В соответствии с пунктом 7 Правил проведения проверки соответствия лиц‚ претендующих на получение свидетельств‚ позволяющих выполнять отдельные виды медицинской деятельности‚ каждая врачебно-экспертная комиссия (далее — ВЭК) обязана оформлять итоги своей работы в виде протокола. Этот документ является единственным официальным подтверждением заключения комиссии и имеет юридическую силу.
Что такое протокол ВЭК?
Протокол ВЭК — это письменный документ‚ в котором фиксируются:
- дата и место заседания;
- состав комиссии (Ф. И. О.‚ должности‚ квалификационные категории);
- сведения о проверяемом (или нескольких проверяемых);
- перечень представленных документов;
- результаты осмотра и дополнительных обследований;
- вывод о соответствии/несоответствии медицинским критериям;
- рекомендации или ограничения по выполнению отдельных видов деятельности.
Обязательные реквизиты протокола
2.1 Шапка документа
- Наименование учреждения‚ проводящего ВЭК (полное и сокращённое);
- Номер протокола и дата его составления;
- Вид проверки (периодическая‚ внеочередная‚ первичная).
2.2 Основная часть
- Сведения о проверяемом:
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
- должность или вид деятельности‚ на которую претендует;
- номер ранее выданного свидетельства (если есть).
- Документы‚ представленные кандидатом:
- медицинская карта амбулаторного/стационарного больного;
- результаты лабораторных и инструментальных исследований;
- заключения узких специалистов;
- справка о прохождении флюорографии/рентгена;
- декларация об отсутствии контактов с инфекционными больными.
- установленный диагноз или состояние здоровья;
- ссылается на конкретный пункт приказа Минздрава (например‚ Приказ № 835н);
- решению о соответствии или несоответствии;
- срок действия заключения (если соответствие установлено).
Правила оформления и хранения
3.1 Подписи и печати
Каждая страница протокола должна быть подписана председателем и всеми членами ВЭК. В конце документа проставляется дата и заверяеться круглой печатью медицинской организации.
3.2 Сроки хранения
- Оригинал протокола хранится не менее 5 лет в архиве учреждения.
- Копия выдаётся заявителю на руки в день заседания.
Распространённые ошибки при заполнении
- Отсутствие номера или даты протокола.
- Неполный список членов комиссии (менее 3 человек).
- Использование сокращений без расшифровки.
- Несоответствие сведений паспорта и медкарты.
- Отсутствие указания на конкретный пункт приказа Минздрава.
Как обжаловать протокол ВЭК
Если проверяемый не согласен с результатами‚ он может:
- Подать мотивированное письменное возражение в ту же ВЭК не позднее 10 рабочих дней.
- Обратиться в вышестоящую комиссию при Минздраве субъекта РФ.
- Подать иск в суд‚ если нарушены процедурные сроки или права кандидата.
Пример шаблона протокола
ПРОТОКОЛ
врачебно-экспертной комиссии (ВЭК)
№ 15 от «04» августа 2026 г.
Организация: ГБУЗ «Городская поликлиника № 3»‚ г. Москва
Вид проверки: периодическая
Проверяемый: Иванов И. И.‚ г. р.‚ врач-оториноларинголог
Состав ВЭК:
Петрова Л; Н. — председатель‚ к.м.н.‚ врач высшей категории (терапевт);
Сидоров А. А. — врач-офтальмолог‚ I категория;
Козлова Т. В. — врач-хирург‚ высшая категория.
Представленные документы:
— амбулаторная карта № 123/456;
— ЭКГ от г.;
— анализ крови общий № 789 от г.;
— заключение ЛОР-врача № 45 от г.
Состояние здоровья соответствует требованиям‚ установленным Приказом Минздрава РФ № 835н‚ пункт 12.3.
Решение:
— признать соответствующим для выполнения отоларингологической деятельности;
— срок действия заключения — 24 месяца.
Подписи:
Председатель ____________ /Петрова Л; Н./
Члены комиссии __________ /Сидоров А. А./
__________ /Козлова Т. В./
Печать:
[Круглая печать ГБУЗ «Городская поликлиника № 3»]
Полезные советы
- Перед подачей документов убедитесь‚ что все справки не старше 30 дней.
- Запишите дату и время заседания заранее — очереди в ВЭК возможны.
- Храните копию протокола в цифровом виде: сфотографируйте или отсканируйте.
- Уточните‚ нужна ли апостиль или нотариальное заверение для использования протокола за границей.
Информация актуальна по состоянию на 07:22:43. При изменениях в нормативных актах проверяйте официальные источники Минздрава РФ.