Краткое содержание
Пункт 1 статьи 189 НК РФ закрепляет обязанность налогоплательщика (или налогового агента) подавать в налоговый орган заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности по налогам‚ сборам‚ пеням и штрафам перед участием в определённых правоотношениях — например‚ при регистрации юридического лица‚ внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП‚ получении лицензии или заключении государственного (муниципального) контракта.
Ключевые положения пункта 1 статьи 189 НК РФ
- Обязанность подачи заявления. Заявление обязаны подать:
- организации и индивидуальные предприниматели;
- головные структуры холдингов‚ крупнейшие налогоплательщики‚ если это требуется отдельными законами.
- Форма и порядок. Заявление подаётся в любой инспекцию ФНС России:
- в электронном виде через сервисы «Личный кабинет налогоплательщика»‚ ТКС или Госуслуг;
- на бумаге лично‚ через МФЦ или почтой с уведомлением.
- Срок рассмотрения. Налоговый орган обязан выдать или направить справку в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления.
- Содержание справки. В ней указывается сумма задолженности (или её отсутствие) по:
- налогам;
- страховым взносам;
- пеням и штрафам.
Когда требуется справка по п. 1 ст. 189 НК РФ
На практике документ чаще всего запрашивают:
- Регистраторы (ФНС). При внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП‚ реорганизации или ликвидации компании.
- Лицензирующие органы. Чтобы подтвердить отсутствие долгов перед выдачей лицензии (например‚ на медицинскую деятельность‚ образовательные услуги).
- Госзаказчики. При заключении контракта по ФЗ-44 или ФЗ-223.
- Банки и финансовые организации. При крупных кредитах‚ лизинге‚ факторинге.
- Покупатели/партнёры. Для due-diligence перед сделками M&A или при выходе на IPO.
Пошаговая инструкция: как получить справку онлайн
Шаг 1: Авторизация в сервисе
Зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц» через электронную подпись (КЭП).
Шаг 2: Раздел «Запросы и обращения» → «Запросить справки»
Выберите пункт «Справка об отсутствии (наличии) задолженности по налогам‚ сборам‚ пеням и штрафам».
Шаг 3: Заполнение формы
- Укажите контрольный орган (ИФНС‚ где состоите на учёте).
- Отметьте период‚ за который нужна справка (обычно — по состоянию на текущую дату).
- Подтвердите корректность данных электронной подписью.
Шаг 4: Получение результата
Срок — до 5 рабочих дней. Готовую справку можно скачать в личном кабинете в формате PDF или направить контрагенту по защищённой электронной почте.
Образец заявления (кратко)
В ИФНС России № [номер инспекции]
От: [Полное наименование организации / ФИО предпринимателя]
ИНН: [ваш ИНН]
ОГРН: [ваш ОГРН]
Заявление
о выдаче справки об отсутствии (наличии) задолженности перед бюджетом
Прошу выдать справку по состоянию на по всем видам налогов‚ сборов‚ пеням и штрафам.
Приложения:
1. Доверенность (если подаёт представитель).
«___» июля 2026 г. __________ /Ф.И.О./
Частые вопросы и ошибки
Вопрос: Можно ли получить справку задним числом?
Нет. ФНС формирует справку только по актуальному состоянию расчётов на день запроса.
Вопрос: Что делать‚ если в справке обнаружена ошибка?
Направьте письменное замечание в ту же инспекцию в течение 10 дней. Приложите платёжные поручения или акты сверки.
Ошибка: подача заявления в «чужую» инспекцию.
Если вы состоите на учёте в ИФНС № 15‚ а заявление подали в № 25‚ справка не будет сформирована. Проверьте код инспекции в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Ответственность за непредоставление справки
Если контрагенту (например‚ госзаказчику) не предоставлена справка по п. 1 ст. 189 НК РФ‚ это может стать основанием:
- для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- для приостановления лицензии;
- для отклонения заявки на участие в госзакупке.
Пункт 1 статьи 189 НК РФ, это «точка входа» во множество правоотношений бизнеса‚ где требуется подтвердить добросовестность перед бюджетом. Получить справку можно быстро и онлайн: главное — правильно выбрать инспекцию‚ использовать электронную подпись и отслеживать сроки.
Актуально на . Перед подачей заявления убедитесь‚ что действует последняя редакция НК РФ и приказов ФНС.