Дата актуализации: 7 апреля 2026 г.

Общие положения

Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) и их члены семей имеют право на возмещение расходов, связанных с проездом в отпуск и обратно. Правила оформления и выплаты регулируются Приказом ФСИН РФ от 8 сентября 2020 г. № 637 «Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно‑исполнительной системы Российской Федерации, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях». В 2024 г. в приказ были внесены изменения (приказ от 16 января 2024 г. № 14), которые уточняют порядок расчёта и перечень документов.

Правовые основы

• Приказ № 637 от  – основной нормативный акт, определяющий:
  • Кому предоставляется право на оплату проезда;
  • Какие категории местностей подпадают под действие приказа;
  • Периодичность предоставления выплаты;
  • Порядок расчёта и выдачи аванса.
• Приказ № 14 от  – вносит изменения в пункт 4 (оплата расходов) и уточняет, что авансирование проезда при уходе в отпуск более не применяется; вместо этого производится полная оплата после предоставления подтверждающих документов.
• Сравнительно с другими ведомствами (ФСКН, ФТС) сотрудники ФСИН имеют особый режим – оплата проезда членам их семей производится один раз в два года, а не ежегодно.

Кто имеет право на оплату проезда

1. Сотрудники ФСИН, проходящие службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в иных отдалённых регионах, указанных в приказе.
2. Члены их семей (супруг(а), дети, родители), если они сопровождают сотрудника в отпуск и выезжают к месту проведения отпуска.
3. Члены семьи могут получать оплату проезда один раз в два года (в отличие от ежегодной выплаты для самого сотрудника).

Периодичность и сроки выплаты

Согласно приказу:

• Оплата проезда сотруднику производится один раз в год (при условии, что отпуск запланирован в рамках календарного года).
• Оплата проезда члену семьи – один раз в два года. При этом считается, что каждый член семьи может воспользоваться этой льготой не реже, чем раз за два года.
• Все расчёты осуществляются после предоставления подтверждающих документов (см. раздел 5).

Порядок оформления и расчёта

Для получения выплаты необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка заявления. Сотрудник заполняет форму «Заявление о выплате расходов по проезду в отпуск», указывая:
   • ФИО сотрудника и его должность;
   • Дата начала и окончания отпуска;
   • Маршрут проезда (от места службы до места отпуска и обратно);
   • Перечень членов семьи, на которых распространяется выплата.
2. Сбор подтверждающих документов. К заявлению прилагаются:
   • Справка из отдела кадров о предстоящем отпуске;
   • Копия билетов (железнодорожных, авиабилетов, справка о приобретении билетов на автотранспорт);
   • Копия свидетельства о регистрации транспортного средства, если проезд осуществляется личным автотранспортом (только для сотрудников, использующих личный автомобиль);
   • Свидетельство о браке/рождении детей (для подтверждения статуса члена семьи).
3. Проверка и согласование. Документы направляются в бухгалтерию подразделения. При необходимости бухгалтерия запрашивает дополнительные сведения.
4. Расчёт суммы. Сумма выплаты рассчитывается по тарифам, установленным для конкретного вида транспорта и категории местности (Крайний Север, приравненные территории и др.). Тарифы указаны в приложении к приказу № 637.
5. Выдача средств. После согласования бухгалтерия перечисляет средства на банковскую карту сотрудника или выдает наличные в кассе. Выплата производится в течение 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов.

Какие расходы покрываются

В соответствии с пунктом 4 приказа, оплата распространяется только на фактические затраты, связанные с проездом:

• Стоимость билетов (поезд, самолёт, автобус, морской транспорт);
• Топливо и дорожные сборы при использовании личного автотранспорта (при наличии подтверждающих документов);
• Таможенные и пограничные сборы, если проезд подразумевает пересечение границы (только в случае служебных командировок, а не отпусков).

Прочие расходы (проживание, питание, экскурсии) в рамках отпуска не покрываются данным приказом.

Примеры расчётов

Пример 1. Сотрудник из Красноярского края едет в отпуск в Сургут (район Крайнего Севера)

• Маршрут: Красноярск – Сургут (поезд, 2 чел.) – Сургут – Красноярск (поезд, 2 чел.)
• Тариф на поезд в Крайний Север – 1 500 руб. за один билет.
• Общая сумма: 1 500 ₽ × 4 билета = 6 000 ₽.
• Сотрудник получает 6 000 ₽, а член семьи (жена) может получить аналогичную сумму только через два года.

Пример 2. Личный автомобиль, расстояние 1 200 км (туда‑обратно)

• Тариф на топливо – 45 ₽/л, расход 9 л/100 км → 1 200 км × 9 л/100 км = 108 л.
• Стоимость топлива: 108 л × 45 ₽ = 4 860 ₽.
• Дорожные сборы (в т.ч. платные дороги) – 500 ₽.
• Для получения этой суммы сотрудник должен предоставить копию свидетельства о регистрации ТС и чеков за топливо.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить аванс на проезд?

Согласно изменению приказа от , авансирование проезда более не предусмотрено. Выплата производится после предоставления всех подтверждающих документов.

Как часто можно пользоваться правом на оплату проезда члену семьи?

Раз в два года. При этом каждый конкретный член семьи (жена, муж, ребёнок) считается отдельным получателем и может воспользоваться правом в следующий двухлетний период.

Что делать, если отпуск был перенесён на другой год?

Необходимо подать новое заявление с указанием новых дат отпуска. Права сохраняются, но расчёт будет произведён в соответствии с новой датой отпуска.

Можно ли совместить проезд в отпуск с командировкой?

Да, если командировка заканчивается в том же месте, где сотрудник планирует отпуск, расходы на проезд могут быть объединены, но в заявлении необходимо чётко разделить командировочные и отпускные расходы.

Какие документы нужны для проезда личным автомобилем?

К заявлению требуется:

• Копия свидетельства о регистрации ТС;
• Чеки за топливо и дорожные сборы;
• Копия водительского удостоверения.

Оплата проезда в отпуск – важный социальный гарантийный элемент, предусмотренный Приказом ФСИН РФ № 637 от . Понимание порядка оформления, прав и ограничений позволяет сотрудникам и их семьям эффективно использовать предоставленные льготы. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров или бухгалтерию своего подразделения, а также внимательно изучать актуальные версии приказов (особенно изменения 2024 года).

Помните: для получения выплаты необходимо собрать полный пакет документов и подать заявление заблаговременно, чтобы избежать задержек и недоразумений.

Статья подготовлена в соответствии с информацией, доступной на официальных ресурсах ФСИН России и актуализирована на 7 апреля 2026 г.