Служба в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН) регулируется не только «Трудовым кодексом РФ», но и специальными нормативными актами: Федеральным законом № 342-ФЗ (полиция) и № 197-ФЗ (УИС). Именно эти законы определяют форму и порядок подачи рапорта на увольнение. Ниже приведён самый актуальный алгоритм действий на 2025 год.

За какой срок подаётся рапорт?

• Стандартный срок, один месяц до предполагаемой даты увольнения (п. 4 ст. 87 Закона № 197-ФЗ).
• Без отработки возможен, если причина прописана в законе (например, вступление в законную силу приговора с лишением права занимать должности в УИС, серьёзное заболевание, переезд супруга-военнослужащего по распределению и др.). В этом случае к рапорту прилагаются подтверждающие документы (мед. заключение, копия приказа супруга и т. д.).

Кому подаётся документ?

Рапорт адресуется вышестоящему руководителю (начальнику учреждения/отдела), в котором проходит службу сотрудник. Форма — письменная, на официальном бланке УИС (допускается шаблон на фирменной бумаге).

Обязательные реквизиты рапорта

1. «Шапка»:
   • наименование учреждения-адресата;
   • Ф. И. О., звание, должность заявителя;
   • личный номер сотрудника;
   • дата составления.
2. Заголовок: «Рапорт» (по центру).
3. Суть просьбы (пример ниже).
4. Подпись заявителя и расшифровка.
5. Отметка о регистрации в канцелярии (входящий номер и дата).

Образец заполнения (увольнение по собственному желанию)

Начальнику ФКУ ИК-3 УФСИН России по Саратовской области
полковнику внутренней службы
Иванову С. С.

от старшего лейтенанта внутренней службы
Петрова Андрея Николаевича
личный номер 123456789

Рапорт

Прошу уволить меня со службы в УИС по собственному желанию 01 сентября 2025 года в связи с расторжением контракта, подписанного 01 марта 2022 года № 78/К.

Оснований, препятствующих увольнению, не имею.

Подпись ___________ /Петров А. Н./

Алгоритм подачи

1. Написать рапорт в двух экземплярах.
2. Сдать оба экземпляра в канцелярию/отдел кадров: на вашем экземпляре должны поставить отметку о приёме (штамп, подпись, входящий номер).
3. Ожидать приказ, он выходит не позднее указанной в рапорте даты (если препятствий нет).
4. Сдать форму, табельное оружие и пройти финансовый расчёт.
5. Получить трудовую книжку и заверенную копию приказа об увольнении.

Увольнение на пенсию по выслуге лет

Если у вас есть право на пенсию по выслуге (для УИС — от 20 лет календарной службы или 12,5 лет при выслуге «в льготном исчислении»), текст рапорта меняется:

…Прошу уволить меня со службы в УИС 01 сентября 2025 года в связи с выходом на пенсию по выслуге лет на основании ст. 43 Закона РФ от № 4468-I…

К рапорту приложите:

• расчёт выслуги лет (берётся в ОКиС);
• справку ПФР об отсутствии задолженности по взносам (по запросу кадров).

Частые ошибки

• Подача рапорта «из отпуска» — не допускается (вам обязаны отказать); вернитесь к месту службы лично или через представителя по доверенности.
• Отсутствие отметки регистрации — доказать факт подачи будет невозможно.
• Неверное указание даты увольнения — если дата раньше месяца со дня подачи, начальник обязан согласовать с вами новую дату.

Что происходит после увольнения

Личное дело сотрудника хранится в отделе кадров 3 года, после чего передаётся в архив УФСИН. При повторном трудоустройстве в любой правоохранительный орган в течение этих трёх лет вы будете восстановлены по прежнему личному номеру.

Быстрый чек-лист

• ✅ Рапорт на бланке с реквизитами УИС.
• ✅ Заявление подано минимум за 30 дней.
• ✅ Есть отметка о регистрации.
• ✅ Причина без отработки документально подтверждена (если нужно).
• ✅ Подписано лично, без исправлений.

Важно! Если после подачи рапорта возникнут сложности (отказ в приёме, несогласование даты, дискриминационные меры), обращайтесь в правовой отдел вашего ведомства или к профсоюзу УИС: по закону увольнение по собственному желанию не может быть отклонено без веских оснований.