Редакция: 1 от — «Моё дело»

Зачем нужен приказ о создании экспертной комиссии

Любой российской организации по закону (в т.ч. Приказ Минкультуры РФ № 536 от и Письма Федерального архивного агентства) обязана ежегодно проводить экспертизу ценности документов (ЭЦД). Первый и обязательный шаг — издание приказа руководителя о создании постоянно действующей экспертной комиссии. Без этого документа:

• нельзя легально уничтожать дела с истекшими сроками;
• нельзя передать дела в архив или на государственное хранение;
• возможны штрафы от Росархива и прокуратуры.

Кто входит в экспертную комиссию

Минимальный состав (по п. 2.3 Приказа № 536):

1. Председатель — первый заместитель руководителя или главный бухгалтер.
2. Ответственный секретарь — специалист службы ДОУ/канцелярии.
3. Эксперты — по одному представителю от:
   • кадровой службы;
   • бухгалтерии;
   • юридического отдела;
   • IT-службы (если есть электронные документы).

Совет: в приказе указать запасных членов на случок болезни/командировки.

Пошаговое оформление приказа (образец 2026)

Шаг 1. Шапка

ООО «Глобус-Сервис»
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746467890
115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 10

Шаг 2. Название и номер

ПРИКАЗ № 46-ЭЦД
от «08» августа 2026 г.

Шаг 3. Текст приказа

1. Ввести с 01 сентября 2026 г. постоянно действующую экспертную комиссию (ЭК) для проведения экспертизы ценности документов ООО «Глобус-Сервис».
2. Утвердить состав ЭК:
   • Председатель — Смирнов Д.А., заместитель генерального директора;
   • Секретарь — Иванова Л.Н., ведущий специалист службы ДОУ;
   • Члены комиссии:
     • Петров С.И. — начальник отдела кадров;
     • Сидорова Н.В., главный бухгалтер;
     • Козлова Е.В. — юрисконсульт;
     • Романов А.С., инженер IT-службы.
3. Основные задачи ЭК:
   1. ежегодная оценка дел по личному составу;
   2. полистная экспертиза дел с валовой нумерацией;
   3. составление протоколов и актов отбора;
   4. подготовка перечней документов на уничтожение/передачу в архив.
4. Ответственность за исполнение приказа возложить на заместителя генерального директора Смирнова Д.А.

Шаг 4. Подпись и регистрация

Генеральный директор __________________ И.И. Соколов
М.П.
Регистрационный №: 46-ЭЦД/2026
Срок хранения приказа: постоянно.

Бесплатные шаблоны для скачивания

• Пустой бланк в Word (.docx)
• Образец заполнения (.pdf)
• Пустой бланк в PDF (для ручного ввода)

Что делать после издания приказа

1. Уведомить членов комиссии под роспись в журнале ознакомления.
2. Разместить приказ на официальном сайте/внутреннем портале.
3. Внести сведения о комиссии в Карту учёта архивов организации.
4. Назначить дату первого заседания (рекомендуется до 15 сентября 2026 г.).
5. Подготовить протокол заседания экспертной комиссии (шаблон во вложении).

Частые ошибки и как их избежать

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли провести экспертизу без приказа?
Ответ: Нет. Любые решения без приказа считаются незаконными и могут быть оспорены Росархивом.

Вопрос: Нужно ли согласовывать состав комиссии с Росархивом?
Ответ: Не требуется, но рекомендуем отправить копию приказа в территориальный архив для сведения.

Вопрос: Можно ли объединить комиссии по ЭЦД и по делопроизводству?
Ответ: Да, если это закреплено в локальных актах организации.

Резюме

Оформленный по образцу 2026 года приказ о проведении экспертизы ценности документов — это первый и ключевой документ, который защитит вашу организацию от штрафов и позволит легально управлять архивом. Используйте предложенные шаблоны, следуйте инструкциям и не пропустите крайний срок первого заседания комиссии — не позднее 30 сентября 2026 г.

Если нужна помощь: звоните в службу поддержки «Моё дело» ###-###-#### (звонок бесплатный).