Что такое рапорт в системе ФСИН и когда он нужен

Рапорт — это официальный документ, которым сотрудник Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) извещает своего непосредственного начальника о намерении:

• уволиться по выслуге лет и выйти на пенсию;
• расторгнуть контракт по собственному желанию;
• получить очередной или социальный отпуск;
• пройти военно-врачебную комиссию (ВВК);
• получить единовременную социальную выплату;
• оформить отпуск с последующим увольнением.

С 04 июля 2026 г. действует новый рекомендуемый образец рапорта, утверждённый приказом ФСИН России № 1227 от (в редакции 2025 г.).

Обязательные реквизиты рапорта

Каждый рапорт должен содержать:

1. Шапка документа (верхний правый угол):
   • должность и звание непосредственного начальника;
   • наименование учреждения ФСИН;
   • Ф. И. О. заявителя полностью;
   • должность и звание заявителя;
   • личный номер по приказу о зачислении.
2. Центральный заголовок — «РАПОРТ» (печатными буквами, по центру).
3. Текст заявления (кратко, по существу).
4. Дата подачи и личная подпись.
5. Список приложений, если есть (копия паспорта, справка о выслуге, заключение ВВК и т. д.).

Типовые образцы рапортов 2026

Рапорт на увольнение по выслуге лет с выходом на пенсию

Начальнику ИК-10 УФСИН России по Московской области
полковнику внутренней службы Иванову А. А.
от старшего лейтенанта внутренней службы
Петрова Сергея Сергеевича
личный № 123456

 РАПОРТ

Прошу уволить меня из Федеральной службы исполнения наказаний
в запас по достижении предельного возраста пребывания на службе
и выслуге лет, дающей право на пенсионное обеспечение,
с 01 августа 2026 г. с прохождением военно-врачебной комиссии.

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ;
Справка о выслуге лет (форма 20-1);
«04» июля 2026 г. ____________ Петров С. С.

Рапорт на увольнение по собственному желанию

Начальнику ФКУ «СИЗО-1» УФСИН России по г. Санкт-Петербургу
майору внутренней службы Смирновой Е. В.
от капитана внутренней службы
Сидорова Андрея Николаевича
личный № 654321

 РАПОРТ

Прошу уволить меня из Федеральной службы исполнения наказаний
по собственному желанию, с предоставлением отпуска
с последующим увольнением с 25 июля 2026 г.
Основание — ст. 51 Федерального закона от № 4468-1
«О статусе военнослужащих».

«04» июля 2026 г. ____________ Сидоров А. Н.

Рапорт на предоставление очередного отпуска

Начальнику ОЛХ-12 УФСИН России по Республике Татарстан

подполковнику внутренней службы Галимову Р. Р.
от прапорщика внутренней службы
Васильевой Марины Викторовны
личный № 112233

 РАПОРТ

Прошу предоставить мне очередной основной отпуск
на 30 календарных дней с 15 июля 2026 г.
по 14 августа 2026 г. включительно.
«04» июля 2026 г. ____________ Васильева М. В.

Пошаговая инструкция по подаче рапорта

1. Подготовьте проект в электронном виде (Word/PDF) по вышеуказанному образцу.
2. Распечатайте на белой бумаге формата А4 (одна сторона).
3. Лично подайте в канцелярию/оперативный дежурный отдел вашего учреждения.
4. Зарегистрируйте входящий номер и отметку «Принято» на втором экземпляре (оставьте себе).
5. Следите за сроками:
   • увольнение по выслуге — не позднее 10 рабочих дней до предполагаемой даты;
   • увольнение по собственному желанию, не позднее 30 календарных дней заранее;
   • отпуск — в соответствии графиком отпусков или не позднее 14 дней до даты начала.
6. Получите приказ о предстоящем увольнении/отпуске и ознакомьтесь под роспись.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не указан личный номер.
  Решение: уточните номер в приказе о зачислении или в личном деле.
• Ошибка: отсутствует подпись.
  Решение: распечатайте два экземпляра и подпишите оба.
• Ошибка: неверно указана дата увольнения/отпуска.
  Решение: проверьте график отпусков и календарь выслуги.
• Ошибка: отсутствует заключение ВВК при увольнении по выслуге.
  Решение: пройдите комиссию заранее (не менее чем за 30 дней).

Где взять бланк и актуальные образцы

• Официальный сайт ФСИН России — раздел «Документы» → «Формы отчетности».
• Внутренний портал учреждения (требуется логин/пароль сотрудника).
• Канцелярия вашего учреждения — всегда имеет свежие бланки.
• Бухгалтерия кадров — поможет проверить правильность заполнения.

Краткий FAQ

Вопрос: Можно ли подать рапорт по электронной почте?
Ответ: Допускается только через защищённую систему «Консультант+ ФСИН» с ЭЦП.

Вопрос: Как изменить дату увольнения после подачи рапорта?
Ответ: Напишите дополнительный рапорт-отмену и согласуйте с кадрами.

Вопрос: Сколько времени рассматривается рапорт?
Ответ: До 5 рабочих дней на уровне учреждения, до 10 — на уровне управления.

Правильно оформленный рапорт начальнику ФСИН — ключ к быстрому и безболезненному увольнению или получению отпуска. Пользуйтесь официальными образцами 2026 года, избегайте распространённых ошибок и всегда оставляйте себе заверенный экземпляр. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров вашего учреждения или на горячую линию ФСИН: ###-###-####.