Цель статьи: дать полное представление о том‚ как правильно оформить рапорт на отпуск с последующим увольнением на пенсию для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН)‚ какие нормативные акты регулируют данную процедуру‚ какие детали необходимо указать в документе и какие типичные ошибки следует избегать.
Правовая база
Оформление отпуска с последующим увольнением в ФСИН регулируеться следующими нормативными актами:
- Трудовым кодексом Российской Федерации (статьи 115‑122).
- Указом Президента РФ от № 1659 «О пенсионных гарантиях работников государственных органов».
- Приказом Минюста РФ № 125/2023 «Об утверждении порядка предоставления отпуска с последующим увольнением».
- Внутренними нормативными документами ФСИН (инструкция № 18‑Н‚ приложение N 18 «Образец заявления и рапорта»).
Все указанные документы требуют‚ чтобы запрос о предоставлении отпуска и последующем увольнении был подан в письменной форме и прошёл согласование с непосредственным руководителем‚ кадровой службой и органом управления персоналом.
Кому и когда можно подать рапорт?
- Возрастные ограничения: сотрудник должен достичь предельного возраста для выхода на пенсию (для большинства категорий – 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин) или иметь право на досрочную пенсию по выслуге лет.
- Наличие неиспользованного отпуска: обычно рапорт подаётся‚ если у сотрудника остался неиспользованный отпуск‚ который можно «перенести» в период‚ предшествующий увольнению.
- Сроки подачи: рапорт следует подать не менее чем за 30 календарных дней до начала отпуска. При увольнении в течение года после получения отпуска – срок не менее 15 дней.
Какой документ оформлять?
В большинстве учреждений ФСИН используется один комбинированный рапорт‚ в котором одновременно указываются запрос на отпуск и намерение уволиться после его окончания. Тем не менее‚ допускаются два отдельных документа – рапорт на отпуск и рапорт на увольнение. Ниже приведены обе схемы.
3.1 Образец единого рапорта (рекомендованный вариант)
Рапорт от _______________________ (Ф.И.О.‚ должность‚ подразделение) «_____» ___________ 2026 г. Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск в размере _____ календарных дней с «_____» ___________ 2026 г. по «_____» ___________ 2026 г. включая дни‚ затраченные на дорогу‚ с последующим увольнением на пенсию в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и Приказом Минюста РФ № 125/2023. Основания: - Предельный возраст (_____ лет) достигнут (согласно справке № ____ от «_____» ___________ 2026 г.). - Наличие неиспользованных отпускных дней (_____ дней) подтверждено приказом № ____ от «_____» ___________ 2026 г. Контактный телефон: ____________ Электронная почта: ____________ Подпись: _______________________
3.2 Образец двух отдельных рапортов
3.2.1 Рапорт на отпуск
Рапорт от _______________________ (Ф.И.О.‚ должность‚ подразделение) «_____» ___________ 2026 г. Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск в размере _____ календарных дней с «_____» ___________ 2026 г. по «_____» ___________ 2026 г. (указываются все дни‚ включая дорогу). Подпись: _______________________
3.2.2 Рапорт на увольнение с последующим выходом на пенсию
Рапорт от _______________________ (Ф.И.О.‚ должность‚ подразделение) «_____» ___________ 2026 г. Сообщаю о своем намерении уволиться с должности ______________________ по достижении пенсионного возраста (_____ лет) с последующим выходом на пенсию. Дата увольнения – «_____» ___________ 2026 г. (после завершения отпуска). Основания: справка № ____ от «_____» ___________ 2026 г. Подпись: _______________________
Пошаговая инструкция заполнения рапорта
- Подготовьте справки:
- Справка о предельном возрасте (выдается отделом кадров).
- Справка о наличии неиспользованных отпускных дней.
- Определите даты отпуска: учитывайте план службы‚ необходимость передачи дел и дату выхода на пенсию.
- Заполните рапорт: используйте один из образцов (универсальный или два отдельных). Важно:
- Указать полные Ф.И.О.‚ должность‚ подразделение.
- Четко прописать даты начала и окончания отпуска.
- Указать причину увольнения (достижение пенсионного возраста‚ выслуга лет).
- Приложить необходимые справки.
- Согласуйте рапорт с руководителем: руководитель ставит подпись и вносит отметку о согласовании.
- Передайте документ в кадровую службу: там будет оформлен приказ о предоставлении отпуска и приказ об увольнении.
- Получите подтверждение: подпишите копию приказа об увольнении‚ получите расчётные листы и пенсионные документы.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как предотвратить |
|---|---|---|
| Указание неверных дат отпуска | Отказ в предоставлении отпуска‚ необходимость пересмотра рапорта | Проверить календарный график подразделения и согласовать даты с руководителем |
| Отсутствие справки о предельном возрасте | Отказ в увольнении | Получить справку заранее (за 10–15 дней до подачи рапорта) |
| Не указаны дни‚ затраченные на дорогу | Уменьшение продолжительности отпуска | Включать в рапорт все календарные дни‚ включая транспортные |
| Подача рапорта менее чем за 30 дней до отпуска | Рапорт может быть отклонён из‑за несоблюдения сроков | Планировать отпуск заранее и соблюдать установленный срок подачи |
Практические рекомендации
- Сохраняйте копии всех документов. Оригиналы могут потребоваться в Пенсионном фонде.
- Уточняйте порядок расчёта отпускных. При увольнении отпускные обычно выплачиваются в виде денежной компенсации за неиспользованные дни.
- Проверьте наличие «переходного» приказа. В некоторых подразделениях оформляют отдельный приказ «Об отпуске с последующим увольнением»‚ который объединяет оба процесса.
- Согласуйте передачу дел. До выхода в отпуск подготовьте акт передачи обязанностей своему преемнику.
Пример полного пакета документов
- Рапорт (единый) – заполненный и подписанный.
- Справка о предельном возрасте (выдана отделом кадров).
- Справка о наличии неиспользованных отпускных дней.
- Заявление о желании получить пенсионные выплаты (по форме ПФР).
- Копия трудовой книжки (страницы с записью о предельном возрасте).
- Личная подпись руководителя (согласие).
Что происходит после увольнения?
После подписания приказа об увольнении сотрудник получает:
- Расчётный лист с выплатой основной заработной платы‚ отпускных и компенсаций.
- Трудовую книжку с отметкой «Уволен по достижению пенсионного возраста».
- Пенсионное удостоверение (по получении решения ПФР).
- Справку о стаже службы в ФСИН (необходима для назначения пенсии).
Оформление рапорта на отпуск с последующим увольнением на пенсию в ФСИН – процесс‚ требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных сроков. При правильном подходе сотрудник получает возможность отдохнуть‚ завершить служебные обязанности и безболезненно перейти на заслуженную пенсию.
Помните: каждый документ‚ подписанный вами и вашим руководителем‚ становится официальным основанием для дальнейших действий кадровой службы‚ поэтому проверяйте все сведения дважды.
Статья подготовлена с учётом актуального законодательства и практики оформления в ФСИН.