Что ждёт компанию, если декларация подана позже установленного срока?
Ответ на этот вопрос содержит пункт 1 статьи 119 НК РФ. Это ключевая норма, за которой следят и ФНС, и внутренние аудиторы. Ниже, подробный разбор: размер штрафа, новые послабления 2025 года, типичные ошибки и пошаговый алгоритм, как избежать санкций.
Краткая суть нормы
П. 1 ст. 119 НК РФ устанавливает ответственность за непредставление в установленный срок налоговой декларации (расчёта).
Размер штрафа — от 5 до 30 % от суммы налога, подлежащей уплате по «просроченной» декларации, но не менее 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Важные изменения 2025 года
Послабление для общепита
Постановлением Правительства РФ от № 1351 к отдельным налогоплательщикам, оказывающим услуги общественного питания, не применяется ответственность по п. 1 ст. 119 НК РФ за непредставление в срок деклараций по НДС, подлежащих представлению за:
- I квартал 2025 г.;
- II квартал 2025 г.
Как это использовать на практике
- Проверьте ОКВЭД в ЕГРЮЛ/ЕГРИП: должен быть указан код 56 «Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков» и его подклассы.
- Фиксируйте в учётной политике актуальные льготы: приложите выдержку из Постановления № 1351.
Расширение субъектов ответственности
С 01 января 2015 г. по п. 1 ст. 119 НК РФ могут быть привлечены не только налогоплательщики, но и:
- налоговые агенты;
- плательщики страховых взносов;
- уполномоченные представители инвестиционных товариществ.
Размер штрафа: формула и примеры
Формула расчёта:
Штраф = MAX ( 1 000 руб.; Сумма_долга × 5 % × Кол-во_полных/неполных месяцев просрочки, но не более 30 % )
Пример 1
ООО «Вкусно&Точка» представило декларацию по НДС за I кв. 2025 г. с опозданием на 2 месяца. Сумма НДС к уплате — 300 000 руб.
Расчёт:
300 000 руб. × 5 % × 2 мес. = 30 000 руб. (< 30 % => 30 000 руб. к уплате).
Пример 2
ИП без работников на УСН «Доходы» опоздал с декларацией на 3 дня, налог к уплате, 0 руб.
Результат: 1 000 руб. (минимальный штраф).
Пошаговая инструкция: что делать при просрочке
- Подготовьте декларацию максимально быстро — каждый день просрочки увеличивает процент.
- Уточните сумму налога: если дополнительно начислите налог после проверки ошибок, уменьшите будущий штраф.
- Сдайте через электронную подпись: датой подачи считается дата отправки в системе ЭДО, а не дата получения ФНС.
- Ожидайте требование: после автоматической проверки ФНС направит уведомление о нарушении.
- Подайте возражения: если есть основания (например, льгота по № 1351), приложите копии документов.
Частые вопросы и типичные ошибки
Вопрос: можно ли обжаловать штраф?
Да, в течение 1 месяца со дня получения постановления подайте жалобу в вышестоящий налоговый орган или в суд.
Ошибка № 1
«У нас налог к уплате 0 руб. → штрафа не будет»
Неверно: минимальный штраф 1 000 руб. всё равно начисляется.
Ошибка № 2
«Мы на УСН и впервые стали плательщиками НДС — значит, штрафа не будет»
Частично верно: льгота действует только для отчётных периодов 2025 г., указанных в Постановлении № 1351.
Чек-лист для бухгалтера
| Действие | Срок |
|---|---|
| Проверить ОКВЭД на соответствие льготам по № 1351 | До 28 апреля 2025 г. |
| Автоматизировать контроль сроков в 1С/BAS через задачи | Непрерывно |
| Назначить ответственного за контроль сроков НДС | До 01 января 2025 г. |
| Хранить акт о несвоевременной подаче и все переписки | 5 лет |
Пункт 1 статьи 119 НК РФ — не «страшилка», а реальное основание для финансовых потерь. Своевременная сдача деклараций, проверка льгот и внимательное отношение к срокам позволяют избежать штрафов и споров с налоговой.
Помните: каждый день просрочки = +5 % к возможному штрафу. Сдавайте отчётность заранее!