Дата актуальности: 04 июля 2026 г.

Для руководителей HR-служб, бухгалтеров и юристов сегодня невозможно вести бизнес, не зная последних размеров и оснований для штрафов по Кодексу об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ). С 2024-2025 годами вступили в силу десятки изменений: выросли суммы санкций, появились новые составы правонарушений, усилилась ответственность за повторные нарушения. Ниже — самая свежая и подробная сводка.

Ключевые статьи КоАП РФ для работодателей в 2025 году

Статья 5.27 — нарушение трудового законодательства и охраны труда

Примечание: если нарушение касается незаключённого трудового договора (ч. 4 ст. 5.27), штраф для компании может достигать 100 000 руб. уже при первом выявлении.

Часть 6 ст. 5.27 — нарушение правил охраны труда (новая редакция 2024 г.)

• Должностные лица: предупреждение или штраф 10 000 – 20 000 руб.
• ИП: от 15 000 до 25 000 руб.
• Компания: от 100 000 до 200 000 руб. или приостановка деятельности до 90 суток.

Другие «трудовые» статьи КоАП РФ

1. Ст. 13.11, отсутствие уведомления о персональных данных: для юрлиц от 50 000 до 100 000 руб.
2. Ст. 19.7 — несвоевременная подача сведений в ЕГИСЗ, ФНС, Росстат: от 5 000 до 10 000 руб. на должностное лицо.
3. Ст. 20.25 — уклонение от явки по повестке инспектора труда: штраф 10 000 – 30 000 руб.

Как начисляются штрафы: механизм 2025 года

Акт проверки → 2. Постановление → 3. 30 дней на добровольную оплату (ст. 32.2 КоАП РФ). Срок исчисляется либо со дня вступления постановления в силу, либо со дня окончания отсрочки/рассрочки.

Повторное нарушение фиксируется, если с момента предыдущего постановления прошло менее одного года.

Типичные ошибки работодателей и способы их избежать

Ошибка 1. Не заключён (или просрочен) трудовой договор

• Риск: до 100 000 руб. для компании + возможное уголовное дело по ст. 145.1 УК РФ.
• Как избежать: проводить ежемесячный аудит кадровых документов, использовать электронные трудовые книжки.

Ошибка 2. Несвоевременное оформление отпуска

• Риск: штраф от 30 000 до 50 000 руб. за неиспользованный отпуск за 2024 год (п. 5 ст. 5.27).
• Как избежать: внедрить систему автоматического напоминания о графике отпусков.

Ошибка 3. Отсутствие обязательной оценки условий труда (СОУТ)

• Риск: до 200 000 руб. и приостановка работ.
• Как избежать: включить СОУТ в годовой план и заключать договоры только с аккредитованными организациями.

Штрафы за «побочные» нарушения

План мероприятий для снижения рисков

1. Ежемесячный кадровый аудит: проверка трудовых договоров, графиков отпусков, журналов инструктажа.
2. Автоматизация отчётности: подключение к сервисам «1С-Отчётность», «Контур-Экстерн».
3. Обучение руководителей и HR: курсы повышения квалификации по охране труда и трудовому праву.
4. Юридический мониторинг: подписка на рассылки КонсультантПлюс, СПАРК, «Кодекс».

Чек-лист «Готовы ли вы к проверке трудинспекции?»

• □ Все сотрудники оформлены по ТК РФ (электронные или бумажные трудовые договоры).
• □ Оценка условий труда (СОУТ) проведена и действительна.
• □ Личные карточки формы Т-2 заполнены.
• □ График отпусков утверждён и согласован с профсоюзом.
• □ Приказы о приёме, увольнении, командировках хранятся 75 лет.
• □ Журналы инструктажа по охране труда ведутся без пропусков.

Помните: в 2025 году инспекторы труда и Роспотребнадзора получили расширенные полномочия, а штрафы существенно выросли. Однако соблюдение простых процедур — своевременное заключение договоров, регулярный аудит документов, обучение персонала — позволяет свести риски практически к нулю.

Будьте внимательны: за каждое нарушение предусмотрен отдельный штраф, и они могут «сложиться» в крупную сумму.

Информация подготовлена по состоянию на г. Для получения персональной консультации обратитесь к квалифицированному юристу.