Отказ сотрудника от обязательного медицинского осмотра, это не просто «каприз», а потенциальное нарушение трудового законодательства, которое грозит как дисциплинарными санкциями для работника, так и административными штрафами для работодателя. Ниже разберёмся, как правильно задокументировать отказ, какие меры можно применить и как оформить приказ об отстранении.
Почему медосмотр обязателен
Согласно статье 76 Трудового кодекса РФ и постановлениям Минтруда, ряд профессий (водители, работники пищевой промышленности, медики, сотрудники с вредными/опасными условиями труда и др.) обязаны проходить:
- Предварительный — при поступлении на работу;
- Периодический, с установленной периодичностью;
- Внеочередной, при переводе на другую должность или по медицинским показаниям.
Что считается отказом
Отказом признаётся:
- Письменное заявление сотрудника о нежелании проходить осмотр;
- Уклонение от явки в медицинскую организацию без уважительных причин;
- Невозможность допуска к осмотру (например, сотрудник покинул рабочее место в день осмотра без объяснения).
Последствия для работника
| Последствие | Основание | Срок |
|---|---|---|
| Временное отстранение от работы без оплаты | ст. 76 ТК РФ | до устранения причины (прохождения осмотра) |
| Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) | ст. 192 ТК РФ | 1 месяц с момента выявления проступка |
| Отказ в допуске к работе/приостановление допуска | Приказы Минздрава, например, № 302н | на весь период непрохождения осмотра |
Последствия для работодателя
- Штраф до 50 000 рублей за допуск сотрудника к работе без медосмотра (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Приостановка деятельности на срок до 90 суток при систематических нарушениях;
- Репутационные риски, проверки трудовой инспекции, Роспотребнадзора, прокуратуры.
Пошаговая инструкция: что делать работодателю при отказе
Шаг 1. Фиксация отказа
Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей (коллег или членов профсоюза). Образец:
Акт № 15/07-2026
г. Москва 04 июля 2026 г.
Составлен комиссией в составе председателя ___ и членов ___ о том, что работник Иванов И.И. в установленный срок не явился на медицинский осмотр, предусмотренный приказом № 25/06-2026, чем нарушил требования ст. 213 ТК РФ.Подписи: председатель ___; члены комиссии ___; работник ___ (в случае отказа от подписи — делается отметка «от подписи отказался»).
Шаг 2. Письменное объяснение
В течение двух рабочих дней потребуйте от работника письменное объяснение о причинах неявки. Если объяснение не предоставлено, составьте акт об отказе от дачи объяснений.
Шаг 3. Приказ о дисциплинарном взыскании (по желанию)
Если причина не признана уважительной (например, «не захотел»), выдайте приказ о выговоре:
Приказ № 45-к
05 июля 2026 г.
За неисполнение трудовых обязанностей, выразившееся в уклонении от обязательного медицинского осмотра, предусмотренного ст. 213 ТК РФ, объявить Иванову И.И. дисциплинарное взыскание в виде выговора.Основание: акт № 15/07-2026, объяснение работника (или акт об отказе от объяснения).
Директор ООО «Ромашка» Подпись
Шаг 4. Приказ об отстранении (образец)
Приказ № 46-к 05 июля 2026 г. г. Москва О временном отстранении от работы В связи с непрохождением обязательного медицинского осмотра, предусмотренного ст. 213 ТК РФ, и невозможностью допуска к выполнению трудовых обязанностей ПРИКАЗЫВАЮ: Временно отстранить Иванова Ивана Ивановича, водителя категории B, от работы с до устранения причины (прохождения медосмотра). В период отстранения заработная плата не начисляется (ст. 76 ТК РФ). Отделу кадров ознакомить Иванова И.И. под роспись, а также направить копию приказа в бухгалтерию. Основание: - Акт № 15/07-2026; - Объяснение Иванова И.И. (отсутствует/прилагается). Генеральный директор ООО «Ромашка» ___________ Иванов А.С. С приказом ознакомлен: Иванов И.И. __________ «__» ______ 2026 г.
Как вернуть работника на работу
- Сотрудник предоставляет медицинскую справку о прохождении осмотра;
- Работодатель отменяет приказ об отстранении (выдаёт новый приказ);
- В трудовую книжку дисциплинарное взыскание не вносится, поэтому последствия ограничиваются только периодом без оплаты.
Частые ошибки работодателя
- Ошибка 1: отстранение без акта и объяснения — незаконно, суд восстановит зарплату;
- Ошибка 2: отстранение «на один день» без сохранения зарплаты при наличии уважительной причины (болезнь, командировка) — нарушение ст. 76 ТК РФ;
- Ошибка 3: «штраф» вместо отстранения — денежные взыскания за отсутствие медосмотра запрещены ст. 137 ТК РФ.
Проверочный лист для HR
Есть ли приказ о прохождении медосмотра и согласие работника?
Составлен ли акт об отказе?
Получено ли письменное объяснение (или акт об отказе)?
Издан ли приказ об отстранении с указанием даты и причины?
Ознакомлен ли работник под роспись не позднее 3 дней?