Что такое рапорт в системе ФСИН

Рапорт — это официальный документ, которым сотрудник Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России доводит до сведения вышестоящего начальника важные служебные вопросы: отпуск, увольнение, премирование, командировки, увеличение надбавок и т.д. Рапорт имеет унифицированную форму и обязательно оформляется на бланке установленного образца либо на чистом листе формата А4 с соблюдением регламентированных отступов.

Общие требования к оформлению

1. Формат бумаги: А4 (210 × 297 мм).
2. Шрифт: Times New Roman, кегль 14 пт.
3. Межстрочный интервал: 1,5.
4. Выравнивание: по ширине.
5. Поля:
   • левое — 30 мм;
   • правое — 10 мм;
   • верхнее и нижнее — по 20 мм.

Стандартные отступы и структура рапорта

«Шапка» (правый верхний угол)

Каждый элемент располагается с новой строки без абзацного отступа, даты выравниваются по правому краю:

Начальнику УФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы
Иванову И.И.
от старшего инспектора УИК-3
капитана внутренней службы
Петрова Петра Петровича

Служебное обозначение

После «шапки» через одну пустую строку по центру пишется слово «РАПОРТ» прописными буквами.

Текстовая часть

Через одну пустую строку начинается текст с абзацным отступом 1,25 см. Пример:

Прошу Вашего разрешения на отпуск с последующим увольнением с 18 июля 2026 года.
Основание: по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ.

Заключительные реквизиты

Текст завершается фразой «Рапорт прошу», после чего через две пустые строки ставится:

• должность, звание и подпись заявителя;
• расшифровка подписи (Ф. И. О. полностью);
• число, месяц, год подачи рапорта.

Образец рапорта на увольнение по собственному желанию (2026)

 04 июля 2026 г.

Начальнику УФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы
Иванову Ивану Ивановичу
от старшего инспектора УИК-3
капитана внутренней службы
Петрова Петра Петровича

 РАПОРТ

 Прошу уволить меня из Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации по собственному желанию с 18 августа 2026 года в связи с переходом на гражданскую службу.
 Основание: ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 3 ч. 1 ст. 83 Федерального закона от 28 декабря 2010 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…».

Рапорт прошу.

___________________________
(подпись) Петров П.П.
04 июля 2026 г.

Образец рапорта на отпуск с последующим увольнением на пенсию

 04 июля 2026 г.

Начальнику УФСИН России по Краснодарскому краю
генералу-майору внутренней службы
Сергееву С.С.
от начальника отдела режима и надзора
майора внутренней службы
Сидорова Андрея Викторовича

 РАПОРТ

 Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 01 августа 2026 года с последующим увольнением по выслуге лет, подлежащим в зачёт стажа службы в УИС, в соответствии с п. 2 ст. 38 Федерального закона № 342-ФЗ.
 Имеющиеся неиспользованные отгулы — 7 календарных дней, прошу компенсировать денежной выплатой.

Рапорт прошу.

___________________________
(подпись) Сидоров А.В.
04 июля 2026 г.

Часто встречающиеся ошибки

• Неверные отступы. Левое поле должно быть ровно 30 мм, иначе документ могут вернуть на доработку.
• Отсутствие звания и Ф. И. О. адресата. Полное наименование должности обязательно.
• Неправильная дата. Дата рапорта должна быть не позднее даты, с которой просится отпуск/увольнение.
• Отсутствие ссылки на нормативный акт. Всегда указывайте конкретную статью закона.

Как подать рапорт

1. Распечатайте рапорт на бланке или чистом листе А4 с соблюдением всех отступов.
2. Поставьте личную подпись синей пастой.
3. Сдайте рапорт через канцелярию лично либо через дежурную часть с отметкой о приёме.
4. Храните копию с отметкой о регистрации — это ваш страховой документ.

Где получить помощь

Если возникают трудности с формулировкой или оформлением, можно обратиться:

• в отдел кадров вашего учреждения ФСИН;
• к юристам военного права (многие коллегии предоставляют консультации дистанционно);
• на официальный портал ФСИН России (раздел «Документы/Унифицированные формы»).