Дата актуализации: 04 августа 2026 г.
Зачем нужен рапорт на отпуск в ФСИН?
Рапорт на очередной отпуск — это официальное письменное обращение сотрудника к непосредственному руководителю с просьбой предоставить ежегодный основной или дополнительный отпуск. В ФСИН документ оформляется в установленном порядке, регламентированном:
- Приказом ФСИН России от № 550 (ред. от ) «О порядке формирования и работы комиссий…»;
- Федеральным законом от № 403-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе…»;
- Приказом Минюста РФ от № 317 «Об утверждении Порядка предоставления отпусков…».
Кому и когда подаётся рапорт?
- За 14 календарных дней до предполагаемой даты начала отпуска.
- Адресат: начальник учреждения/органа ФСИН, подписывающий приказ.
- Копия рапорта направляется в отдел кадров и в дежурную часть для учёта.
Обязательные реквизиты рапорта
| Реквизит | Пример |
|---|---|
| Заголовок | РАПОРТ |
| Кому | Начальнику ФКУ ИК-14 УФСИН России по г. Москве полковнику внутренней службы Иванову С. С. |
| От кого | старшего инспектора отдела режима и надзора капитана внутренней службы Петрова А. А. |
| Текст просьбы | Прошу предоставить очередной основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 20 августа 2026 г. по 18 сентября 2026 г. включительно. |
| Основание | в соответствии со ст. 57 Закона № 403-ФЗ и графиком отпусков на 2026 г. |
| Дата и подпись | «04» августа 2026 г. Петров /А. А. Петров/ |
РАПОРТ
Начальнику ФКУ ИК-14 УФСИН России по г. Москве
полковнику внутренней службы
Иванову Сергею Сергеевичу
от старшего инспектора отдела режима и надзора
капитана внутренней службы
Петрова Алексея Александровича
ТЕКСТ: Прошу предоставить мне очередной основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней с «20» августа 2026 г. по «18» сентября 2026 г. включительно.
Основание: ст. 57 Федерального закона от № 403-ФЗ и утверждённый график отпусков на 2026 год.
«04» августа 2026 г. Подпись
Пошаговая инструкция подачи
- Сверьтесь с графиком отпусков — он должен быть согласован с начальником отдела кадров и профоргом.
- Составьте рапорт в двух экземплярах на фирменном бланке или белом листе формата A4.
- Отнесите рапорт лично в канцелярию/делопроизводство, получите отметку «Вход. № ___» и дату.
- Копию оставьте себе с подписью ответственного лица.
- Отдел кадров оформляет приказ (форма Т-6), знакомит сотрудника под роспись.
- Дежурная часть вносит данные в журнал учёта отпусков и снимает с дежурств.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указан срок отпуска.
Решение: чётко прописать дату начала и окончания (включительно). - Ошибка: отсутствует ссылка на нормативный акт.
Решение: добавить «со ст. 57 Закона № 403-ФЗ». - Ошибка: подпись без расшифровки.
Решение: «Фамилия /И. О./» и рядом собственноручная подпись.
Полезные советы 2026 года
Если планируете отпуск с последующим увольнением, в тексте добавьте:
«…с последующим увольнением по выслуге лет на основании уведомления от № ___».
При наличии неиспользованных дней отпуска за прошлые годы укажите:
«…а также компенсировать дни дополнительного отпуска в размере 10 календарных дней денежной компенсацией».
Электронная подача пока не предусмотрена; рапорт подаётся только в бумажном виде.
Где скачать бланк?
Бланк рапорта можно получить:
- в отделе кадров вашей части;
- на официальном портале ФСИН (fsin.gov.ru → Раздел «Документы» → «Формы отчётности»);
- в Telegram-канале «Сотрудник УИС» (@sotrudnikuis).
Удачного отдыха и берегите себя на службе!