Для чего нужен рапорт?

Рапорт на выезд за пределы города — это официальное обращение сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний к непосредственному начальству с просьбой разрешить временное пребывание вне населённого пункта, в котором он проходит службу или несёт гарнизонную повинность. Документ гарантирует, что сотрудник сохраняет связь с частью и не нарушает установленный режим.

Когда подают рапорт?

• Командировки и служебные поездки.
• Личные обстоятельства (поездка к родственникам, медицинские визиты, участие в судебных разбирательствах и т. д.).
• Краткосрочный отпуск или отгул.
• Участие в спортивных, культурных или общественных мероприятиях за пределами города.

Кто рассматривает рапорт?

Обычно документ направляется непосредственному командиру подразделения (начальнику отдела, заместителю начальника колонии, начальнику отряда и т. д.). В ряде случаев, если выезд затрагивает дальние регионы или связан со служебной необходимостью, рапорт согласовывают с начальником учреждения ФСИН или даже с главкомом регионального управления.

Как оформить рапорт правильно?

Шаг 1: Шапка документа

В правом верхнем углу указывают:

• Должность и звание начальника, к которому обращается сотрудник.
• Ф. И. О. начальника в дательном падеже.
• Свою должность, звание, Ф. И. О. в родительном падеже.

Шаг 2: Наименование документа

По центру листа пишут слово «РАПОРТ» прописными буквами.

Шаг 3: Текст рапорта

Излагают кратко и по делу:

1. Указывают причину выезда.
2. Сроки и маршрут (город, населённый пункт, если требуется).
3. Гарантируют выполнение требований — своевременное возвращение и соблюдение законодательства.
4. Просят разрешения.

Шаг 4: Подпись и дата

Внизу слева ставят личную подпись, справа, текущую дату.

Образец рапорта на выезд за пределы города (ФСИН)

(формат А4, шрифт Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал 1,5)

Начальнику 14 отряда строгого режима
майору внутренней службы Иванову А. П.
от старшего инспектора отдела режима и надзора
капитана внутренней службы Кузнецова Р. С.

 Р А П О Р Т

Прошу разрешить мне выехать за пределы г. Вологды 08 июля 2026 года в связи с необходимостью личного присутствия в районном суде г. Череповца для участия в гражданском процессе по делу № 2-123/2026. Планируемое время возвращения — 08 июля 2026 года до 22:00. Обязуюсь соблюдать законодательство РФ и в установленный срок вернуться к месту службы.
 Кузнецов
 (подпись) -4 июля 2026 г.

Важные нюансы

• Срок подачи: минимум за сутки до предполагаемого выезда, при возможности — за 2–3 дня.
• Приложения: к рапорту могут прилагаться билеты, копии повесток, медицинские справки, служебные задания.
• Возможен отрицательный ответ: при производственной необходимости начальник вправе отказать, указав причину отказа в резолюции.
• Электронный формат: во многих учреждениях ФСИН переходят на внутреннюю электронную систему «Кадры-ФСИН», где рапорт оформляется в виде заявки с электронной подписью.

Где хранится рапорт?

Подписанный экземпляр направляется в отдел кадров, где регистрируется в журнале учёта выездов. Возвращаясь, сотрудник отмечает дату и время фактического прибытия в часть, ставя подпись в журнале. Это позволяет контролировать соблюдение дисциплины и безопасности персонала.

Ответственность за нарушение

Если сотрудник выехал без разрешения или нарушил сроки возвращения, это квалифицируется как нарушение служебной дисциплины. В зависимости от тяжести проступка последствия могут варьироваться от выговора до увольнения по статье.

Краткий чек-лист перед подачей рапорта

1. Проверьте корректность Ф. И. О. и званий.
2. Дважды перечитайте даты и время.
3. Убедитесь, что документ подписан лично.
4. При необходимости приложите копии подтверждающих документов.
5. Зарегистрируйте рапорт у дежурного по части или в канцелярии.

Соблюдая эту простую процедуру, вы обеспечиваете себе спокойную поездку и сохраняете надёжную репутацию служащего ФСИН.