Содержание
- Что такое рапорт в ФСИН
- Основные виды рапортов
- Обязательная структура
- Готовый образец рапорта
- Пошаговая инструкция заполнения
- Частые ошибки и советы
Что такое рапорт в ФСИН
Рапорт — это официальный письменный доклад подчинённого начальству, оформленный по установленному регламенту․ В системе ФСИН России рапорт используют для:
- уведомления о происшествиях;
- запроса отпуска или отгула;
- информирования о болезни;
- обращения за материальной помощью;
- докладов об исполнении приказов․
Основные виды рапортов
| Вид рапорта | Когда применяется |
|---|---|
| Рапорт-доклад | после ЧП, происшествия, нарушения режима |
| Рапорт-заявление | отпуск, отгул, переезд, материальная помощь |
| Рапорт-объяснение | объяснение причин нарушения, опоздания |
Обязательная структура рапорта
ФСИН имеет единый регламент оформления․ Обязательные реквизиты:
- шапка (кому и от кого);
- наименование документа («Рапорт»);
- текст изложения (факты, суть просьбы, сроки);
- дата составления;
- личная подпись заявителя;
- расшифровка подписи (Ф․ И․ О․, звание, должность)․
Готовый образец рапорта на отпуск (ФСИН)
Начальнику ФКУ ИК-12 УФСИН России по г․ Москве полковнику внутренней службы Иванову А․ А․ от старшего инспектора отдела охраны капитана внутренней службы Петрова Сергея Николаевича Рапорт Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 30 календарных дней с 15 августа 2026 г․ по 13 сентября 2026 г․ Отпуск прошу предоставить в соответствии с графиком отпусков на 2026 год, утверждённым приказом начальника учреждения № 125 от ․ 04 августа 2026 г․ _____________ /Петров С․ Н․/
Пошаговая инструкция заполнения
-
Шапка․ Укажите должность, звание и Ф․ И․ О․ начальника строго по штатному расписанию․
- От кого․ Расположите справа собственные данные: звание, должность, Ф․ И․ О․ в родительном падеже․
- Слово «Рапорт»․ Пишется по центру строки жирным шрифтом, без точки․
- Текст․
- начните с формулировки «Прошу…»;
- приведите ссылки на приказы и статьи (например, ст․ 56 Федерального закона № 342-ФЗ);
- укажите точные даты и длительность․
- Дата․ Пишите в формате «04 августа 2026 г․» слева под текстом․
- Подпись․ Расставьте расшифровку: «/Петров С․ Н․/»․
Частые ошибки и советы
Ошибка 1․ Отсутствие звания в шапке․
Исправление: указывайте звание внутренней службы или специальное звание РФ․
Ошибка 2․ Сокращения M․, O․ вместо Москва, область․
Исправление: пишите полностью «по г․ Москве», «по Свердловской области»․
Ошибка 3․ Неверная длительность отпуска․
Проверяйте график отпусков и не превышайте лимит дней, прописанный в приказе․
Краткий чек-лист перед отправкой
- ✓ Все даты и цифры проверены;
- ✓ Подпись стоит на лицевой стороне;
- ✓ Номер личного дела указан в верхнем правом углу (по внутренним правилам ИК);
- ✓ Рапорт зарегистрирован в журнале исходящей корреспонденции․
Запомните: рапорт – официальный документ, который может быть приложен к личному делу и переслан в вышестоящие инстанции; Будьте внимательны и следуйте регламенту ФСИН․