Важно! С 04 июля 2026 года в ФСИН России действует новая редакция Инструкции по делопроизводству․ Все протоколы, составленные до этой даты, подлежат приведению в соответствие с требованиями приказа ФСИН России № 494 от (в актуальной редакции)․
Что такое протокол в системе ФСИН?
Протокол ФСИН — это официальный документ, фиксирующий:
- ход совещаний и заседаний
- принятые решения по вопросам исполнения наказаний
- результаты проверок и инспекций
- дисциплинарные взыскания осужденных
Разновидности протоколов в системе ФСИН
Полный протокол
Используется для:
- заседаний дисциплинарных комиссий
- общих собраний сотрудников учреждений ФСИН
- совещаний по ЧС и особым происшествиям
Краткий протокол
Применяется для:
- плановых оперативных совещаний
- ежедневных планерок
- фиксации рутинных решений
Образец полного протокола ФСИН
Обязательные реквизиты:
- Наименование документа: «ПРОТОКОЛ»
- Номер и дата: № __ от «___» ______ 20__ г․
- Место составления: наименование учреждения ФСИН
- Вид совещания: (указать точное наименование)
- Дата и время проведения: в 24-часовом формате
- Список присутствующих: с указанием должностей
Пример оформления шапки:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ УПРАВЛЕНИЕ ФСИН РОССИИ ПО [наименование региона] ИСПРАВИТЕЛЬНАЯ КОЛОНИЯ № [номер] ПРОТОКОЛ № 15/2026 от 04 июля 2026 г․ ВИД СОВЕЩАНИЯ: Заседание дисциплинарной комиссии ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ: 14:30 — 16:45 (MSK) МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Зал совещаний, административное здание ИК-5
Особенности заполнения разделов
Раздел 1․ Повестка дня
Оформляется пронумерованным списком:
- О нарушении порядка отбывания наказания осужденным Ивановым И․И․ (ст․ 115 УИК РФ)
- О применении дисциплинарного взыскания в виде помещения в ШИЗО сроком на 7 суток
- О текущих вопросах (уточнение списка лиц, подлежащих переводу)
Раздел 2․ Ход обсуждения
Записывается дословно с указанием:
- ФИО выступающего
- суть высказанных аргументов
- предложенные решения
Раздел 3․ Принятое решение
Оформляется формулой:
РЕШИЛИ: Признать осужденного Иванова И․И․ виновным в нарушении режима․․․ Применить дисциплинарное взыскание в виде помещения в ШИЗО․․․ Произвести перевод осужденного в ИК-3 (г․ Владивосток)․․․
Типичные ошибки при заполнении
| Ошибка | Правильное оформление | Последствия |
|---|---|---|
| Отсутствие времени начала/окончания | «14:30 — 16:45 (MSK)» | Аннулирование протокола |
| Неполные ФИО участников | «Иванов Иван Иванович, начальник ИК-5» | Требование пересоставления |
| Отсутствие подписей всех участников | Подписи всех присутствующих | Недействительность решений |
Журнал регистрации протоколов
Каждый протокол подлежит обязательной регистрации в журнале с указанием:
- порядкового номера
- даты составления
- краткого содержания
- исполнителей по решениям
Хранение и сроки хранения
- Протоколы дисциплинарных комиссий: 75 лет
- Протоколы оперативных совещаний: 5 лет
- Протоколы по ЧС: постоянное хранение
Внимание! С 01 января 2026 года все протоколы ФСИН подлежат обязательному электронному дублированию в системе «Электронный надзор»․
Где скачать актуальные бланки?
Актуальные формы протоколов ФСИН можно скачать:
- на официальном портале ФСИН России (section «Документы» → «Формы»)
- в личном кабинете сотрудника в системе «Кадры-ФСИН»
- через терминалы самообслуживания в учреждениях ФСИН
Контакты для консультаций: Отдел делопроизводства УФСИН по региону, тел․ 8 (800) ‑07-77-77 (круглосуточно)․