Приказ о назначении на должность в ФСИН России — это официальный административный документ, издаваемый руководителем (или уполномоченным лицом) Федеральной службы исполнения наказаний, которым оформляется допущение гражданина к исполнению служебных обязанностей на конкретной должности уголовно-исполнительной системы. Ниже подробно рассмотрены:
- нормативная база;
- этапы оформления;
- образец приказа;
- типовые ошибки и способы их избежать;
- ответы на часто задаваемые вопросы.
Нормативно-правовая основа
Основными документами, регламентирующими назначение на должность в ФСИН, являются:
- Федеральный закон от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
- Федеральный закон от № 403-ФЗ «Об уголовно-исполнительной системе и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
- Приказ ФСИН России от № 618 «Об утверждении Порядка представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы в уголовно-исполнительной системе…».
- Приказ ФСИН России от № 619 «Об утверждении Порядка организации индивидуального обучения сотрудника уголовно-исполнительной системы…».
- Локальные акты учреждений и территориальных органов ФСИН (например, приказы начальников УФСИН по субъектам РФ).
Этапы оформления приказа о назначении
Предварительные процедуры
- Конкурс или квалификационный отбор. Для замещения вакантной должности проводится конкурс (при наличии 2 и более претендентов) или квалификационная комиссия (при единственном претенденте).
- Проверка соответствия. Управление кадров проверяет соответствие кандидата квалификационным требованиям, отсутствие конфликта интересов, наличие допуска к государственной тайне (если требуется).
- Медицинское освидетельствование. Проводится в подразделениях медико-санитарной службы ФСИН.
- Специальная проверка и собеседование. Проводится службой безопасности ФСИН.
Подготовка проекта приказа
Отдел кадров готовит проект приказа:
- Форма приказа № 1-ФСИН (утверждена приказом ФСИН от № 620).
- Основные реквизиты:
- номер и дата приказа;
- наименование должности в соответствии с квалификационным справочником должностей ФСИН;
- подразделение, в которое назначаеться сотрудник;
- категория гражданской службы (руководители, помощники, специалисты и т.д.);
- условия оплаты труда (разряд, коэффициенты, районный коэффициент и надбавки).
- Приложения:
- копия диплома о высшем образовании;
- копия трудовой книжки;
- справка об отсутствии судимости (форма № 2-ФСИН);
Согласование и подписание
- Юридическая экспертиза. Проводится юридическим отделом на предмет соответствия трудовому и гражданскому законодательству.
- Утверждение руководителем. Приказ подписывает начальник территориального органа ФСИН (или заместитель, наделённый полномочиями).
- Регистрация в журнале приказов. Присваивается номер и заносится в журнал учета приказов (форма № Т-2-ФСИН).
Образец приказа о назначении на должность
ПРИКАЗ г. Москва 07 апреля 2026 г. № 123-к О назначении на должность В соответствии с Федеральным законом от № 79-ФЗ, приказом ФСИН России от № 618, результатами конкурса от 20 марта 2026 г. ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить Иванова Ивана Ивановича, г.р., паспорт 45 00 № 123456, выдан ОВД г. Москвы , на должность старшего инспектора отдела безопасности ФКУ ИК-6 УФСИН России по г. Москве. Установить Иванову И.И. оклад в размере 24 500 руб., районный коэффициент 1,15, надбавку за выслугу лет 15 %. Приступить к исполнению обязанностей с 08 апреля 2026 г. Отделу кадров произвести оформление личного дела, внести запись в трудовую книжку, ознакомить гражданина под роспись с должностной инструкцией и локальными актами. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника УФСИН по г. Москве полковника внутренней службы Смирнова А.П. Начальник УФСИН России по г. Москве ___________________ генерал-майор внутренней службы Петров П.П.
Распространённые ошибки и способы их предотвращения
| Ошибка | Причина | Как избежать |
|---|---|---|
| Неверная формулировка должности | Использование устаревшего штатного расписания | Сверяться с актуальным Перечнем должностей ФСИН (утв. приказом Минюста РФ от № 9) |
| Отсутствие надбавки за секретность | Забыли указать надбавку за доступ к гостайне | Проверить наличие свидетельства о допуске к гостайне и включить соответствующую строку в приказ |
| Несоответствие даты приказа и даты фактического выхода | Задержка в медкомиссии или предоставлении документов | Указывать дату назначения не ранее даты последнего документа |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Может ли приказ быть изменён или отменён?
Да. В случае обнаружения ошибки или изменении условий оплаты труда издаётся приказ об изменении условий оплаты труда (форма № 1-Т-ФСИН) или приказ об отмене приказа (форма № 1-А-ФСИН). При этом делается отметка в журнале приказов.
Вопрос 2. Как быстро сотрудник получает доступ к гостайне?
После подписания приказа отдел режима и охраны готовит заключение о возможности допуска к сведениям особой важности в течение 10 рабочих дней. До получения свидетельства сотрудник не допускается к работе с секретными материалами.
Вопрос 3. Нужно ли сотруднику носить форму с первого дня?
Нет. До завершения индивидуального обучения (по приказу № 619) сотрудник обеспечивается гражданской одеждой. Форменное обмундирование выдаётся после вручения удостоверения личности сотрудника ФСИН.
Правильно оформленный приказ о назначении на должность ФСИН является гарантом законности трудовых отношений, а также основой для дальнейшего продвижения по службе. Соблюдая вышеизложенные рекомендации и опираясь на актуальные нормативные акты, кадровые службы минимизируют риски судебных споров и проверок прокуратуры.
При возникновении спорных вопросов рекомендуется:
- консультироваться с юридическим отделом территориального органа ФСИН;
- использовать методические рекомендации Минюста РФ и Департамента кадрового обеспечения ФСИН;
- ежеквартально проверять актуальность форм и шаблонов на официальном портале fsin.gov.ru.