Актуальность: 04 августа 2026 г.

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ и пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Процедура кажется простой, но требует точного соблюдения сроков, формулировок и кадрового документооборота. Ниже — подробная пошаговая инструкция, образцы документов и актуальные разъяснения Минтруда.

На какой статье ТК РФ основываться?

• Статья 80 ТК РФ — регламентирует процедуру расторжения трудового договора по инициативе работника.
• Пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — указывается в трудовой книжке как формальное основание увольнения.

10 шагов при увольнении по собственному желанию

Шаг 1. Принять решение и выбрать дату увольнения

Работник вправе уволиться в любой день, но должен предупредить работодателя за 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Отсчёт начинаётся на следующий день после получения заявления работодателем.

Шаг 2. Написать заявление

Образец формулировки:

Прошу уволить меня по собственному желанию 25 августа 2026 г.
Основание: ст. 80 ТК РФ.
Подпись: __________

Важно:

• Заявление пишется от руки или распечатывается, но подпись ставится лично.
• Дату увольнения можно указать раньше 14 дней, если работодатель даст согласие (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Шаг 3. Согласовать досрочное расторжение (по желанию)

Если стороны договорились, можно расторгнуть договор до истечения 14 дней. Оформляется дополнительным соглашением.

Шаг 4. Передать дела и подписать акт приёма-передачи

Работник обязан:

• сдать материальные ценности;
• подписать акт приёма-передачи;
• сдать пропуск, электронную подпись и прочее.

Шаг 5. Издать приказ об увольнении (форма Т-8)

Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Формулировка в приказе: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)»;

Шаг 6. Заполнить трудовую книжку

В графе 3 указывается:

Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпись: кадровика и работника.

Шаг 7. Внести запись в личную карточку (форма Т-2)

Раздел VIII «Сведения о прекращении трудового договора»:

• Дата увольнения:
• Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
• Приказ: № ___ от

Шаг 8. Выплатить расчётные суммы

В день увольнения работник получает:

1. заработную плату за отработанные дни;
2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
3. другие выплаты по коллективному договору.

Шаг 9. Выдать документы

• трудовая книжка на руки (с подписью в журнале);
• справка 2-НДФЛ;
• справка о заработке за 2 года для ФСС (182н);
• копия приказа по запросу.

Шаг 10; Архивировать документы

Хранить приказ и личное дело в течение 75 лет (п. 416 Приказа Минкультуры № 558).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться в день подачи заявления?

Да, если:

• есть согласие работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ);
• работнику невозможно продолжать работу (поступление в ВУЗ, выход на пенсию и др.).

Нужно ли писать заявление «сотруднику на испытательном сроке»?

Да, но предупреждать нужно за 3 дня (ст. 71 ТК РФ).

Что делать, если работодатель не выплачивает расчёт?

Обратиться в:

• Государственную инспекцию труда — через сайт `онлайнинспекция;рф`;
• Суд, в течение 1 года.

Краткий чек-лист для работника

1. Написать заявление за 14 дней.
2. Согласовать досрочное увольнение (если нужно).
3. Сдать дела и подписать акты.
4. Получить трудовую и расчёт в день увольнения.
5. Проверить записи в трудовой: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Полезные ссылки

• Письмо Минтруда от № 14-6/В-1487 — о необязательности формы Т-2.
• ТК РФ, статья 80 — официальный текст.