Каждый работодатель и работник обязаны точно знать, сколько часов в неделю, день и месяц допускает закон. Ниже приведены актуальные нормы на 4 июля 2026 г. с разбивкой по статьям Трудового кодекса РФ и типичным ситуациям.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Статья 91 ТК РФ устанавливает «столбовую» норму:

• 40 часов в неделю – базовый лимит для большинства работников (независимо от пятидневной или шестидневной недели);
• Если в месяце 20 рабочих дней → 160 часов (20 × 8);
• При 21 рабочем дне → 168 часов и т.д.

Следовательно, один полный рабочий день равен 8 часам.

Сокращённая продолжительность (ст. 92 ТК РФ)

Для отдельных категорий допустимый максимум ниже:

1. До 16 лет – не более 24 ч/нед.
2. 16–18 лет – не более 35 ч/нед.
3. Инвалиды I и II группы – 35 ч/нед. (если иное не установлено медзаключением).
4. Вредные/опасные условия труда 3-4 степени – 36 ч/нед. (если не предусмотрено 30 ч/нед. соответствующим отраслевым документом).
5. Педагоги, медики, женщины на работах Крайнего Севера – соблюдают собственные отраслевые нормы (чаще 30–36 ч/нед.).

Таблица: сколько часов в день при разных нормах недели

Максимальная продолжительность ежедневной работы (смены)

Статья 94 ТК РФ задаёт жёсткий «потолок» за один раз:

• Обычные работники – 8 ч (если установлен 40-ч недельный лимит);
• 16–18 лет – 7 ч;
• 14–16 лет (сочетание учёбы и труда) – 2,5 ч;
• Вредные/опасные условия 3-4 степени – 8 ч (при 36-ч неделе) или меньше, если иное предусмотрено отраслевым соглашением.

Исключение: письменное соглашение работника и работодателя (дополнительное соглашение к трудовому договору) или коллективный договор могут увеличить смену при условии оплаты сверхурочной работы и соблюдения норм охраны труда (ч. 4 ст. 94).

Практические примеры

Пример 1. Офисный специалист

График «5/2» с 09:00 до 18:00, обед 1 ч → 8 ч/день, 40 ч/нед. – полностью законно.

Пример 2. Подросток 17 лет в кафе

• Недельный лимит 35 ч.
• Допустимая смена не более 7 ч.
• Возможный вариант: 5 дней по 7 ч или 6 дней по 5–6 ч.

Пример 3. Работник химического цеха

• Сертификат вредности 3 класс.
• Недельный максимум 36 ч, допустимая смена 8 ч.
• Режим 4 бригады: 4 дня по 9 ч = 36 ч/нед. → недопустимо, превышена длина смены. Корректно: 5 дней по 7,2 ч или 4 дня по 8 ч + 1 сокращённый день 4 ч.

Как учитывать сверхурочную работу

Сверхнормативные часы разрешены только по инициативе работодателя, с письменного согласия работника и с учётом мнения профсоюза (ст. 99 ТК РФ). Максимум:

• 4 ч за 2 дня подряд;
• 120 ч в год.

Оплата – не ниже 1,5-кратного часового тарифа за первые 2 ч и не ниже 2-кратного за последующие.

• 40 ч/нед. = 160–168 ч/мес.
• 36 ч/нед. = 144–151,2 ч/мес.
• 35 ч/нед. = 140–147 ч/мес.
• 24 ч/нед. = 96–100,8 ч/мес.

Что запомнить работодателю

1. Любое отклонение от базовых норм должно быть закреплено локальным актом, трудовым или коллективным договором.
2. Нужно вести суммированный учёт времени, если режим скользящий или сменный.
3. Штраф за превышение допустимой продолжительности работы (ст. 5.27 КоАП РФ) – от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц;