Нарушение трудовой дисциплины — это всегда стресс и для руководства‚ и для самого работника. Чтобы последствия были законными и прозрачными‚ каждый шаг необходимо оформлять официальным приказом. В данной статье разберёмся‚ как правильно составить‚ согласовать и зарегистрировать приказ о дисциплинарном взыскании‚ чтобы никто не смог оспорить его в суде или в инспекции труда.

Что считается нарушением трудовой дисциплины?

Перечень прямо указан в ст. 192‚ 193 Трудового кодекса РФ и включает:

• опоздания и прогулы;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного‚ наркотического или токсического опьянения;
• разглашение коммерческой тайны;
• неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
• нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР): длительные перекуры‚ использование личных гаджетов во время смены и пр.

Документальный путь: от объяснительной до приказа

Зафиксируйте факт

Составьте акт или службную записку (форма № Т-32) в течение первого рабочего дня после выявления проступка. Акт подписывают не менее 2-х свидетелей и непосредственный руководитель.

Запросите объяснение

На руки сотруднику выдаёться уведомление о необходимости дать письменные объяснения в течение 2-х рабочих дней. Если объяснение не предоставлено, составляется акт отказа (форма № Т-33).

Сроки взыскания

• 1 месяц — с даты выявления проступка (не позднее).
• 6 месяцев — с даты совершения проступка (максимальный предел).
• 2 года — для экономических преступлений (ст. 195 ТК РФ).

Структура приказа о дисциплинарном взыскании

Реквизиты и «шапка»

Обязательные элементы:

1. Наименование организации (полное и сокращённое).
2. ИНН / КПП / ОГРН (если юр. лицо).
3. Номер приказа и дата регистрации (проставляется в журнале исходящих приказов).
4. Место составления (город/населённый пункт).

Распорядительная часть

Типовой шаблон:

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь Иванова И. И.‚ менеджера отдела продаж‚ к дисциплинарной ответственности в виде замечания (ч. 1 ст. 192 ТК РФ) за нарушение п. 4.3 ПВТР, опоздание на работу на 47 минут.
2. Обязать Иванова И. И. ознакомиться с настоящим приказом под роспись в течение 3-х рабочих дней.
3. Контроль за исполнением возложить на директора филиала Петрова А. А.

Основания

Добавьте ссылки:

• акт № 15 от ;
• объяснительная Иванова И. И. от ;
• правила внутреннего трудового распорядка (утв. приказом № 10/2024 от ).

Согласование и регистрация

Электронный или бумажный формат?

• Бумага: подпись руководителя синей пастой‚ сквозная нумерация страниц‚ скрепление печатью (при наличии).
• Электронный документооборот (ЭДО): приказ заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП)‚ затем направляется в личный кабинет сотрудника через Госуслуги/1С-Коннект.

Что делать после вступления приказа в силу

1. Внести запись в личную карточку работника (форма № Т-2).
2. Известить кадровую службу для корректировки премиальных коэффициентов (если замечание влияет на КПИ).
3. Хранить приказ 75 лет (по нормативам архивного дела) в отдельном томе «Дисциплинарные взыскания».
4. Удалить взыскание по истечении 1 года безупречной службы (ст. 194 ТК РФ) — обязательно оформите новый приказ об отмене.

Типовой образец

ООО «Ромашка-Логистик»
ИНН 7701234567‚ КПП 770101001‚ ОГРН 1234567890123

 ПРИКАЗ
 № 35/06-К
 г. Москва
 04 июля 2026 г.

О привлечении к дисциплинарной ответственности

В соответствии со ст. 192‚ 193 Трудового кодекса РФ‚ Протоколом
нарушений № 12 от ‚ объяснительной запиской Кузнецова
С. П. от ‚ ПВТР‚ утверждёнными приказом № 15/2024
от :

Привлечь Кузнецова Сергея Петровича‚ водителя категории С‚
 к дисциплинарной ответственности в виде ЗАМЕЧАНИЯ за
 неоднократное (3 раза за май-июнь 2026 г.) нарушение
 пункта 2.4 ПВТР, опоздание на смену более чем на 20 минут.

Обязать Кузнецова С. П. ознакомиться с настоящим приказом
 под роспись в течение 3 рабочих дней.

Контроль за исполнением оставляю за собой.
Руководитель: ________________ /Иванов И. И./

Визы:
Начальник ОК: ________________ /Соколова Л. М./
Юрисконсульт: ________________ /Петров А. А./

Частые ошибки и как их избежать

Соблюдение процедуры, залог легитимности наказания. Чёткий алгоритм: фиксация → объяснение → сроки → визы → регистрация → ознакомление → хранение. Всего 7 шагов‚ но каждый из них — юридическая опора при любых проверках.

Если сомневаетесь — перед подписанием проконсультируйтесь с кадровым юристом. Это дешевле‚ чем потом доказывать в суде‚ что приказ был законным.

Дата актуализации: 04 июля 2026 г. 11:37 МСК