В настоящей статье приведён подробный алгоритм составления рапорта на поощрение сотрудника ФСИН России, актуальные нормативно-правовые ссылки, типовая форма документа и практические советы по сопровождающим материалам.

Нормативная база

• Федеральный закон № 247-ФЗ от «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Приказ МВД России № 181 от «О мерах по стимулированию сотрудников органов внутренних дел» (в части единовременных поощрений);
• Приказ ФСИН России № 685 от «О дисциплине и стимулировании личного состава уголовно-исполнительной системы» (в редакции 2025 г.);
• Методические рекомендации УИС по оформлению поощрительных материалов, утвержденные г.

Когда подаёться рапорт

Рапорт о поощрении инициируется:

1. За выдающиеся результаты в оперативно-служебной деятельности (раскрытие особо тяжких преступлений, предотвращение побегов и т. д.);
2. За проявленное мужество при исполнении служебного долга;
3. За высокие показатели в профессиональных конкурсах или учениях;
4. За значительный вклад в воспитательную работу с осужденными;
5. В случае рождения ребёнка или смерти близкого родственника — для оказания дополнительной материальной помощи (ч. 2 ст. 3 Закона № 247-ФЗ).

Обязательные элементы рапорта

• Шапка: наименование учреждения (в родительном падеже), Ф. И. О. начальника, звание, дата;
• Наименование документа: «Рапорт»;
• Основной текст: мотивированное изложение заслуг с указанием конкретных фактов, дат, результатов;
• Просьба: конкретное поощрение (премия, нагрудный знак, грамота, денежная выплата);
• Приложения: справки, акты, характеристики, копии приказов, материалы видеофиксации;
• Реквизиты: должность, звание, Ф. И. О. заявителя, личная подпись, дата.

Типовой образец рапорта на поощрение 2026 г.

РАПОРТ

Начальнику ФКУ ИК-3 УИС России
по г. Москве
полковнику внутренней службы
Иванову А. В.

от старшего участкового
уполномоченного особого отдела
капитана внутренней службы
Петрова А. А.

ПРОШУ ПООЩРИТЬ

В ночь с 02 по 03 апреля 2026 года в ходе проведения оперативно-профилактического мероприятия «Контроль» в ИК-3 мной совместно с ОРЧ ОСБ ФСИН были выявлены и изъяты:
- 4 мобильных телефона, 22 сим-карты, 2 банковских карты, 
- самодельный ионно-лучевой передатчик, 
- цифровой носитель с инструкцией по организации побега. 

По результатам проверки возбуждено уголовное дело № 123456 по признакам преступления, предусмотренного ч. 3 ст. 188 УК РФ. 
Данные действия способствовали недопущению побега группы осужденных, избежанию материального ущерба в размере 4,2 млн руб. и повышению уровня дисциплины среди личного состава.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 58 Федерального закона от № 247-ФЗ и Приказом ФСИН № 685,
прошу представить меня к награждению медалью «За отличие в службе» II степени с выплатой премиального пособия в размере 50 000 рублей.

Приложения:
Акт об изъятии запрещённых предметов от № 14/а;
Видеозапись с камер наблюдения (файл 03-04-26-0153.mp4);
Характеристика на службу капитана Петрова А. А.;
Справка о поощрениях и взысканиях за 2025–2026 гг.

03 апреля 2026 г. Петров А. А.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Сбор первичных материалов

• Акты, рапорты, объяснения;
• Видео- и аудиозаписи;
• Свидетельские показания;
• Медицинские заключения (если требуется);
• Камерная карточка осужденного, если поощрение связано с обеспечением безопасности.

Шаг 2. Согласование

Рапорт согласовывается с:

1. Непосредственным начальником (заместителем начальника ИК/СИЗО);
2. Оперативным отделом регионального УИС;
3. Дисциплинарной комиссией ФСИН (если объём премии > 75 000 руб.).

Шаг 3. Подписание приказа

По результатам рассмотрения выносится приказ начальника территориального органа ФСИН:

  • № к-123 ФСИН/поощр от ;

  • подлежит занесению в личное дело и во внутреннюю информационную систему «Кадры-ФСИН».

Частые ошибки и как их избежать

Дополнительные виды поощрений

Помимо государственных наград сотрудник ФСИН может быть поощтрён:

• Единовременным денежным поощрением до 100 000 руб. (приказ № 181 п. 133);
• Дополнительным отпуском до 10 календарных дней;
• Наручными часами «ФСИН-Special 2026» — корпоративный подарок;
• Путёвкой в санаторий для сотрудника и членов семьи.

Ответственность за ложные сведения

Согласно п. 138.4 Приказа № 181, подача рапорта с заведомо ложными данными влечёт:

  • дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения;

  • возврат выплаченных сумм и компенсацию морального вреда.

IT-алгоритм 2026: подача через портал «Кадры-ФСИН»

1. Авторизация в ЕСИА → раздел «Поощрения»;
2. Заполнение формы RAP-F-01/26 → загрузка сканов;
3. ЭЦП подполковника (или выше) → отправка на согласование;
4. Контроль статуса QR-отметка в личном кабинете;
5. Печать приказа из личного кабинета и занесение в книгу приказов.

Правильно оформленный рапорт — это не только юридически грамотный документ, но и мощный инструмент мотивации личного состава. Используйте актуальные формы 2026 года, строго следуйте регламенту и не забывайте о цифровом дубликате: вся документация теперь хранится в защищённом облаке УИС.

© 2026 – Методический центр по работе с кадрами ФСИН России.
Актуально по состоянию на 03:41:44 (мск).
При цитировании ссылка на источник обязательна.