04 августа 2026 г. Многие будущие мамы, работающие в режиме «пятидневка с выходными суббота-воскресенье», уверены, что им «полагается» сокращённый рабочий день с сохранением зарплаты уже с момента подтверждения беременности. К сожалению, действующий Трудовой кодекс РФ не предусматривает автоматического права на сокращённый день для всех беременных. Ниже — подробный разбор правил, исключений и алгоритма действий для женщины и работодателя.
Краткий вывод: что говорит закон
- Статья 92 ТК РФ: беременные не входят в закрытый перечень категорий, которым гарантирован сокращённый рабочий день без потери оплаты.
- Статья 93 ТК РФ: беременной работнице обязаны установить неполный рабочий день (или неделю) по её письменному заявлению, но зарплата исчисляется пропорционально отработанному времени.
- Статья 259 ТК РФ: запрещено привлекать беременных к сверхурочной, ночной, выходной и праздничной работе вообще — даже при графике «5/2».
Пошаговая инструкция для беременной сотрудницы
Шаг 1. Получить медицинские документы
Необходимо взять в женской консультации:
- Справку о постановке на учёт по беременности.
- Медицинское заключение о необходимости сокращённого рабочего времени (если врач считает, что полный день вреден).
Шаг 2. Написать заявление
Текст примерного заявления:
«Прошу перевести меня на неполный рабочий день с г. в связи с беременностью. Предлагаю режим работы: 5-дневная неделя, рабочий день с 09:00 до 15:00 (6 часов вместо 8). Прошу сохранить заработную плату пропорционально отработанному времени».
Шаг 3. Согласовать условия и подписать дополнительное соглашение
- Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Если руководство добровольно готов сохранить полную зарплату, это фиксируется в коллективном договоре или положении о оплате труда.
Как рассчитывается зарплата при режиме «5/2» и неполном дне
| Базовый вариант | Новый режим | Формула расчёта | Пример (оклад 40 000 ₽) |
|---|---|---|---|
| Полный день 8 ч × 5 дн = 40 ч | 6 ч × 5 дн = 30 ч | Оклад × (30/40) | 40 000 × 0,75 = 30 000 ₽ |
Если работодатель сохраняет полный оклад, в 1С нужно оформить доплату до оклада как социальную гарантию. Это не облагается НДФЛ и не влияет на страховые взносы (письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-10345).
Три типичные ситуации и решения
Ситуация 1. Работодатель отказывается переводить на неполный день
Решение: обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Отказ нарушает статью 93 ТК РФ (штраф до 50 000 ₽).
Ситуация 2. Медикаментозное лечение требует сокращённого дня, но работница хочет полный оклад
Решение: на основании медико-социальной экспертизы можно оформить перевод на другую должность с сохранением среднего заработка по статье 154 ТК РФ.
Ситуация 3. Режим «5/2» сменился на скользящий график
Решение: при неполном рабочем времени скользящий график допустим, если суммарная норма часов не превышает уменьшенную норму, рассчитанную пропорционально длине дня/недели.
Чек-лист для кадровика и бухгалтера
- ✓ Принять заявление;
- ✓ Скопировать медицинские документы;
- ✓ Оформить дополнительное соглашение (форма Т-5 или Т-5а);
- ✓ Внести изменения в штатное расписание;
- ✓ Отразить в 1С:ЗУП код «НЕПД» (неполный рабочий день);
- ✓ Пересчитать норму часов в табеле учёта рабочего времени.
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Можно ли договориться на 3 дня в неделю вместо 5?
Ответ: Да, это будет считаться неполной рабочей неделей (код «НЕПН»). Оплата — пропорционально отработанным дням.
Вопрос: Сохраняется ли право на полный ежегодный отпуск?
Ответ: Да, продолжительность отпуска не уменьшается, но отпускные рассчитываются из фактического заработка за 12 месяцев.
Нужна персональная консультация?
Оставьте вопрос в нашем Личном кабинете «1С-Рарус» — ответ придёт в течение дня.