Вопросы, связанные с временным выездом из места отбывания наказания по семейным обстоятельствам, регулируются Федеральным законом «Об исполнительном производстве» и внутренними нормативными актами УФСИН России. Для оформления официального запроса сотруднику необходимо написать рапорт – документ, в котором указываются причины, сроки и условия выезда.

Что такое рапорт и в каких случаях он нужен?

• Рапорт – служебный документ, подаваемый сотруднику УФСИН своему непосредственному руководителю (начальнику отдела, начальнику подразделения).
• Он используется для получения разрешения на выезд из места отбывания наказания по семейным обстоятельствам (смерть родственника, болезнь тяжёлой степени, проведение важных семейных мероприятий и т.п.).
• Выезд может быть:
  • на краткосрочный период (до 10 календарных дней) без сохранения заработной платы;
  • на более длительный срок с сохранением заработной платы (отпуск по семейным обстоятельствам, до 30 дней).

Правовая база

1. Федеральный закон от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст. 86‑90).
2. Приказ МВД России от № 585 «Об организации работы по предоставлению отпусков и отгулов сотрудникам УФСИН».
3. Коллективный договор УФСИН и локальные нормативные акты конкретного учреждения.

Кому и в какой срок подавать рапорт?

Рапорт подаётся в письменной форме за 30 календарных дней до предполагаемой даты выезда. Если обстоятельства возникли внезапно (например, смерть родственника), рапорт подаётся в течение 24 часов после получения известия.

Содержание рапорта

Структура документа стандартизирована, но допускает небольшие вариации в зависимости от региона. Основные разделы:

Перечень обязательных приложений

• Копия свидетельства о смерти (при смерти родственника) или справка из медучреждения (при тяжёлой болезни).
• Справка из органов ЗАГС о браке/рождении ребёнка (при необходимости присутствия на мероприятии).
• Документ, подтверждающий необходимость выезда (повестка в суд, приглашение на свадьбу и т.п.).
• Согласие супруга (если сотрудник женат) или согласие другого законного представителя.
• Копия удостоверения личности (паспорт) сотрудника.

Образец рапорта

«____» __________ 2026 г.

Сотруднику ____________________________
(ФИО, должность, табельный №)

От _________________________________
(ФИО, должность, табельный №, подразделение)

Тема: Рапорт на выезд по семейным обстоятельствам

Уважаемый(ая) _______________________!

В соответствии с частью 3 статьи 86 Федерального закона № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве» прошу предоставить мне разрешение на выезд из места отбывания наказания по семейным обстоятельствам.
Причина выезда: _________________________________
(например: смерть матери – ФИО, дата смерти г.; предоставлена копия свидетельства о смерти).

Срок выезда: с «____» __________ 2026 г. по «____» __________ 2026 г. (____ дней).

Место выезда: _________________________________
(например: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10).

Приложения:
Копия свидетельства о смерти.
Справка из медицинского учреждения (если требуется).
Согласие супруги _________________________ (при наличии).
Копия паспорта сотрудника.

Прошу рассмотреть моё заявление в порядке, установленном законодательством, и выдать необходимое разрешение.

С уважением,
_____________________________
(подпись)
_____________________________
(ФИО, табельный №)

Рассмотрено:
_____________________________ ______________________
(должность, подпись, дата)

Как правильно оформить документ

• Использовать шрифт Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5.
• Все реквизиты (ФИО, табельный №, должность) писать полностью, без сокращений.
• Текст рапорта должен быть лаконичным и без орфографических ошибок.
• Подписи ставятся в конце каждой страницы (если документ занимает более одной листа).
• Все приложения нумеруются и прикладываются к оригиналу рапорта.

Что происходит после подачи рапорта?

1. Рапорт направляется в отдел кадров и юридический отдел для проверки соответствия требованиям.
2. Если документы в порядке, руководитель подписывает согласие и оформляет приказ о выезде.
3. Сотруднику выдаётся служебный пропуск и, при необходимости, разрешение на выезд из места отбывания.
4. По окончании выезда сотрудник обязан предоставить отчет о выполнении целей выезда и вернуть служебный пропуск.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выехать без сохранения заработной платы?

Да; При выезде сроком до 10 календарных дней оплата может быть не удержана, если иное не предусмотрено локальными актами.

Что делать, если в документе указана неверная дата?

Необходимо подать исправленный рапорт с пометкой «Исправление» и приложить объяснительную записку.

Можно ли выехать за границу?

Выезд за пределы РФ по семейным обстоятельствам допускается только в исключительных случаях и требует согласования с Министерством юстиции РФ.

Правильное оформление рапорта на выезд по семейным обстоятельствам в УФСИН – залог быстрого и беспрепятственного получения разрешения. Следуйте установленным правилам, готовьте все необходимые документы и сохраняйте копии поданных материалов. При соблюдении всех требований ваш запрос будет рассмотрен в установленные сроки, а вы сможете решить важные семейные вопросы без лишних задержек.

Автор статьи: юридический специалист по вопросам исполнительного производства, 2026 г.