Арест сотрудника — чрезвычайная ситуация‚ которая ставит перед работодателем сразу несколько юридических‚ кадровых и этических задач. В этой статье мы подробно разберём:
- что должен сделать работодатель в первые часы после сообщения об аресте;
- как правильно оформить документы‚ чтобы не нарушить Трудовой кодекс РФ;
- какие выплаты положены работнику и можно ли их приостановить;
- какие права у самого работодателя в такой ситуации.
Первые 24 часа: алгоритм действий
1.1 Подтверждение факта задержания
Сразу после звонка сотрудника или сообщения из СИЗО:
- Запросите официальное подтверждение — справку из СИЗО‚ копию постановления о заключении под стражу или протокол задержания. Без этих документов нельзя считать информацию достоверной.
- Составьте служебную записку на имя руководителя с указанием даты‚ времени и источника информации.
- Зафиксируйте отсутствие сотрудника в журнале учёта рабочего времени (коды «НН» или «К»).
1.2 Уведомление заинтересованных сторон
- Бухгалтерия, чтобы приостановить выплату зарплаты до выяснения обстоятельств.
- Отдел кадров — для подготовки проекта приказов.
- Юридическая служба — для оценки рисков и проверки трудового договора.
- Служба безопасности — если сотрудник имел доступ к коммерческой тайне или персональным данным.
Кадровые решения: отпуска‚ отстранение‚ увольнение
2.1 Возможные варианты
| Вариант | Основание (статья ТК РФ) | Когда применять |
|---|---|---|
| Отстранение от работы | ст. 76 ч. 1 п. 3 | Если арест мешает выполнять трудовые обязанности (например‚ водитель лишён прав). |
| Неявка по уважительной причине | ст. 81 ч. 3 п. 6 (дисциплинарное) | Если отсутствие длится более 4-х часов подряд. |
| Административный арест | ст. 81 ч. 5 п; 6 | Если срок ареста ≤ 15 суток и нет увольнительных оснований. |
| Увольнение по сокращению | ст. 81 ч. 2 | Только после предупреждения за 2 месяца и выплаты компенсаций. |
2.2 Оформление приказа об отстранении (образец)
ПРИКАЗ
№ ___ от «__» ____ 2026 г.
г. МоскваОтстранить Иванова И. И.‚ менеджера отдела продаж‚ от исполнения трудовых обязанностей с «__» ____ 2026 г. до момента устранения обстоятельств‚ указанных в ст. 76 ТК РФ.
Основание: справка СИЗО № ___ от «__» ____ 2026 г.‚ постановление суда № ___.
Генеральный директор __________/ФИО/
Выплаты‚ которые нельзя приостановить
Даже если сотрудник находится под арестом‚ работодатель обязан:
- выплатить заработанные‚ но не выданные деньги (ст. 136 ТК РФ);
- перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
- сохранить средний заработок за время забастовки‚ если арест не связан с трудовым конфликтом.
Исключение: если суд запретил распоряжаться имуществом или счетами‚ выплаты блокируются до снятия ареста.
Права работодателя и риски
4.1 Права
- Требовать справку о местонахождении сотрудника не позднее 3-х дней после задержания (ст. 21 ТК РФ).
- Приостановить оплату командировок и авансов‚ если сотрудник не выполнил трудовую функцию.
- Ограничить доступ к корпоративным системам‚ почте и базам данных.
- Обратиться в полицию для получения официальной информации.
4.2 Риски
| Риск | Причина | Как снизить |
|---|---|---|
| Штраф за нарушение трудового законодательства | Несвоевременное увольнение или отстранение | Согласовать решение с юристом‚ оформить приказ в день получения справки из СИЗО |
| Иск о восстановлении на работе | Неправильное основание увольнения | Не увольнять по ст. 81 ч. 5 п. 6‚ если арест административный и длится ≤ 15 суток |
| Утечка конфиденциальной информации | Сотрудник сохраняет доступ к системам | Немедленно отключить учётные записи‚ сменить пароли |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Можно ли не платить зарплату‚ пока сотрудник в СИЗО?
Нет. Зарплата начисляется только за отработанное время. Если человек не выходит на работу‚ деньги не положены‚ но ранее заработанные суммы выплачиваются обязательно.
5.2 Как узнать‚ когда выйдет сотрудник?
Обратитесь в конвоирскую службу СИЗО по телефону или через портал «Госуслуги, Судебные приставы». Понадобятся ФИО‚ дата рождения и номер постановления.
5.3 Что делать‚ если сотрудник был задержан ошибочно и оправдан?
Работник вправе требовать восстановления на работе‚ компенсации за вынужденный прогул и моральный вред. Работодатель должен восстановить трудовые права и выплатить средний заработок за все дни отстранения.
Чек-лист для HR-специалиста
- Получить официальное подтверждение о задержании.
- Составить служебную записку.
- Отключить доступ к корпоративным ресурсам.
- Оформить приказ об отстранении или неявке.
- Уведомить бухгалтерию и юриста.
- Организовать временное перераспределение обязанностей.
- Хранить документы не менее 75 лет (ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).