В Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН) отпуск является важным элементом обеспечения прав сотрудников и поддержания их трудовой дисциплины. Часто возникает необходимость оформить часть основного отпуска – например‚ когда сотруднику требуется отдохнуть в определённый период‚ но полностью использовать весь основной отпуск невозможно из‑за служебных задач. Для этого используется документ — рапорт (заявление) на часть основного отпуска.

Содержание статьи

1. Что такое рапорт и в каких случаях он нужен
2. Нормативно‑правовая база
3. Кто имеет право подавать рапорт
4. Структура рапорта
5. Образец рапорта (с пояснениями)
6. Порядок подачи и рассмотрения
7. Типичные ошибки и рекомендации
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое рапорт и в каких случаях он нужен

Рапорт — это официальное письменное обращение сотрудника к непосредственному командиру (руководителю) с просьбой о предоставлении или изменении условий отпуска. В ФСИН рапорт применяется в следующих ситуациях:

• Запрос на часть основного отпуска (например‚ 5‑10 суток из 28‑дневного основного отпуска).
• Сочетание части основного отпуска с дополнительным отпуском (по выслуге лет‚ по состоянию здоровья и т.д.).
• Оформление отпуска с последующим увольнением (редко‚ но иногда используется в рамках увольнения по собственному желанию).

Отдельный рапорт на часть отпуска оформляется отдельно от рапорта на основной отпуск‚ как указано в официальных рекомендациях от 29 авг; 2025 г.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты‚ регламентирующие предоставление отпусков в ФСИН:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 115‑119) – порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
2. Постановление Правительства РФ от 19 февраля 2016 г. № 232 «Об отпуске сотрудников ФСИН».
3. Приказ ФСИН России № 550 от  г. (ред;) – утверждает форму рапорта и порядок его рассмотрения.
4. Статья 59 Трудового кодекса – продление основного отпуска в случае временной нетрудоспособности и иных обстоятельств.

Все перечисленные документы требуют‚ чтобы рапорт был оформлен по установленному образцу и подписан как сотрудником‚ так и руководителем части.

Кто имеет право подавать рапорт

• Сотрудники ФСИН‚ находящиеся на временной (контрактной) или постоянной основе.
• Военнослужащие‚ обслуживаемые в структуре ФСИН (в т.ч. по контракту).
• Сотрудники‚ чей срок службы позволяет использовать часть основного отпуска (обычно после 1‑го года работы).

Важный момент: расписание отпусков утверждается командиром части‚ поэтому запрос должен соответствовать установленному графику.

Структура рапорта

Рапорт делится на три основные части: шапка‚ основная часть‚ заключительная часть. Ниже – подробный разбор.

4.1 Шапка

4.2 Основная часть

1. Ссылка на правовое основание (например‚ «В соответствии со статьёй 115 ТК РФ»).
2. Краткое описание просьбы: указание количества дней части основного отпуска‚ даты начала и окончания.
3. Обоснование (по желанию): служебные причины‚ состояние здоровья‚ семейные обстоятельства и т.д.
4. Указание‚ что оставшиеся дни основного отпуска будут использованы позже (если это актуально).

4.3 Заключительная часть

• Дата составления рапорта (день‚ месяц‚ год).
• Подпись сотрудника.
• Расшифровка подписи (Ф.И.О.‚ звание‚ должность).

После подписи рапорт передаётся командиру части‚ который в свою очередь оформляет приказ о предоставлении отпуска.

Образец рапорта (с пояснениями)

ФИО‚ звание‚ должность сотрудника: Иванов Сергей Петрович‚ старшина‚ старший корректор

Звание‚ ФИО командира (получателя): майор Петров Алексей Владимирович

РАПОРТ

В соответствии со ст. 115 ТК РФ и Приказом ФСИН России № 550 от г. прошу предоставить мне часть основного отпуска в размере 10 (десяти) календарных дней с  г. по  г. включительно.

Обоснование: в указанный период планируется важное семейное событие (свадьба дочери)‚ требующее моего присутствия. Оставшиеся 18 дней основного отпуска прошу использовать в период с  г. по  г. в соответствии с графиком отпусков‚ утверждённым командиром части.

Дата составления рапорта:  г.

_____________________/И.И. Иванов С.П.

(подпись) 

Иванов Сергей Петрович

старшина‚ старший корректор

Пояснения к образцу:

• В шапке указаны полные данные заявителя и получателя.
• Сразу после слова «РАПОРТ» указано правовое основание.
• Чётко прописаны даты начала и окончания части отпуска.
• При необходимости указывается план использования оставшихся дней.
• Дата‚ подпись и расшифровка подписи оформлены в конце.

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подготовка рапорта – сотрудник заполняет документ в соответствии с образцом.
2. Согласование с подразделением кадров (при необходимости) – проверка наличия отпускных дней.
3. Передача рапорта командиру части – лично или через канцелярию.
4. Рассмотрение командиром – проверка соответствия графику отпусков и служебным потребностям.
5. Издание приказа – командир издаёт приказ № … «О предоставлении части основного отпуска».
6. Регистрация в личном деле – копия рапорта и приказа в личном деле сотрудника.
7. Отпуск – сотрудник получает отпускные листы и отправляется в отпуск.

Срок рассмотрения обычно не превышает 5 рабочих дней‚ если рапорт составлен корректно.

Типичные ошибки и рекомендации

• Отсутствие ссылки на нормативный акт. – добавьте хотя бы одну ссылку (ТК РФ‚ приказ ФСИН).
• Неправильный формат даты. – используйте «ДД.MM.ГГГГ» или « г.».
• Неуказание полного количества дней. – пишите цифру и её словесное написание.
• Отсутствие подписи руководителя. – без подписи рапорт не считается принятым.
• Запрос на даты‚ пересекающиеся с плановым графиком отпусков. – согласуйте заранее.

Для избежания задержек рекомендуется заранее обсудить запрос с командиром и проверить остаток отпускных дней в кадровой системе.

Часто задаваемые вопросы

8.1 Можно ли одновременно запросить часть основного и дополнительный отпуск?

Да‚ если в графике отпусков предусмотрено сочетание. В рапорте необходимо явно указать оба периода и их правовое основание (например‚ ст. 123 ТК РФ – дополнительный отпуск по выслуге лет).

8.2 Как оформить рапорт‚ если часть отпуска совпадает с праздничными днями?

Праздничные дни‚ попадающие в период отпуска‚ считаются календарными днями отпуска. В рапорте указывайте только фактические даты начала и окончания.

8.3 Что делать‚ если командир отказал в предоставлении части отпуска?

Получите письменный отказ с указанием причины. При наличии оснований (например‚ нарушение графика) можно обжаловать решение в вышестоящий орган или в отдел кадров.

8.4 Можно ли перенести оставшиеся дни основного отпуска на следующий год?

Перенос более 14 календарных дней допускается только при наличии уважительных причин (болезнь‚ семейные обстоятельства) и с согласования командования.

Рапорт на часть основного отпуска в ФСИН — это простой‚ но важный документ‚ позволяющий сотруднику гибко планировать свой отдых‚ не нарушая служебных интересов организации. Соблюдение установленного формата‚ указание правовых оснований и своевременное согласование с командиром гарантируют быструю и корректную обработку заявки.

Помните: правильный рапорт = быстрый отпуск!