Вопрос о том, как правильно оформить рапорт на дополнительный отпуск в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН), возникает у большинства сотрудников службы. В статье мы подробно разберём:

• Что такое дополнительный отпуск и в каких случаях он предоставляется;
• Нормативно-правовую основу;
• Кому и в каком порядке можно подать рапорт;
• Пошаговую инструкцию по заполнению рапорта;
• Пример готового рапорта (образец);
• Типичные ошибки и рекомендации.

Что такое дополнительный отпуск в ФСИН?

Дополнительный отпуск – это право военнослужащих и гражданских служащих ФСИН, предоставляемое в соответствии с Федеральным законом «О службе в уголовно‑исполнительной системе Российской Федерации» (№ 197‑ФЗ) и локальными нормативными актами организации. Он отличается от основного ежегодного оплачиваемого отпуска тем, что предоставляется в особых случаях, например:

1. За привлечение к исполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни;
2. За работу в условиях повышенной нагрузки (участие в учениях, расследованиях и т.п.);
3. За сохранение здоровья и восстановление после чрезвычайных ситуаций.

Продолжительность дополнительного отпуска обычно составляет 1–5 календарных дней, но может быть продлена по решению руководителя в исключительных случаях.

Нормативно‑правовая база

Кто имеет право на дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск могут оформить:

• Военнослужащие ФСИН по контракту;
• Гражданские сотрудники ФСИН, участвующие в служебных мероприятиях, требующих сверхурочной работы;
• Сотрудники, получившие в течение года не менее 200 часов работы в выходные/праздничные дни (по решению руководства).

Порядок подачи рапорта

Подготовка документов

1. Соберите подтверждающие документы (служебные задания, акты о привлечении к работе в выходные/праздники, справки о заболеваниях, если отпуск связан с восстановлением здоровья).
2. Убедитесь, что в личном деле отсутствуют ограничения по использованию отпусков (например, дисциплинарные взыскания).

Содержание рапорта

В рапорте необходимо указать:

• ФИО сотрудника, должность, подразделение;
• Основание для предоставления дополнительного отпуска (ссылка на нормативный акт);
• Точные даты начала и окончания отпуска;
• Краткое обоснование (например, «привлечение к исполнению служебных обязанностей в праздничные дни»);
• Подпись сотрудника и дату подачи.

Кому направляется рапорт?

Рапорт подаётся начальнику подразделения (командиру части, начальнику отдела). При необходимости копия направляется в кадровую службу.

Сроки рассмотрения

Согласно приказу Минюста № 525, руководитель обязан рассмотреть рапорт в течение 5 рабочих дней с момента его получения. По результату рассматривается приказ о предоставлении отпуска.

Образец рапорта на дополнительный отпуск ФСИН

Рапорт
на предоставление дополнительного отпуска

От: _______________________/ФИО, звание, должность/
 _______________________/подразделение/
 _______________________/телефон/ 

Кому: _______________________/ФИО, звание, должность/
 _______________________/командир/ 
 _______________________/подразделение/

«____» __________ 2026 г.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск в связи с привлечением к исполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни.

Основание: Приказ Минюста России № 525 от г. «Об отпуске в случае привлечения к работе в выходные и праздничные дни».

Период отпуска: с «____» __________ 2026 г. по «____» __________ 2026 г. (____ календарных дней).

Обоснование: В период с по г. был(а) привлечён(а) к выполнению служебных обязанностей в выходные ( – суббота, – воскресенье) в рамках проведения массового досмотра заключённых в исправительном учреждении № 7. По результатам работы оформлен акт № 123/2026.

Приложения:
Акт о привлечении к работе в выходные дни (копия).

Служебное задание № 456/2026 (копия).
Подпись _______________________/ФИО/

Полезные рекомендации

• Проверяйте сроки: подавайте рапорт заблаговременно, минимум за 5‑7 дней до планируемого отпуска.
• Не забывайте о приложениях: отсутствие подтверждающих документов часто приводит к отказу.
• Сохраняйте копию: храните скан или фото подписанного рапорта в личном архиве.
• Учитывайте ограничения: если в текущем году уже использовано максимальное количество дополнительных отпусков, запрос может быть отклонён.
• Обращайтесь к юристу кадровой службы, если формулировка основания вызывает сомнения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить дополнительный отпуск за счёт основной вакансии?

Нет. Дополнительный отпуск предоставляется только в случае, когда он предусмотрен отдельным нормативным актом (например, привлечение к работе в праздничные дни). Он не может заменять основной ежегодный отпуск.

Какой максимальный срок дополнительного отпуска?

Стандартный срок – 5 календарных дней. При особых обстоятельствах (например, длительная работа в условиях ЧС) руководитель может продлить отпуск, но это должно быть зафиксировано в приказе.

Нужно ли подтверждать болезнь, если дополнительный отпуск связан с восстановлением здоровья?

Да. При отпуске по состоянию здоровья необходимо приложить справку от врачебной комиссии, в которой указана необходимость восстановления.

Оформление рапорта на дополнительный отпуск в ФСИН – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Следуя описанному алгоритму и используя представленный образец, вы сможете быстро получить согласование и избежать лишних задержек.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашего подразделения или к специалисту по правовому сопровождению в ФСИН.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основана на нормативных актах, действующих в 2026 году.