Протокол заседания УФСИН – это официальный документ, фиксирующий ход и результаты совещаний, заседаний комиссии, коллегий и иных органов Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН). Он имеет юридическую силу, служит основанием для принятия решений и используется в судебной практике, а также в работе органов контроля.

Содержание статьи

1. Что такое протокол заседания УФСИН?
2. Нормативно‑правовая база
3. Назначение и задачи протокола
4. Участники заседания
5. Структура и обязательные реквизиты
6. Образец протокола (полный и краткий варианты)
7. Пошаговая инструкция по заполнению
8. Как запросить копию протокола в УФСИН
9. Типичные ошибки и как их избежать

Что такое протокол заседания УФСИН?

Протокол – это письменное фиксирование всех вопросов, обсуждаемых на заседании, а также принятых решений, голосований и замечаний. В УФСИН протоколы составляются в соответствии с Приказом ФСИН России № 463 от  г. (с изменениями от  г.) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно‑исполнительной системы».

Нормативно‑правовая база

• Приказ ФСИН России от  г. № 463 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству…».
• Приказ ФСИН России от  г. № 464 (ред. от ) – формы протоколов заседаний коллегий.
• Федеральный закон «Об уголовно‑исполнительной системе в России».
• Кодекс об административных правонарушениях (при необходимости фиксировать нарушения в процессе исполнения наказания).
• Методические указания УФСИН по оформлению протоколов (доступны на официальном портале fsin.gov.ru).

Назначение и задачи протокола

Протокол служит:

• Документальным подтверждением факта проведения заседания.
• Основанием для принятия управленческих решений (например, условно‑досрочное освобождение, перевод осужденного, назначение наказания).
• Средством информационной прозрачности для вышестоящих органов и контроля.
• Источник доказательств в судебных разбирательствах.

Участники заседания

В зависимости от типа комиссии список участников может различаться, однако обычно в протокол вносятся:

• Судья (или председатель комиссии).
• Секретарь (офисный работник УФСИН).
• Помощник прокурора (по надзору за соблюдением законности исполнения наказания).
• Представитель ФКУ УФСИН (например, завуч, начальник отдела).
• Юрист‑консультант (по необходимости).
• Осужденный (при обсуждении его дела) и его адвокат.
• Другие лица, приглашенные в качестве экспертов.

Структура и обязательные реквизиты

Протокол состоит из следующих разделов (полный вариант):

Для краткого протокола (обычно используется в оперативных совещаниях) допускается упрощённый формат: шапка, список участников, основной вопрос и принятые решения.

Образец протокола (полный и краткий варианты)

Полный образец

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
Коллегия УФСИН России по Республике Карелия

Протокол № 2026/07/01
г. Петрозаводск от 01 июля 2026 г. 08:00
Присутствовали:
 1. Иванов И.И., судья районного суда – председатель;
 2. Петров П.П., секретарь УФСИН – секретарь;
 3. Сидоров С.С., помощник прокурора по надзору за соблюдением законности исполнения наказания;
 4. Кузнецова К.К., заведующий отделом исполнения наказаний – представитель ФКУ УФСИН;
 5. Адвокат Смирнова А.А. (представитель подсудимого);
 6. Подсудимый Кособоков Э.В.

Повестка дня:
 1) Рассмотрение ходатайства о условно‑досрочном освобождении подсудимого Кособокова Э.В.;
 2) Оценка поведения осуждённого за период заключения;
 3) Принятие решения о переводе в другое учреждение.

Ход заседания:
 — Судья Иванов И.И. открыл заседание, зафиксировал присутствие всех участников.
 — Было представлено заключение психолога (приложение 1) о реабилитационных перспективах подсудимого.
 ౼ Адвокат Смирнова А.А. представил ходатайство о условно‑досрочном освобождении, указав на отсутствие дисциплинарных проступков.
 — Помощник прокурора высказал мнение о необходимости дополнительного наблюдения в течение 3 месяцев.

Принятые решения:
 1) Условно‑досрочное освобождение Кособокова Э.В. одобрено с условием наблюдения в течение 6 месяцев (пункт 2 статьи 73 УК РФ). – подпись судьи
 2) Перевод подсудимого в ФКУ «УИП‑2» откладывается до завершения процедуры наблюдения. – подпись представителя УФСИН

Приложения:
 2) Копия ходатайства адвоката (прил. 2).

Подписи:

_____________________/И.И. Иванов
(Судья)

_____________________/П.П. Петров
(Секретарь)

_____________________/С.С. Сидоров
(Помощник прокурора)

_____________________/К.К. Кузнецова
(Представитель УФСИН)

Краткий образец (для оперативных совещаний)

Протокол № 2026/07/15
УФСИН России, отдел кадров
г. Москва, 15 июля 2026 г. 14:30

Присутствовали: 
- Петров П.П., начальник отдела кадров;
- Сидорова С.С., специалист по кадровому учёту;
- Иванова И.И., юрист.

Повестка: утверждение графика отпусков на 2026 год.

Решение: Утверждён график отпусков (см. приложение 1). Подписи участников – ниже.

_____________________/П.П. Петров
_____________________/С.С. Сидорова
_____________________/И.И. Иванова

Пошаговая инструкция по заполнению протокола

1. Подготовка шаблона. Скачайте официальную форму (DOCX или PDF) с сайта fsin.gov.ru или используйте корпоративный шаблон.
2. Заполнение шапки. Укажите название органа, номер протокола, дату, время и место проведения.
3. Список присутствующих. Внесите Ф.И.О., должность и подписи всех участников. Если кто‑то отсутствует, отметьте «отсутствовал(а)».
4. Повестка дня. Перечислите вопросы в том порядке, в котором они обсуждались.
5. Ход заседания. Кратко фиксируйте основные реплики, аргументы, ссылки на документы и результаты голосования (кол‑во «за», «против», «воздержался»).
6. Принятые решения. Запишите текст решения в полном объёме, укажите нормативную основу и сроки исполнения.
7. Приложения. Присоедините копии всех документов, упомянутых в протоколе, и отметьте их номера.
8. Подписи. После завершения заседания все участники ставят подписи в отведённые поля.
9. Регистрация. Протокол вносится в журнал заседаний и передаётся в архив УФСИН в соответствии с Приказом № 463.

Как запросить копию протокола в УФСИН

Если вам необходима копия протокола (например, для судебного разбирательства), выполните следующие шаги:

1. Подготовьте запрос в свободной форме с указанием:
   • Наименование органа, где проводилось заседание;
   • Дата и номер протокола (если известны);
   • Цель получения копии (например, «для представления в суд»);
   • Ваши контактные данные и реквизиты (паспорт, ИНН, адрес).
2. Отправьте запрос:
   • по электронной почте на официальный адрес УФСИН (например, info@fsin.gov.ru);
   • через портал «Госуслуги» (раздел «Запросы в органы ФСИН»);
   • по почте с рекомендацией в адрес филиала УФСИН, где проводилось заседание.
3. Согласно статье 6.1 ФЗ «Об информации», ответ обязателен в течение 30 календарных дней.
4. При необходимости предъявите доверенность (если запрос делается от имени другого лица).

Образец запроса:

В _______________________ (наименование отделения УФСИН)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________

ЗАПРОС
Прошу предоставить копию протокола заседания № 2026/07/01 от  г., проведённого в г. Петрозаводск, коллегией УФСИН России по Республике Карелия, в связи с подготовкой материалов к судебному разбирательству по делу № … .
 
С уважением,
_____________________ (подпись)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи секретаря. Протокол считается недействительным без подписи лица, ответственного за его оформление.
• Неполный перечень участников. Указывайте всех, кто присутствовал, даже если их роль была лишь наблюдательной.
• Неправильный номер протокола. Нумерация должна быть сквозной в пределах года.
• Отсутствие даты и времени. Эти реквизиты обязательны для юридической достоверности.
• Сокращения без расшифровки. В официальных протоколах следует писать полные названия (например, «ФКУ УФСИН» – «Федеральное казённое учреждение Федеральной службы исполнения наказаний»).
• Неоформленные приложения. Все документы, на которые делаются ссылки, должны быть приложены и пронумерованы.
• Ошибки в орфографии и пунктуации. Протокол – официальный документ; грамматические ошибки могут вызвать вопросы о его достоверности.

Протокол заседания УФСИН – ключевой документ, фиксирующий процесс принятия решений в системе уголовно‑исполнительной службы. Его правильное оформление гарантирует юридическую силу принятых мер, упрощает взаимодействие с судом и другими контролирующими органами, а также защищает интересы всех участников процесса.

Помните основные правила:

• Соблюдайте нормативные требования (Приказ № 463/464).
• Заполняйте все обязательные реквизиты.
• Сохраняйте оригиналы и копии в архиве УФСИН.
• При необходимости запросите копию протокола официальным запросом.

Если у вас возникли вопросы по составлению протокола или требуется юридическая консультация, обратитесь к профессиональному адвокату, специализирующемуся на уголовно‑исполнительном праве.

Дата актуальности статьи:  17:41:41