Рапорт о розыске, официальный документ, составляемый сотрудником правоохранительного органа или иным уполномоченным лицом, в котором излагаются основания, цели и порядок розыскных мероприятий в отношении конкретного гражданина. Ниже приведён подробный разбор структуры, обязательных реквизитов и алгоритма оформления такого документа.

Общие положения

Цель рапорта — уведомить вышестоящее руководство о необходимости принятия решения по розыску исчезнувшего или скрывшегося человека, а также зафиксировать факт поступления оперативной информации.

Обязательные реквизиты

• Наименование органа, куда подаётся рапорт.
• Дата и время составления (указываются точно до минуты).
• Ф. И. О. заявителя (сотрудника) и его должность/звание.
• Кому адресован (Ф. И. О. руководителя, звание, должность).
• Заголовок документа: «Рапорт».
• Текст основной части:
  1. Фактическое основание для розыска.
  2. Данные разыскиваемого (Ф. И. О., год рождения, признаки, последнее известное место нахождения).
  3. Перечень уже предпринятых мер.
  4. Прошение о дополнительных ресурсах или санкции.
• Подпись составителя с расшифровкой.
• Виза руководителя (резолюция, дата).

Пример заполнения

Рубрика: Уголовно-розыскная часть

От: лейтенанта полиции Иванова С. С.

Начальнику УРО ГУ МВД России по г. Москве
полковнику Смирнову А. А.

Рапорт

В ходе проверки, проводимой по материалам гражданского иска № 123/2026, установлено, что Кузнецов Дмитрий Валерьевич, г. р., уроженец г. Тула, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45, с не выходит на связь. Последний раз был зафиксирован камерой видеонаблюдения в торговом центре «Атриум» в 19:42.

Проведены следующие мероприятия:

• опрошены родственники и соседи (14 человек);
• проверены медицинские учреждения и морги города;
• направлены запросы в банки и гостиницы;
• включён в федеральный розыск на портале «Госуслуги».

В связи с истечением 72 часов с момента исчезновения прошу разрешения:

1. Объявить Кузнецова Д. В. в федеральный розыск.
2. Выделить опергруппу в составе 3 сотрудников и транспортное средство для проведения выездных мероприятий в Тульской области.
3. Разместить ориентировку в СМИ и социальных сетях.

Лейтенант полиции
/Иванов С. С./

Резолюция руководителя: «Согласен. Обеспечить выезд группы до 08:00 . Смирнов»

Советы по оформлению

1. Ясность и лаконичность. Избегайте эмоциональных выражений; используйте сухой официальный стиль.
2. Полнота данных. Указывайте все известные детали о разыскиваемом: особые приметы, документы, телефон.
3. Ссылки на документы. При необходимости прилагайте копии заявлений, постановлений, фотографии.
4. Подтверждение времени. Используйте 24-часовой формат и точное время (например, 00:46:20).
5. Статус-коды. Если используете цифровую систему документооборота, укажите уникальный номер рапорта и штрих-код.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать рапорт в электронном виде?

Да, если в вашем ведомстве используется СЭД (система электронного документооборота). При этом сохраняйте квитанцию о регистрации.

Как быть, если разыскиваемый найден до утверждения рапорта?

Срочно составьте дополнение: «Доложить, что лицо, указанное в рапорте № ___, обнаружено, мероприятия прекращены».

Нужно ли заверять у нотариуса?

Нет, достаточно подписи составителя и визы руководителя. Нотариальное удостоверение не требуется для служебных документов.

Где найти шаблон

Форму № Р-1 «Рапорт о розыске» можно скачать:

• на официальном портале МВД России (раздел «Документы/Формы»);
• во внутреннем документообороте вашего подразделения;
• в справочнике «Организация розыскной деятельности», издание 2025 г., приложение 3.

Дата актуализации: 04 августа 2026 г.