Дата актуализации: 04 августа 2026 г․
В уголовно-исполнительной системе РФ любое обращение сотрудника к вышестоящему начальству оформляется в форме рапорта․
Это официальный документ, от правильности которого зависит скорость и законность дальнейших действий — будь то увольнение, перевод, предоставление отпуска или другие кадровые вопросы․
Ниже приведён подробный алгоритм, образцы и ответы на самые частые вопросы․

Кому и как подаётся рапорт

• Младший начальствующий состав (инспекторы I–III категорий) подаёт рапорт на имя начальника учреждения, в котором проходит службу․
• Средний и старший начальствующий состав (нач․ отдела, зам․ нач․ УИС/ФСИН, полковники и генералы) подаёт рапорт на имя начальника регионального управления ФСИН․

Обязательные реквизиты рапорта

В соответствии с Приказом ФСИН № 1227 от (Приложение № 3, рекомендуемый образец) рапорт должен содержать:

1. Наименование должности, специального звания и ФИО адресата․
2. Слово «Рапорт» — посередине строки․
3. Текстовая часть:
   • Формулировка «Докладываю Вам, что…»․
   • Суть просьбы (увольнение, отпуск, перевод и т․д․) с указанием основания (статья закона, пункт контракта)․
   • Дата, с которой просите произвести действие․
4. Подпись (ФИО полностью, инициалы)․
5. Дата подачи рапорта․
6. Резолюция непосредственного руководителя (если требуется внутренний согласующий этап)․

Образцы рапортов на самые востребованные случаи

3․1 Увольнение по собственному желанию

Начальнику ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по г․ Москве
полковнику внутренней службы Иванову С․ С․

Рапорт

Докладываю Вам, что прошу уволить меня из органов ФСИН России по собственному желанию в связи с тем, что не имею возможности и дальше исполнять служебные обязанности по состоянию здоровья (семейным обстоятельствам) с 16 августа 2026 г․

Приложения:
1) справка ВВК № 15/256 от (при наличии);
2) копия паспорта, трудовой книжки․

02 августа 2026 г․
подпись  Иванов И․ И․, капитан внутренней службы

3․2 Увольнение по выслуге лет

Начальнику УФСИН России по Республике Татарстан
генерал-майору внутренней службы Петрову А․ А․

Рапорт

Докладываю Вам, что имею право на увольнение из органов ФСИН России по выслуге лет, составляющей 20 лет 3 месяца в соответствии со ст․ 5 Федерального закона № 4468-1 от  г․
Прошу уволить меня 30 сентября 2026 г․ с выплатой пенсии за выслугу лет;

Приложения: расчёт выслуги лет (форма 4-лс)․

01 сентября 2026 г․
подпись  Сидоров С․ С․, подполковник внутренней службы

3․3 Расторжение контракта в связи с призывом в ВС

Начальнику УФСИН России по Краснодарскому краю
полковнику внутренней службы Смирнову В․ В․

Рапорт

Докладываю Вам, что в соответствии с п․ 7 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ и п․ 12 Положения № 290-ФЗ прошу расторгнуть контракт в связи с призывом на военную службу․
Призывное предписание МО № 123456 от  г․ прилагаю;

05 августа 2026 г․
подпись  Кузнецов К․ К․, старший лейтенант внутренней службы

Процедура подачи и отработка

1. Срок предупреждения:
   • по общему правилу — 30 календарных дней, считая с даты получения рапорта начальником;
   • младший состав может быть уволен через 14 дней, если такой порядок закреплён локальным актом;
   • стажёры, 3 суток․
2. Способ подачи:
   • личное вручение под роспись;
   • заказное письмо с уведомлением о вручении (датой считается дата получения письма уполномоченным лицом)․
3. Отработка:
   • сотрудник обязан исполнять обязанности до 24:00 последнего дня отработки;
   • если в этот день приходится ночное дежурство, после его окончания сотрудник считается уволенным;
   • время нахождения на больничном или в отпуске в срок отработки не засчитывается․
4. Расчётные документы: в день увольнения выдаются выписка из приказа, трудовая книжка, справка о доходах (2-НДФЛ) и денежный расчёт (оклад, премии, компенсация за неполученную форму)․

Частые ошибки и мифы

• «Начальник может отказать в подписи» — неверно․ Увольнение по собственному желанию не требует согласия руководства․
• «На больничном подать рапорт нельзя» — неверно․ Больничный не препятствует подаче рапорта, но отработка начнётся после выхода из больничного․
• «Нужно собрать подписи всех промежуточных начальников» — неверно․ Промежуточные резолюции не требуются․
• «ВВК обязательно при увольнении» — спорно․ При желании можно отказаться проходить ВВК, но при поступлении в другую структуру ФСИН/МВД оно может потребоваться заново․

Проверка готовности документов перед подачей

Шаблон для быстрого заполнения

Скопируйте в Word, подставьте свои данные и распечатайте на фирменном бланке учреждения:

 ----------------------------------------------------------
 Начальнику ФКУ _________ (название учреждения/управления)
 (звание, ФИО)

 Рапорт

 Докладываю Вам, что прошу _____________________________________
 (указать действие: уволить по собственному желанию / предоставить отпуск и т․д․)
 с _______________ 2026 г․ на основании _________________________
 (статья закона, пункт контракта, приказ)․
 Приложения:
 1) ____________________________________________;
 2) ____________________________________________․

 "__" __________ 2026 г․ ____________________
 (ФИО, звание)
 

Краткий чек-лист перед подачей

• ✓ Уточнил адресата по табели подчинённости․
• ✓ Проверил дату рапорта и дату желаемого увольнения: разница ≥ 30 дней․
• ✓ Напечатал 2 экземпляра․
• ✓ Поставил личную подпись синей пастой․
• ✓ Зарегистрировал у дежурного/канцелярии под входящий №․

Соблюдая вышеизложенные правила, вы минимизируете риски задержки увольнения и получите все положенные выплаты в установленный срок․
При возникновении спорных ситуаций рекомендуем обращаться к профсоюзу или юристу, специализирующемуся на военно-служебных спорах․