04 июля 2026 г․ — Сотрудникам уголовно-исполнительной системы, как и любым другим государственным служащим, иногда требуется оформить официальный документ — рапорт на больничный․ Ниже приведён подробный алгоритм, образец и практические советы для корректного оформления․
Зачем нужен рапорт
Рапорт — это:
- официальное уведомление начальства о временной нетрудоспособности;
- основание для открытия больничного листа в системе «Кадры-УФСИН»;
- документ, подтверждающий законное отсутствие на службе․
На чьё имя писать
Зависит от структуры вашего учреждения:
- Если вы находитесь в территориальном отделении УФСИН субъекта РФ — адресуйте начальнику отдела кадров или непосредственному руководителю (заместителю начальника колонии, начальнику отдела охраны и т․ д․)․
- Если вы проходите службу в ФКУ ИК — рапорт подаётся начальнику учреждения․
- Служба в центральном аппарате УФСИН России — рапорт на имя начальника управления или заместителя по кадрам․
Структура рапорта
Обязательные реквизиты:
- «Шапка» — уголок с указанием должности и ФИО адресата;
- заголовок «Рапорт»;
- ФИО, звание, должность заявителя;
- суть происшествия (высокая температура, обострение хронического заболевания и т․ д;);
- дата обращения к врачу и номер больничного листа;
- просьба предоставить освобождение от службы на указанный срок;
- личная подпись и дата составления․
Образец рапорта (текст)
Начальнику 1-го отдела кадров
ФКУ ИК-2 УФСИН России
по г․ Москве
полковнику внутренней службы
Иванову С․С․
от старшего инспектора отдела режима
капитана внутренней службы
Петрова А․А․
Рапорт
Прошу предоставить мне освобождение от исполнения служебных обязанностей
с 04 июля 2026 г․ по 07 июля 2026 г․ (включительно) в связи с временной
нетрудоспособностью, подтверждённой листком нетрудоспособности
№ 123 456 789 012 выданным ГБУЗ «Городская поликлиника № 15»․
Приложения:
Копия листа нетрудоспособности․
Выписка из амбулаторной карты (при необходимости)․
04 июля 2026 г․ ____________ Петров А․А․
Частые ошибки
- Не указать номер больничного листа․ Без него кадровая служба не сможет внести данные в программу․
- Использовать разговорные формулировки («плохо себя чувствую», «болею уже третий день»)․ Используйте официальный стиль․
- Отсутствие подписи․ Электронный рапорт в системе «1С:Кадры УФСИН» всё равно требует электронно-цифровой подписи (ЭЦП)․
- Неверное указание периода․ Даты должны совпадать с датами, проставленными в больничном․
Электронный формат
С 2024 года в большинстве регионов действует модуль электронного документооборота «Кадры-УФСИН»․ Алгоритм:
- В личном кабинете выберите пункт «Служебные документы» → «Рапорты»․
- Заполните форму, прикрепите скан больничного․
- Подпишите ЭЦП и отправьте․
- После утверждения начальством документ автоматически поступает в кадровую службу и в «ФГИС «Минтруд России»․
Куда отнести оригинал больничного
После выписки листа нетрудоспособности:
- первый и второй экземпляры предоставляются в отдел кадров не позднее трёх рабочих дней;
- если вы находитесь в отпуске или на выезде — можете передать через доверенного лицо с письменной доверенностью․
Совет юриста
Если больничный выдан в связи с уходом за ребёнком или карантином в дошкольном учреждении, в рапорте необходимо указать основание ст․ 5․1 Федерального закона № 255-ФЗ и приложить справку из детского сада или школы․ Это избавит от лишних вопросов со стороны бухгалтерии․
- Уточните, кому именно адресован рапорт․
- Соблюдайте официальный стиль и структуру․
- Прикладывайте копию больничного․
- Не забывайте подпись и дату․
Напоминаем: отсутствие на службе без рапорта и подтверждающего документа расценивается как нарушение служебной дисциплины и может повлечь дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения․