Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) имеют право расторгнуть трудовой договор по различным основаниям: по собственному желанию, по выслуге лет, в связи с неполучением отпуска и др. Для официального начала процедуры необходимо подать рапорт – документ, в котором изложена личная инициатива сотрудника о прекращении трудовых отношений.

В статье подробно рассмотрены:

• правовую основу и нормативные документы;
• содержание и требования к оформлению рапорта;
• пошаговый порядок подачи;
• образцы рапортов для разных ситуаций;
• полезные рекомендации, позволяющие избежать типичных ошибок.

Что такое рапорт на расторжение контракта?

Рапорт – официальное письменное обращение сотрудника к непосредственному руководителю (начальнику отдела, командиру) с просьбой о расторжении трудового договора. Он подаётся в свободной форме, но должен отвечать установленным требованиям к структуре и содержанию.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок увольнения в ФСИН:

1. Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О статусе военнослужащих» (в части, касающейся контрактных сотрудников ФСИН).
2. Постановление Правительства РФ от № 1235 «О порядке представления сотрудников уголовно‑исполнительной системы к увольнению» (Приложение N 1 – рекомендуемый образец рапорта).
3. Приказы Минюста РФ «Об утверждении Порядка представления сотрудников УИС к увольнению» (пункт 6, 7).
4. Коллективный договор и локальные нормативные акты конкретного подразделения ФСИН.

Причины расторжения контракта в ФСИН

Сотрудник может инициировать увольнение по следующим основаниям:

• По собственному желанию – без указания причин (ст. 84 ТК РФ, пункт 3).
• По выслуге лет – после достижения установленного трудового стажа.
• С выплатой за неотгуленный отпуск – если сотрудник имеет оставшиеся дни отпуска.
• По состоянию здоровья (медицинское заключение).
• В связи с переводом в другое подразделение или переходом в гражданскую службу.

Порядок подачи рапорта

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Подготовка документа. Составьте рапорт в двух экземплярах (один – в личное дело, второй – для руководителя).
2. Согласование с кадровой службой. Уточните наличие задолженности по отпуску, а также необходимость предоставления справок (медицинская, о выслуге лет).
3. Подписание рапорта. Укажите дату, должность, звание и ФИО сотрудника.
4. Передача рапорта руководителю. Руководитель ставит подпись «Принято» и направляет документ в отдел кадров.
5. Оформление актов и расчётов. К кадровому делу прилагаются расчётные листы, справка об отпуске и др.
6. Получение приказа об увольнении. После завершения всех проверок сотруднику выдают приказ о расторжении контракта.

Требования к оформлению рапорта

Образцы рапортов

Рапорт по собственному желанию (2025 г.)

Начальнику отдела кадров
Федеральной службы исполнения наказаний
_____ ФИО

Рапорт о расторжении трудового договора по собственному желанию

Я, _____ ФИО, звание _____, должность _____, прошу рассмотреть данный рапорт как заявление о расторжении моего трудового договора с ФСИН по собственному желанию с г.

Основания: личные обстоятельства, желание сменить место жительства.

Прошу оформить все необходимые расчёты, включая выплату за неотгуленный отпуск.

Приложения:
Справка о наличии неиспользованных дней отпуска.
Копия трудовой книжки.

Подпись ______________________ Дата: 

Рапорт по выслуге лет (2024 г.)

Начальнику отдела кадров
Федеральной службы исполнения наказаний
_____ ФИО

Рапорт о расторжении трудового договора по выслуге лет

Я, _____ ФИО, звание _____, должность _____, прошу расторгнуть мой трудовой договор в связи с достижением выслуги лет (30 лет службы) с г.

Согласно приказу Минюста РФ от № 1235, прошу оформить увольнение в порядке «по выслуге лет», произвести расчёт выходного пособия и выплату за неотгуленный основной и дополнительный отпуск.


Приложения:
Справка о выслуге лет (выдана отделом кадров).
Справка о неиспользованных днях отпуска.
Копия трудовой книжки.

Подпись ______________________ Дата: 

Рапорт с требованием выплаты за неотгуленный отпуск (2023 г;)

Начальнику отдела кадров
Федеральной службы исполнения наказаний
_____ ФИО

Рапорт о расторжении трудового договора с выплатой за неотгуленный отпуск

Я, _____ ФИО, звание _____, должность _____, прошу расторгнуть трудовой договор с ФСИН по собственному желанию с г. и произвести выплату за оставшиеся 12 дней неиспользованного отпуска.

Основания: окончание срока контракта, отсутствие возможности взять отпуск в текущем году.
Приложения:
Табель учёта отпусков (показаны 12 дней неиспользованных).
Согласие руководителя (при наличии).

Подпись ______________________ Дата: 

Перечень обязательных приложений

• Справка о наличии (или отсутствии) неиспользованного отпуска.
• Справка о выслуге лет (для увольнения по выслуге).
• Медицинская справка (если увольнение связано со здоровьем).
• Копия трудовой книжки (страница с записью о заключении контракта).
• Согласие руководителя (не всегда обязательно, но рекомендуется).

Практические советы, как не ошибиться

1. Проверьте сроки предупреждения. По ТК РФ обычно требуется 2‑недельный срок, но в ФСИН могут действовать специальные сроки, указанные в локальных актах.
2. Сохраняйте копии всех документов. Оригиналы могут потребоваться в кадровом деле, а копии – для собственного контроля.
3. Убедитесь в отсутствии задолженности. Необходимо закрыть все вопросы с командировочными, авансами, неотработанными днями отпуска.
4. Подготовьте расчётный лист заранее. Обратитесь в бухгалтерию, чтобы знать точную сумму выплат.
5. Согласуйте дату увольнения. Старайтесь выбирать дату, когда уже оформлен весь необходимый пакет документов.
6. Не забудьте подписать рапорт в двух экземплярах. Один передаётся в личное дело, второй – в отдел кадров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает процесс оформления увольнения?

В среднем – от 10 до 30 календарных дней, в зависимости от наличия всех необходимых справок и расчётов.

Можно ли подать рапорт в электронном виде?

Да, если в вашем подразделении внедрена электронная система документооборота (ЭДО). При этом оригинал подписи всё равно требуется для личного дела.

Что делать, если руководитель отказался принять рапорт?

Согласно пункту 6 Приказа Минюста РФ, в случае отказа руководителя сотрудник имеет право направить рапорт в письменном виде с уведомлением о вручении (заказным письмом с уведомлением).

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении по выслуге лет?

Размер пособия определяется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами ФСИН: обычно это средний заработок за последние 12 месяцев, умноженный на количество лет выслуги, но не менее 2‑х месячных окладов.

Рапорт – важный юридический документ, от правильного его составления зависит скорость и корректность процесса увольнения в ФСИН. Соблюдая нормативные требования, внимательно подготавливая все необходимые приложения и следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете оформить расторжение контракта без задержек и неприятных сюрпризов.

Если возникнут вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в юридический отдел вашего подразделения.

Дата публикации: