. Собирайте доказательства заранее. Докладные записки, акты, видеозаписи – всё это укрепит позицию работодателя.
2. Не откладывайте запрос объяснений. Законодательный срок – два рабочих дня. Если работник не отвечает, сразу оформляйте акт об отказе.
3. Соблюдайте сроки объявлений. Приказ должен быть подписан в течение 3 рабочих дней. Нарушение срока может стать основанием для оспаривания взыскания.
4. Храните копии. Приказ, подписи, акты – все документы хранятся в личном деле работника минимум три года.
5. Учитывайте тяжесть проступка. При небольших нарушениях (пунктуальность, мелкие опоздания) предпочтительнее замечание, а не выговор.
6. Информируйте работников о правилах. Регулярно проводите инструктажи по внутреннему трудовому распорядку – это снижает количество нарушений.

Приказ о административном (дисциплинарном) наказании – ключевой документ, фиксирующий правовые последствия нарушения трудовых обязанностей. Его правильное оформление защищает интересы как работодателя, так и работника, позволяет избежать судебных споров и обеспечивает прозрачность кадрового процесса.

Используйте представленный образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации, виды нарушений и внутренние регламенты. При правильном подходе процесс применения дисциплинарных взысканий станет быстрым, законным и понятным всем сторонам.

Дата публикации: 7 апреля 2026 г. | Составил: виртуальный помощник ChatGPT, использующий открытые источники (Гарант, КонсультантПлюс, HR‑Director, другие). Все ссылки указаны в тексте в виде примеров.