Учебный отпуск для сотрудников уголовно-исполнительной системы (ФСИН) регулируется не только трудовым, но и специальным законодательством. В 2026 году сохранились ключевые принципы возмещения расходов на проезд, однако появились и новые детали, связанные в первую очередь с документальным подтверждением маршрута и расходов. Ниже ― подробная инструкция и разбор типовых ситуаций.
Оглавление
- Нормативная база 2026
- Кто имеет право на компенсацию
- Какие расходы возмещаются
- Необходимые документы
- Алгоритм оформления «по шагам»
- Особенности при выезде за пределы РФ
- Ответы на популярные вопросы
Нормативная база 2026
Ключевые документы, которые обязан знать каждый сотрудник, оформляющий учебный отпуск:
- Федеральный закон от № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации…» (в ред. 2025 года);
- Приказ ФСИН России от № 618 (вступил в силу ) – обновлённый Порядок оплаты проезда;
- Инструкция ФСИН от № 7-16877-04 – методика расчёта расходов и оформление авансового отчёта;
- Федеральный закон от № 342-ФЗ (ст. 56) – общие правила расчёта «времени на проезд».
Кто имеет право на компенсацию
Компенсация проезда в учебный отпуск предоставляется только при одновременном выполнении следующих условий:
- сотрудник обучается по направлению ФСИН (очная, очно-заочная форма);
- учебное заведение аккредитовано и находится в пределах РФ (или за рубежом по международным программам ФСИН);
- место службы сотрудника относится:
- к районам Крайнего Севера (РКС);
- к местностям, приравненным к РКС;
- к иным отдалённым территориям с неблагоприятными климатическими/экологическими условиями;
- к объектам, дислоцированным в Уральском, Сибирском или Дальневосточном федеральном округе (см. п. 2 Приказа № 618).
Какие расходы возмещаются
| Вид расхода | Размер компенсации | Ограничения |
|---|---|---|
| Проезд к месту учёбы и обратно | Фактические расходы, но не выше стоимости:
| Один раз за учебный год |
| Багаж (личные вещи) | До 30 кг бесплатно, сверх – по тарифу | Только в пределах нормы ФСИН |
| Суточные на время следования | 100 ₽ за каждые сутки в пути | Макс. 4 суток туда и 4 обратно |
Необходимые документы
4.1 Внутри РФ
- Заявление-рапорт на имя начальника учреждения (форма 1.28-ФСИН);
- Справка-вызов из образовательной организации (оригинал);
- Билеты/квитанции (электронный билет + посадочный купон);
- Копия паспорта со штампами о пересечении границы (если выезжаете в учреждение РФ из-за границы);
- Служебная записка в бухгалтерию об отсутствии задолженности по авансовым отчётам.
4.2 За пределы РФ
С в Приказ № 618 внесены изменения: к документам, подтверждающим пребывание сотрудника вне РФ, теперь относится:
- Копия загранпаспорта с отметками пограничных служб о пересечении границы;
- Если перелёт осуществлялся внутренним рейсом без штампов – электронная выписка из системы погранконтроля (форма П-14).
Алгоритм оформления «по шагам»
- Заблаговременно (за 15 дней) подаёте рапорт на имя начальника учреждения, прилагая:
- справку-вызов;
- приказ о зачислении на сессию.
- Получите согласование от отдела кадров (штамп «Служебный отпуск разрешён»).
- Оформите аванс в бухгалтерии (форма 0504205). Размер аванса ≤ 100 % расчётной суммы.
- После поездки в течение 3 рабочих дней предоставьте:
- подлинники билетов (или их сканы в личном кабинете ФСИН-Сервис);
- чеки АЗС и платные дороги – только если ездили личным авто;
- заполненный авансовый отчёт (форма 0504505).
- Бухгалтерия сверит расходы и в течение 10 дней перечислит остаток либо зафиксирует перерасход.
Особенности при выезде за пределы РФ
Если учебное заведение находится за границей (например, Академия ФСИН в г. Минск, партнёрская программа в Варшаве):
- возмещается только один маршрут «пункт службы – ближайший российский пункт пересечения границы – г. обучения»;
- тариф авиаперелёта ограничивается эконом-классом;
- допускается комбинация транспортов (поезд+самолёт), но с обязательными билетами на каждый сегмент;
- важен контроль границы: пограничные штампы должны совпадать с датами, указанными в справке-вызове (±2 суток).
Ответы на популярные вопросы
7.1 Могу ли я получить компенсацию за проезд в дополнительный отпуск за выслугу лет?
Нет. Дополнительный отпуск за выслугу лет не относится к учебному. Компенсация положена только при направлении на обучение по программам ФСИН.
7.2 Ездил на личном авто, чеков нет, только чеки АЗС. Что делать?
С 2025 года допускается предоставление электронного путевого листа (форма ПЛ-1), заверенного в ГИБДД. Километраж умножается на норматив 7,5 ₽/км для легкового автомобиля.
7.3 Супруг/супруга едет со мной на сессию. Оплатят?
Членам семьи компенсация не предусмотрена для учебного отпуска. Она возможна только в рамках основного или дополнительного отпуска.
7.4 Можно ли оформить билеты на сайте, а потом распечатать электронные?
Да. Главное – чтобы QR-код на посадочном талоне был читаем. Электронный билет без посадочного купона не принимается.
Обновлено: . При изменении нормативных актов рекомендуем проверять свежие приказы на официальном сайте fsin.gov.ru