Рапорт на поощрение — это официальный документ, который служит основанием для награждения или премирования сотрудника уголовно-исполнительной системы. В отличие от обычных заявлений, рапорт подаётся по служебной иерархии и оформляется в установленном ФСИН России порядке.
Зачем нужен рапорт на поощрение
Документ позволяет:
- Официально зафиксировать заслуги сотрудника;
- Оформить поощрение, премию или награждение в рамках действующих приказов Минюста РФ;
- Внести запись в личное дело и аттестационную карту;
- Повлиять на продвижение по службе и размер надбавок.
Кто может подать рапорт
Подать рапорт может:
- Сам сотрудник, считающий, что достоин поощрения;
- Непосредственный начальник подразделения;
- Коллеги с последующим визированием командира.
Общие требования к оформлению
- Формат: А4, машинописный текст или чёткий от руки (чернила синего/чёрного цвета).
- Язык: деловой, без эмоционального окраса.
- Количество экземпляров: 2 — оригинал в канцелярию, копия на руки.
- Сроки: не позднее 10 рабочих дней после совершения заслуги или по итогам квартала/года.
Структура рапорта
«Шапка»
В правом верхнем углу указывается:
Командиру войсковой части 0000
УФСИН России по (область/республика)
от старшего инспектора отдела безопасности
капитана внутренней службы Иванова И.И.
Заголовок
РАПОРТ
Суть
Прошу поощрить за (указать конкретную заслугу).
Описание заслуги
04 апреля 2026 г. во время проведения обысковой деятельности в ФКУ ИК-5
обнаружил 4 сотовых телефона и 6 сим-карт, которые осуждённые планировали
использовать для организации побега. Благодаря оперативным действиям
происшествие предотвращено, материалы переданы в следственный отдел.
Прошу объявить благодарность и выплатить премию в размере одной
окладной ставки с внесением записи в личное дело.
Подпись и дата
04 июля 2026 г.
Подпись ___________ Иванов И.И.
Согласовано:
Начальник ОБОН___________ подполковник внутренней службы Петров П.П.
Готовый образец 2026 года
Шапка
Начальнику УФСИН России по Москве
генерал-майору внутренней службы
Смирнову А.В.
от инспектора отдела режима и надзора
старшего лейтенанта внутренней службы
Сидоровой Марины Викторовны
РАПОРТ
Прошу поощрить инспектора отдела режима и надзора старшего лейтенанта
внутренней службы Сидорову М.В. за высокие показатели в служебной
деятельности.
В период с 01 января по 30 июня 2026 г. не допущено ни одного факта
самовольного оставления осуждёнными мест отбывания наказания,
личный состав инструктирован по вопросам противодействия экстремизму
(12 занятий, 100 % охват), проведены 36 внеплановых обысков,
изъято 12 запрещённых предметов.
Прошу:
- объявить благодарность приказом по УФСИН России по Москве;
- выплатить денежную премию в размере 20 000 рублей;
- внести запись в личную карточку № 123456.
04 июля 2026 г.
Подпись ____________ Сидорова М.В.
Согласовано:
Начальник ОРН УФСИН
подполковник внутренней службы
Подпись ____________ Кузнецов Р.А.
Частые ошибки
- Отсутствие конкретики. Не пишите «за добросовестный труд», указывайте цифры и факты.
- Нарушение иерархии. Рапорт всегда адресуется непосредственному начальнику.
- Эмоциональные выражения. «Очень прошу», «крайне заслуживает» — неуместны.
- Неверные реквизиты. Проверяйте звание и Ф.И.О. адресата по последним приказам.
Куда подавать и сроки рассмотрения
Рапорт подаётся в канцелярию УФСИН, регистрируется в журнале входящей
корреспонденции. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней,
после чего выносится приказ о поощрении или мотивированный отказ.
Полезные шаблоны для скачивания
- Скачать Word-шаблон рапорта на поощрение сотрудника УФСИН
- Скачать образец рапорта о премировании к 23 февраля
- Скачать бланк рапорта на награждение медалью «За Отличие в Службе»
Правильно оформленный рапорт — это не просто формальность, а инструмент
мотивации и продвижения сотрудника УФСИН. Следуйте предложенной структуре,
указывайте конкретные заслуги и соблюдайте регламент — тогда положительное
решение не заставит себя ждать.