С 1 января 2026 года вступают в силу долгожданные изменения в КоАП РФ, посвящённые ответственности за нарушение правил прослеживаемости товаров. Документ, разработанный Минфином России, уже проходит финальное согласование и предусматривает серьёзные финансовые санкции как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Ниже ‒ подробная инструкция, как не попасть в «прослеживаемые» штрафы уже в новом году.

Что такое «прослеживаемость» и зачем она нужна

Прослеживаемость — это система контроля государства над полным жизненным циклом импортного товара на территории РФ: от растаможки до конечного потребителя. Цель — борьба с «серым импортом», минимизация уклонения от налогов и защита внутреннего рынка.

Основные признаки прослеживаемого товара

• включён в Перечень Правительства РФ № 1110 от ;
• имеет код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 из указанного перечня;
• ввозится на территорию РФ из-за границы (товар российского происхождения прослеживаемости не подлежит).

Список товаров, попадающих под прослеживаемость (актуально на 2026 г.)

Исключение: с товары белорусского происхождения по ряду кодов ТН ВЭД (8418 10 200 1 и др.) из прослеживаемости исключены.

Как узнать, подлежит ли Ваш товар прослеживаемости

1. Зайдите на сервис «Прослеживаемость товаров» ФНС России.
2. Введите код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2.
3. Получите моментальный ответ: «да/нет».

Новые штрафы с : таблица по КоАП РФ

Для компаний (юрлиц)

• Неотражение реквизитов прослеживаемости или непредставление документов в ФНС — до 100 000 ₽.
• Неправильное выставление счёта-фактуры — до 100 000 ₽.
• Операторы ЭДО за несвоевременную передачу данных:
  • 1-е нарушение, 50 000 ₽;
  • повторное, 100 000–150 000 ₽.

Для ИП и должностных лиц

• Неотражение/непредставление документов — 1 000–30 000 ₽.
• Ошибки в счёте-фактуре — 200–30 000 ₽.

Важно: проект ещё на согласовании, окончательные суммы могут измениться. Следите за обновлениями на официальном портале.

Как подготовиться уже сегодда

Проверьте свою номенклатуру

Скачайте перечень кодов из официального источника и сверьте каждую позицию.

Подключите корректный формат первичных документов

С ФНС утвердила новый формат счёта-фактуры и УПД, где реквизиты прослеживаемости указываются в одном документе. Если используете старую форму, потребуется дополнительный отчёт.

Автоматизируйте передачу данных в ФНС

• Убедитесь, что Ваш оператор ЭДО с 1 января 2026 г. будет передавать сведения оперативно.
• Подключите интеграцию с прослеживаемостью в учётной системе (1С, SAP, «Контур» и др.).

Настройте внутренний контроль

Рекомендуем:

• назначить ответственного за прослеживаемость;
• создать регламент проверки кодов ТН ВЭД при закупке;
• ежемесячно сверять остатки с регистрационными номерами партий товаров (РНПТ).

Алгоритм действий при продаже прослеживаемого товара

1. Получите РНПТ (регистрационный номер партии товара) в сервисе ФНС до отгрузки.
2. Внесите РНПТ в счёт-фактуру/УПД в специальном поле.
3. Не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки подайте отчёт в ФНС через оператора ЭДО;
4. Сохраните копии первичных документов ≥ 4-х лет.

Что будет, если проигнорировать новые правила

К 15 февраля 2026 года ФНС запустит автоматическую сверку данных с таможней, операторами ЭДО и банками. Нарушения будут выявляться без выездной проверки, а штрафные постановления придут по электронной почте. Отсутствие документов в системе — прямой путь к блокировке счетов и списанию долгов в безакцептном порядке.

Краткий чек-лист к 1 января 2026

• ☐ Проверены коды ТН ВЭД/ОКПД 2 на прослеживаемость.
• ☐ Обновлены форматы УПД/счёт-фактур.
• ☐ Подключён корректный оператор ЭДО.
• ☐ Назначен ответственный сотрудник и утвержден регламент.
• ☐ Система 1С (или иная) обновлена до версии, поддерживающей прослеживаемость.

В 2026 году «серый импорт» станет невыгодным: штрафы за ошибки в прослеживаемости могут «съесть» всю маржу. Подготовьтесь заранее: проверьте номенклатуру, автоматизируйте документооборот и назначьте ответственного. Тогда новые нормы КоАП РФ не застанут врасплох.