Служба в Федеральной службе исполнения наказаний предполагает строгий документооборот, в котором рапорт является основным способом официального обращения подчинённого к начальству. Ниже приведены актуальные примеры и правила оформления рапортов по состоянию на .
Общие требования к оформлению рапорта в ФСИН
Любой рапорт в системе ФСИН должен содержать:
- Шапку документа (от кого, кому, дата);
- Заголовок, слово «Рапорт» по центру;
- Суть вопроса — кратко и по существу;
- Просьбу или предложение;
- Подпись и расшифровку.
Примеры типовых рапортов
Рапорт о предоставлении очередного отпуска
Начальнику ФКУ СИЗО-1
г. Иваново
от старшего лейтенанта внутренней службы
Петрова А.С.
Рапорт
Прошу предоставить мне очередной отпуск с 15 августа 2026 года на 30 календарных дней.
Петров А.С.
Рапорт о невыходе на службу по уважительной причине
Начальнику отдела охраны
ФКУ ИК-2
от младшего сержанта внутренней службы
Сидоровой Е.В.
Рапорт
04 августа 2026 года я не явилась на службу в связи с острой необходимостью сопровождения несовершеннолетнего ребёнка в детскую поликлинику (справка № 123456 от прилагается).
Прошу не относить данный факт к нарушению служебной дисциплины.
Сидорова Е.В.
Рапорт о выезде за пределы гарнизона
Начальнику УФСИН по Свердловской области
от капитана внутренней службы
Иванова М.П.
Рапорт
Прошу разрешения на выезд за пределы гарнизона с 5 по 7 августа 2026 года в целях личных обстоятельств (участие в судебном заседании по гражданскому делу).
Контактный телефон: +7 -00 000-00-00.
Иванов М.П.
Рапорт о приёме на службу в ФСИН (образец для поступающих)
Начальнику УФСИН России по г. Москве
от гражданина РФ
Смирнова Дениса Викторовича
Рапорт
Прошу принять меня на службу на должность инспектора отдела охраны в ФКУ ИК-1.
Основание: постановление о приёме № 123 от .
Прикрепляю:
- копию паспорта;
- копию военного билета;
- копию диплома о высшем образовании;
Смирнов Д.В.
Частые ошибки при написании рапорта
- Отсутствие должности и звания отправителя и адресата.
- Неуказание даты, что делает документ неактуальным.
- Использование разговорных выражений: «очень прошу», «буду премного благодарен».
- Отсутствие подписи или расшифровки.
Советы по подаче рапорта
- Оформляйте рапорт на бланке формы № 15-4 (утв. приказом ФСИН № 300 от ).
- Отдавайте предпочтение электронному документообороту через систему «Контингент-ФСИН» при наличии доступа.
- Храните копию рапорта до получения исходящего номера и резолюции.
Где скачать шаблоны рапортов ФСИН 2026
Актуальные шаблоны Word и PDF можно бесплатно скачать на официальном портале fsin-template.gov.ru, раздел «Документооборот → Шаблоны» (проверено ). При скачивании убедитесь, что версия шаблонов соответствует приказу ФСИН № 550 от , где учтены изменения, связанные с переходом на новую форму рапорта для совместимости с системой ЭДО «Контингент-25H2».