Зачем нужен правильно оформленный приказ?
Главное правило: приказ об увольнении — это не просто формальность. Он становится основанием для расчёта сотрудника, внесения записи в трудовую книжку, а в случае судебного спора, ключевым доказательством того, что работодатель действовал в рамках Трудового кодекса РФ. Неверное оформление может привести к:
- Восстановлению сотрудника на работе;
- Выплате компенсации за вынужденный прогул;
- Административным штрафам для компании до 100 000 ₽.
Когда возможно увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Статья 81 ТК РФ («Расторжение трудового договора по инициативе работодателя») содержит перечень оснований для увольнения. Пункт 5 предусматривает расторжение договора в случае:
- Однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (например, отказ выполнять прямое распоряжение руководителя);
- Систематического невыполнения обязанностей без уважительных причин, если ранее сотрудник уже привлекался к дисциплинарной ответственности.
Пример: сотрудник третий раз за год не предоставляет отчёты в установленный срок, несмотря на наличие двух предыдущих замечаний и приказов о дисциплинарных взысканиях (от № 98 и от № 112).
Какие документы собрать до издания приказа
- Объяснительная записка сотрудника (если отказался писать — составляется акт отказа);
- Акты о нарушении (скрытые или открытые проверки, служебные записки, акты с подписями свидетелей);
- Приказы о дисциплинарных взысканиях (обязательно вручённые под роспись);
- Должностная инструкция, утверждённая работником;
- Уведомление профсоюза (если он есть) за 3 рабочих дня до увольнения;
- Личное предупреждение за 2 недели до увольнения ст. 193 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
ООО «ПромСервис»
Приказ
о расторжении трудового договора
г. Москва
04 июля 2026 г.
№ 76-К
В связи с систематическим неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, несмотря на наличие дисциплинарных взысканий:
- приказ от № 98;
- приказ от № 112;
а также в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Расторгнуть трудовой договор № 14/ТД от с инженером-программистом Ивановым Петром Сергеевичем 06 июля 2026 г. по основанию «систематическое невыполнение трудовых обязанностей».
- Выполнить окончательный расчёт и выдать трудовую книжку в день увольнения.
- Главному бухгалтеру Сидоровой О.А. произвести выплату компенсации за неиспользованный отпуск и заработную плату за июнь 2026 г.
- Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора Зайцева А.В.
Основание: акты № 15/А от , № 18/А от , уведомление профсоюза № 03-У от .
Генеральный директор ______________ /Смирнов А.И./
С приказом ознакомлен: ______________ /Иванов П.С./
Алгоритм действий работодателя
- День «Х»: оформить акт о новом нарушении.
- +1 день: запросить объяснение у сотрудника.
- +3 дня: вынести дисциплинарное взыскание (если уже два — переходить к п. 4).
- +10 дней: предупредить профсоюз и самого работника.
- +13 дней: издать приказ, ознакомить под роспись, передать в бухгалтерию.
- +14 дней: в день увольнения выдать трудовую книжку и полный расчёт.
Подводные камни и как их избежать
- Нарушение сроков: если между последним взысканием и новым нарушением прошло более 12 месяцев — силу теряет предыдущее взыскание.
- Отсутствие должностной инструкции: в суде можно оспорить, что «обязанности не были закреплены документально».
- Неознакомление под роспись: недействительный приказ, даже если он висел на доске объявлений.
- Отсутствие уведомления профсоюза: суд восстановит сотрудника автоматически.
Что писать в трудовой книжке
Указывается дословно:
«Уволен в связи с систематическим неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Дата и номер приказа проставляются обязательно.
Шаблон в виде Word/PDF
Для удобства скачайте готовый шаблон приказа:
- Шаблон приказа (.DOCX)
- Шаблон приказа (.PDF)
Ключ к успешному увольнению — строгое соблюдение процедуры и документального сопровождения каждого шага. Тогда даже самый недовольный бывший сотрудник не сможет доказать незаконность увольнения в суде.
Информация актуальна на 04 июля 2026 г. Перед применением проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву.