В системе Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России рапорт — это официальный документ‚ в котором сотрудник сообщает руководству о своём желании перевестись на другую должность внутри структуры ФСИН или в другую территориальную подсистему․ Правильное оформление рапорта и соблюдение регламента повышают шансы на положительное решение․
Когда подаётся рапорт
- При желании сменить территориальный округ (например‚ из СИЗО Москвы в СИЗО Санкт-Петербурга)․
- При стремлении перейти из оперативного подразделения в инспекцию по делам несовершеннолетних или наоборот․
- В случае серьёзных семейных обстоятельств (тяжёлое заболевание родственника‚ рождение ребёнка-инвалида‚ необходимость ухода за престарелыми родителями)․
- При наличии медицинских противопоказаний к текущей должности (например‚ запрет на ношение огнестрельного оружия)․
Общие правила оформления
Форма рапорта регламентирована приказом ФСИН России № 445 от г․ «Об утверждении форм служебной документации»․ Важно:
- Печатать рапорт на бланке установленного образца (лист формата А4‚ угол «Кутузовский»)․
- Заполнять от руки синими/чёрными чернилами или в текстовом редакторе с обязательной личной подписью․
- Указывать точное наименование должности‚ звание‚ наименование учреждения ФСИН‚ куда просит перевестись․
- Прилагать подтверждающие документы (медицинское заключение‚ свидетельство о рождении‚ копию трудовой книжки и др․)․
Структура рапорта (шаблон)
Начальнику ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по г․ Москве
полковнику внутренней службы Иванову А․А․
от старшего лейтенанта внутренней службы Петрова И․И․
Рапорт
Прошу Вашего разрешения на перевод моей кандидатуры на должность начальника отдела охраны ФКУ СИЗО-2 УФСИН России по Санкт-Петербургу в связи с тяжёлым заболеванием отца (копия медицинского заключения прилагается)‚ что требует постоянного ухода и не позволяет мне исполнять служебные обязанности в г․ Москве․
Сведения о прохождении службы: в органах УИИ с 2015 г․‚ настоящей должности — с 2020 г․‚ выслуга лет — 11 лет‚ квалификационная категория — первая‚ взысканий не имею‚ поощрений — 6․
04 августа 2026 г․
__________________ /Петров И․И․/
Пошаговая инструкция подачи
- Подготовьте комплект документов: рапорт в 2 экземплярах‚ заверенные копии документов-оснований‚ характеристику с места службы‚ личное дело (форму 2-В)․
- Отнесите рапорт лично в канцелярию вашего учреждения ФСИН или передайте через непосредственного руководителя․ На втором экземпляре ставится отметка о приёме․
- Срок рассмотрения — до 30 календарных дней с момента регистрации․ Если решение положительное‚ вам придёт приказ и сопроводительное письмо․
- Прохождение медкомиссии в учреждении-получателе и согласование сроков переезда․
- Оформление приказа о переводе и внесение изменений в личное дело․
Возможные причины отказа и как их избежать
- Нехватка вакантных должностей․ Решение: заранее мониторить сайт fsin․gov․ru и направлять запросы через профсоюз․
- Нарушение сроков службы на последней должности (менее 1 года)․ Решение: подавать рапорт только после отработки положенного срока‚ за исключением уважительных причин․
- Наличие дисциплинарных взысканий․ Решение: заранее обжаловать или снять взыскания‚ продемонстрировать положительную динамику службы․
- Ошибки в оформлении․ Решение: свериться с действующим приказом ФСИН № 445 и проконсультироваться с кадровой службой․
Контактные телефоны и ресурсы
- Горячая линия ФСИН России: 8 (495) ‑82-14-32
- E-mail кадрового департамента: kadr@fsin․gov․ru
- Официальный портал: fsin․gov․ru
Важно: при подаче рапорта сохраняйте деловой тон‚ не «проигрывайте» конфиденциальную информацию третьим лицам и ведите дневник переписки с кадрами․ Удачного оформления и службы!