Внимание! Ниже приведён пример документа‚ оформленного по единым правилам делопроизводства Федеральной службы исполнения наказаний. При необходимости подставьте ваши реальные данные и скорректируйте формулировки в соответствии с приказом начальника учреждения.

Общие требования к рапорту

• Формат листа: А4.
• Шрифт: Times New Roman‚ 14 пт.
• Межстрочный интервал: 1‚5.
• Поля: левое – 30 мм‚ правое – 10 мм‚ верхнее и нижнее – 20 мм.
• Рапорт пишется от первого лица‚ в форме изложения.
• Подпись ставится лично‚ расшифровка ФИО и дата подписи – обязательны.

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается:

Начальнику ФКУ ИК-3 УФСИН России 
по г. Москве 
полковнику внутренней службы 
Иванову С.С. 
от старшего инспектора 2 категории 
отдела охраны и конвоирования 
капитана внутренней службы 
Петрова Петра Петровича

Заголовок и текст рапорта

Рапорт

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 15 июня 2026 года по 14 июля 2026 года в связи с личными обстоятельствами (заключение брака) с сохранением денежного довольствия.

Прошу дополнительно предусмотреть 10 календарных дней отпуска без сохранения денежного довольствия по семейным обстоятельствам с 15 по 25 июля 2026 года (по приказу Минюста РФ № 142 от г.).

При предоставлении отпуска прошу учесть время проезда к месту его использования и обратно:

• Маршрут: г. Москва – г. Сочи – г. Москва.
• Вид транспорта: железнодорожный/автомобильный.
• Ориентировочное время в пути: 4 суток туда и 4 сутка обратно (уточняется исходя из графика движения транспорта).

В период моего отсутствия служебные обязанности временно возложить на старшего инспектора 1 категории капитана внутренней службы Сидорова А.А.

К рапорту прилагаю:

1. Копию свидетельства о заключении брака.
2. Копию приказа о праве на дополнительные дни отпуска по личным обстоятельствам.
3. Справку о стаже службы (по форме № 10-ФСИН).

Подпись: ____________________ П.П. Петров

Дополнительные замечания и разъяснения

Отпуск по личным обстоятельствам: 10 календарных дней

Согласно статье 46 Федерального закона от № 210-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации»‚ сотруднику может быть предоставлен краткосрочный отпуск продолжительностью до 10 календарных дней без учёта времени проезда. Поводом могут служить:

• рождение (усыновление) ребёнка;
• тяжёлое заболевание или смерть близких родственников;
• другие уважительные причины‚ подтверждённые документально.

Компенсация вместо отпуска

Важно: руководство не имеет права навязывать компенсацию вместо положенного отпуска (ст. 126 ТК РФ и приказ Минюста РФ № 142). Если вам предлагают «деньгами вместо отдыха»‚ это нарушение трудовых прав сотрудника.

План отпусков

Перенос отпуска допускается только на основании мотивированного рапорта и с согласия начальника учреждения (п. 12 Приказа Минюста РФ № 275 от ). При этом обязательно внесение изменений в график отпусков и последующее издание приказа.

Чек-лист перед подачей рапорта

1. Проверьте личный стаж и количество дней отпуска по 1C-ФСИН.
2. Согласуйте даты с непосредственным руководителем.
3. Подготовьте комплект документов (копии‚ справки).
4. Заполните журнал учёта рапортов в дежурной части.
5. Зарегистрируйте экземпляр рапорта в канцелярии (штамп и входящий №).

Совет: за 7–10 дней до предполагаемого выезда обязательно получите приказ о предоставлении отпуска и ознакомьтесь с ним под роспись. Без приказа выезд за пределы территориального округа будет считаться самовольным оставлением части и может повлечь дисциплинарное взыскание;