Ключевые вопросы

1. Кто несёт расходы на экспертизу: суд или стороны процесса?
2. По какому КВР и подстатье КОСГУ отражать оплату эксперту, если платит бюджетное учреждение?
3. Какие проводки применять при зачислении/оплате средств?

Когда расходы оплачивает бюджет

Судебная экспертиза финансируется из бюджета только в одном случае: когда она назначена по инициативе суда, а не по ходатайству сторон (ч. 1 ст. 96 ГПК РФ, ч. 1 ст. 98 АПК РФ, п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от № 18).
Во всех остальных ситуациях (например, ходатайство стороны, наследственные споры и т. д.) расходы:

• оплачивает инициатор;
• взыскиваются с проигравшей стороны в рамках судебных расходов (ст. 98 ГПК РФ).

Судебная практика

Верховный Суд РФ прямо указал: если суд сам инициировал экспертизу, он не вправе возлагать её оплату на пенсионера или любое другое физическое/юридическое лицо. Расходы возмещаются из федерального бюджета (для судов общей юрисдикции и арбитражных судов) либо из бюджета субъекта РФ (для мировых судей).

КВР и КОСГУ при оплате эксперту напрямую

Ситуация

Бюджетному учреждению судом назначена экспертиза, и суд вынес определение перечислить средства напрямую экспертной организации. Деньги не задерживаются на депозите суда.

Коды бюджетной классификации (действуют в 2026 г.)

Проводки (учет в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения)

Перечисление денег экспертной организации

 Дт 0 302 26 000 «Расчёты по прочим работам и услугам»
 Кт 0 201 11 000 «Выбытие со счёта бюджетного учреждения»

Принятие к учету расходов

 Дт 0 401 20 226 «Расходы по КОСГУ 226»
 Кт 0 302 26 000

Обратите внимание: если деньги сначала поступают на депозитный счет суда, а уже оттуда перечисляются эксперту, используется КОСГУ 211 «Контрактные платежи» и КВР 242 (Письмо Минфина РФ от № 02-06-10/65074).

Алгоритм действий бухгалтера бюджетного учреждения

1. Получить определение суда о назначении экспертизы и её оплате за счет бюджета учреждения.
2. Оформить счёт/договор с экспертной организацией (если это требуется внутренним регламентом).
3. Сформировать платёжное поручение по КБК, соответствующему КВР 244 и КОСГУ 226.
4. Провести бухгалтерские проводки как указано выше.
5. Прикрепить к делу:
   • копию определения суда;
   • акт выполненных работ (экспертное заключение);
   • счёт-фактуру/УПД;
   • выписку из банка о перечислении средств.

На что ещё обратить внимание в 2026 году

• Новый порядок ФКР (финансово-контрактных расчётов): с вступили в силу изменения в Приказе Минфина № 65н – для расчётов с экспертами используется электронный документооборот в ЕИС «Госзакупки».
• Сроки возврата: если судебные расходы в последующем взысканы с проигравшей стороны, учреждение должно вернуть полученные средства в доход бюджета (КВР 610, КОСГУ 130).

Краткая памятка