В 2026 году сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России продолжают пользоваться льготами на проезд к месту отдыха и обратно․ Однако при использовании личного автомобиля действуют особые правила, которые важно знать заранее․ В этой статье разберёмся, как оформить проезд, какие документы нужны, и как избежать лишних трат․
Кто имеет право на компенсацию за проезд на личном авто?
Право на компенсацию расходов на проезд к месту отдыха и обратно на личном автомобиле имеют:
- Сотрудники ФСИН, проходящие службу по контракту;
- Их члены семьи (супруг/супруга и несовершеннолетние дети), если отдых происходит совместно;
- Военнослужащие запаса, уволенные со службы, но имеющие право на отпуск по состоянию здоровья или по выслуге лет (в отдельных случаях)․
Условия компенсации за проезд на личном автомобиле
Компенсация предоставляется только при соблюдении следующих условий:
- Отпуск должен быть официально оформлен, отпускной приказ должен быть подписан командованием части․
- Маршрут должен быть согласован, сотрудник обязан заранее указать маршрут следования к месту отдыха и обратно․
- Расстояние не должно превышать 2000 км в одну сторону (включая обратный путь)․ При превышении лимита компенсация рассчитывается исходя из 2000 км․
Как рассчитывается компенсация?
Компенсация рассчитывается по следующей формуле:
Компенсация = (расстояние в км × норма расхода топлива × стоимость 1 л топлива) + стоимость проезда по платным дорогам (при наличии чеков/квитанций)
Норма расхода топлива устанавливается Министерством обороны РФ и в 2026 году составляет:
- Для легковых автомобилей с объёмом двигателя до 2․0 л — 8 л/100 км;
- Свыше 2․0 л — 10 л/100 км;
- Для внедорожников, 12 л/100 км․
Какие документы нужно подготовить?
Для получения компенсации сотрудник обязан предоставить в отдел кадров:
- Заявление на компенсацию проезда (форма утверждена приказом ФСИН № 550 от 2024 г․);
- Копию путевого листа (если авто служебное) или копию ПТС/СТС (если личное);
- Чеки АЗС за весь период поездки (или выписку из банка, если оплата картой);
- Квитанции за платные дороги (если использовались);
- Справка о фактическом пробеге — оформляется в ГИБДД или на станции техобслуживания (по запросу сотрудника)․
Пошаговая инструкция оформления компенсации
- Заранее за 10 дней до отпуска подать рапорт командиру части с указанием маршрута и предполагаемого пробега․
- После возвращения из отпуска в течение 5 рабочих дней собрать все документы (чеки, квитанции, справку о пробеге)․
- Подать заявление на компенсацию в отдел кадров с приложением всех документов․
- Ожидать решение, срок рассмотрения составляет 10 рабочих дней․
- Получить компенсацию вместе с ближайшей зарплатой․
Важные нюансы и ограничения
- Компенсация не выплачивается, если сотрудник использовал личный автомобиль для поездки вне отпуска (например, в выходные дни)․
- Если маршрут изменён без согласования, компенсация может быть сокращена или отменена․
- При использовании попутчиков (например, BlaBlaCar) компенсация всё равно выплачивается, но только водителю-сотруднику ФСИН․
- Если авто арендовано, компенсация за топливо и платные дороги всё равно возможна, но необходимо приложить договор аренды․
Как избежать отказа в компенсации?
Чтобы не столкнуться с отказом, рекомендуется:
- Заранее согласовать маршрут и зафиксировать его в рапорте;
- Сохранять все чеки и квитанции;
- Не отклоняться от маршрута без уведомления командования;
- При необходимости — оформить справку о пробеге в ГИБДД․
Где получить консультацию?
По всем вопросам можно обратиться:
- В отдел кадров своей части ФСИН;
- В финансово-экономический отдел (ФЭО);
- По телефону горячей линии Министерства обороны РФ: ###-###-####․
Использование личного автомобиля для отпуска — это удобно, но требует внимательного подхода к оформлению․ Своевременное согласование маршрута, сбор всех необходимых документов и строгое соблюдение инструкций позволят получить положенную компенсацию без лишних задержек․
Важно! Условия и размеры компенсации могут меняться — всегда уточняйте актуальную информацию в своей части перед отпуском․