Сотрудники Уголовно-исполнительной системы (УИС) обязаны вовремя уведомлять руководство о выходе из очередного или дополнительного отпуска․ Для этого оформляется рапорт по выходу из отпуска — официальный документ, подтверждающий возвращение к исполнению служебных обязанностей․ В 2026 году действуют те же правила, что и в 2025 году, с учётом требований Приказа ФСИН России № 300 от (ред․ 2024)․

Когда подают рапорт по выходу из отпуска

1. За 3 календарных дня до окончания отпуска — если отпуск предоставлялся на территории Российской Федерации․
2. За 10 календарных дней, если отпуск предоставлялся за пределами РФ, а также в случае отдыха в отдалённых или труднодоступных местностях․
3. В день фактического выхода — если отпуск был прерван по уважительным причинам (болезнь, служебная необходимость, ЧС)․

Структура рапорта по выходу из отпуска

Форма документа не регламентирована единым бланком, но в практике ФСИН России используется унифицированный шаблон; Рапорт пишется от руки чернилами синего или чёрного цвета или формируется в текстовом редакторе с обязательной личной подписью․

Обязательные реквизиты:

• Наименование учреждения ФСИН (в дательном падеже)․
• Воинское звание и должность начальника, которому адресуется рапорт․
• Воинское звание, ФИО и должность заявителя․
• Тип отпуска (основной, дополнительный, учебный, отпуск по личным обстоятельствам)․
• Период отпуска (даты начала и окончания)․
• Дата фактического выхода․
• Подпись и расшифровка․
• Дата подачи рапорта․

Образец рапорта по выходу из отпуска ФСИН 2026

Начальнику ФКУ СИЗО-2 УФСИН России по г․ Москве
полковнику внутренней службы Иванову С․С․
от подполковника внутренней службы
Алексеева Петра Сергеевича
старшего оперативного офицера отдела режима и надзора

РАПОРТ
Доложиваю, что я, Алексеев Пётр Сергеевич, находился в очередном
платном отпуске с 15 марта 2026 г․ по 14 апреля 2026 г․
В установленный срок возвращаюсь к исполнению служебных обязанностей
15 апреля 2026 г․

Место нахождения в период отпуска: г․ Сочи, Краснодарский край,
ул․ Приморская, д․ 10, кв․ 25․

Контактный телефон: +7 -99 123-45-67․

Прошу поставить меня к распоряжению в установленном порядке․
15 апреля 2026 г․ /Алексеев П․С․/

Алгоритм подачи рапорта

1. Подготовьте 2 экземпляра рапорта (один — в канцелярию, второй — с отметкой о регистрации)․
2. Согласуйте документ с начальником отдела кадров и непосредственным руководителем․
3. Зарегистрируйте рапорт в журнале исходящей документации․
4. Получите отметку «Ознакомлен» на личном экземпляре․
5. При явке в часть передайте рапорт дежурному помощнику начальника по режиму․

Частые ошибки при оформлении

• Неверное указание даты выхода (должна быть следующая после окончания отпуска)․
• Отсутствие контактных данных или адреса местонахождения в отпуске․
• Использование неустановленных сокращений (например, «с 15․03 по 14;04» вместо «с 15 марта 2026 г․ по 14 апреля 2026 г․»)․
• Подпись без расшифровки или без указания звания․

Что делать при просрочке выхода

Если по уважительной причине (задержка транспорта, болезнь, ЧС) вы не успели подать рапорт в установленный срок:

1. Немедленно сообщите дежурному помощнику начальника УИС по телефону․
2. По прибытии оформите рапорт-дополнение с объяснением причин опоздания․
3. Приложите подтверждающие документы (справка транспортной компании, медицинское заключение)․

Контрольный список перед подачей рапорта

Грамотно оформленный рапорт по выходу из отпуска — залог беспрепятственного возвращения к службе и отсутствия дисциплинарных взысканий․ Следуйте предложенному образцу, проверяйте даты и подписи, и ваш документ будет принят без замечаний․

Обновлено: г․