С 04 июля 2026 года в России действуют жёсткие правила‚ касающиеся привлечения сотрудников к труду в праздничные и выходные дни. Для работников со сменным графиком вопрос особенно актуален: попадают ли их обязательные смены под действие ст. 113 ТК РФ‚ и как именно оплачиваются такие дни? Ниже ― подробный разбор всех нюансов.

Когда работа в праздничные дни возможна законно?

Статья 113 Трудового кодекса прямо говорит: привлечение к труду в нерабочие праздничные дни допустимо только в следующих случаях:

• необходимость выполнения неотложных работ‚ от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации;
• обслуживание населения (например‚ транспорт‚ ЖКХ‚ медицина‚ торговля);
• устранение последствий чрезвычайных ситуаций (аварий‚ катастроф‚ стихийных бедствий).

При этом обязательно:

1. Письменное согласие работника (кроме аварийных ситуаций).
2. Уведомление профсоюза (если он есть в организации).
3. Оформление приказа директора.

Как определяются праздничные дни в сменном графике?

Для сменного режима работы важен не сам факт субботы/воскресенья‚ а то‚ является ли конкретный день общероссийским праздничным днём. Перечень таких дней закреплён в ст. 112 ТК РФ и включает‚ например:

• 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 8 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая;
• 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Если смена выпадает на один из этих дней‚ она считается работой в праздничный день независимо от общего графика.

Расчёт оплаты: формула и примеры

Основной вариант: двойная оплата

Статья 153 ТК РФ гарантирует двойную оплату за фактически отработанные часы:

Формула:
Сумма к доплате = часовая ставка × 2 × отработанные часы.

Пример 1: почасовая ставка

Сменщик получает 250 руб./час.
В праздничный день он отработал 8 часов.
Доплата: 250 × 2 × 8 = 4 000 руб.
К обычной зарплате за месяц эти 4 000 руб. добавляются сверху.

Пример 2: оклад + суточная смена

Оклад — 45 000 руб.‚ норма рабочих часов в июле 2026 — 176.
Часовая ставка = 45 000 / 176 ≈ 255‚68 руб./час.
Смена 11 часов в праздник:
Доплата: 255‚68 × 2 × 11 ≈ 5 625 руб.

Двойная оплата или «день отдыха»: право выбора

Работник может отказаться от двойной оплаты и попросить дополнительный выходной. Тогда:

• праздничный день оплачивается в единарном размере;
• день отдыха предоставляется без оплаты‚ но работник полностью освобождается от работы.

Важно: решение о «день-в-день» должно быть оформлено письменно (заявление работника + приказ работодателя).

Особые ситуации

Сверхурочная работа в праздник

Если смена была запланирована в расписании‚ то это не сверхурочная работа. Доплата только по ст. 153 ТК РФ (двойная).

Праздник при ночной смене

Если часть ночной смены приходится на 00:00–06:00 праздничного дня‚ то двойная оплата начисляется только за часы после 00:00.

Совмещение с окладом и премией

Доплата за праздничные дни входит в базу для расчёта премий‚ если иное не прописано в локальных актах компании.

Пошаговый алгоритм для HR и бухгалтера

1. Выявить‚ попадает ли день смены в список праздничных (ст. 112 ТК).
2. Убедиться в наличии письменного согласия (приказ + подпись).
3. Рассчитать часовую ставку исходя из оклада или тарифа.
4. Начислить двойную плату через доплату к основному начислению.
5. Оформить расшифровку в расчётном листке: «Доплата за работу в праздничный день ».
6. Предложить работнику альтернативу: двойная оплата или день отдыха.
7. Хранить все документы 5 лет.

Что будет‚ если нарушить закон?

За незаконное привлечение без согласия и без оплаты предусмотрены:

• административный штраф на должностное лицо: 10 000–20 000 руб.;
• на организацию: 50 000–100 000 руб.;
• в случае задержки выплаты ― добровольная компенсация 1/150 от ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Краткий вывод

При сменном графике праздничный день всегда оплачивается минимум в двойном размере‚ если он совпадает с установленным списком нерабочих дней. Можно выбрать «день отдыха» вместо денег‚ но только по письменному заявлению. Все начисления отражают в приказах и расчётных листках‚ чтобы избежать штрафов и конфликтов с трудовой инспекцией.