Сотрудникам уголовно-исполнительной системы (УФСИН) для получения отпуска с выездом за пределы региона необходимо грамотно оформить единый рапорт, в котором сразу отражаются:

• просьба об очередном отпуске;
• выезд за пределы региона;
• оплата проезда к месту отдыха и обратно;
• дополнительные дни на дорогу․

Общие правила оформления

Единый документ․ Начиная с 2025 года в большинстве регионов практикуется один рапорт, в котором сразу прописываются все льготы․ Отдельные рапорта на проезд и дополнительные дни не требуются, если ведомственная инструкция вашего региона не содержит иного․

Срок подачи․ Рапорт подаётся не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемого начала отпуска․ Позднее – кадры просто не успеют подготовить приказ․

Комплект приложений․ К рапорту прилагаются:

1. копии билетов в оба конца (электронный билет + boarding pass);
2. копия путёвки / ваучера турфирмы (если отдых по путёвке);
3. копия свидетельства о браке (если нужно оплатить проезд супругу/супруге)․

Образец рапорта на 2026 год

-------------------------------------------------
 Р А П О Р Т
Начальнику _____________________________
(наименование учреждения/отдела кадров)
от ____________________________________
(должность, звание, Ф․И․О․ полностью)
ПРОШУ:
Предоставить мне очередной ежегодный отпуск продолжительностью ___ календарных дней
 с "__" ______ 2026 г․ по "__" ______ 2026 г․ с выездом за пределы региона места службы․

Произвести компенсацию (авансом либо после возвращения) фактических расходов на проезд
 к месту отдыха и обратно на основании прилагаемых билетов (авиа/ж/д/автобус)․

Предоставить ___ дополнительных календарных дней на дорогу в оба конца
 в соответствии с п․ 5 Приказа Минюста РФ от № 358․

Прилагаю:
Копии проездных документов (листы 1-4)․
Копия путёвки/ваучера․
Копия свидетельства о браке (ФИО супруга/супруги)․

"__" ______ 2026 г․ ________________/____________/
 (подпись) (Ф․И․О․)
-------------------------------------------------

Как заполнять поля

• «Начальнику…» – указывайте конкретное подразделение, в которое подаётся рапорт (ОИК/ОСП/ОФСИН/ОПИ/ЦА и т․ д․)․
• «Продолжительность» – берётся из графика отпусков, но не более установленного лимита․
• «Дополнительные дни на дорогу» – рассчитываются по факту: 1 день туда + 1 день обратно + 1 день «запаса» при пересадках․ Кадры округляют до целого числа в большую сторону․

Отпускное удостоверение: где ставить печати

После подписания приказа вам выдают отпускное удостоверение․ Его нужно заверить:

1. По прибытии – в ближайшем территориальном органе ФССП России (или в линейном отделе МВД, если в курорте нет ФССП)․ Просите поставить печать «Прибыл»․
2. По выезде – ту же печать «Убыл» ставят в день отъезда․

Важные нюансы

• В Анапе, Сочи, Геленджике и Крыму – печати ставят только в день прибытия/выбытия․ Приезжать заранее или с опозданием бессмысленно․
• Если вы едете на собственном автомобиле, вместо билетов предоставляются:
  • копия ПТС/СТС;
  • маршрутный лист с указанием километража (скачать шаблон можно в любом ОФСИН)․

Как избежать конфликтов с кадрами

Чек-лист перед отпуском

1. За 14 дней: отнёс рапорт + приложения в канцелярию, получил входящий номер․
2. За 7 дней: проверил в «1С:Кадры УФСИН», что приказ подписан и выслан в бухгалтерию․
3. За 1 день: распечатал отпускное удостоверение, сделал копию приказа, взял с собой․
4. В день прибытия: зашёл в ОСП ФССП/МВД, поставил «Прибыл»․
5. В день выезда: вернулся в тот же орган, поставил «Убыл»․
6. После возвращения: в течение 3 рабочих дней сдал билеты в бухгалтерию для компенсации․

Следуя этому алгоритму, вы избежите недоразумений, получите компенсацию за проезд и дополнительные дни к отпуску без лишней бюрократии․ Удачного отдыха и берегите печати!