Каждый федеральный государственный служащий уголовно-исполнительной системы (УИС), получивший письменное предложение о назначении на вакантную должность, обязан в установленный срок сообщить о своём решении. На практике это делается в форме служебного рапорта, в котором сотрудник извещает представителя нанимателя о согласии или отказе. Ниже приведён подробный алгоритм оформления, актуальный на , а также «живой» образец рапорта в формате Word.
Содержание
- Нормативная база и регламент сроков
- Структура и обязательные реквизиты рапорта
- Готовый образец рапорта «с предложенной должностью согласен»
- Топ-5 типовых ошибок
- Что делать после подачи рапорта
- Где взять файл Word и дополнительные шаблоны
Нормативная база и регламент сроков
Основные правила изложены в Приказе ФСИН России от № 575 «О порядке замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в уголовно-исполнительной системе» и в Приложении к Порядку получения разрешения на участие в конкурсах/работе в НКО. Ключевые моменты:
- Срок ответа: не позднее 5 рабочих дней со дня получения письменного предложения.
- Форма ответа: только в письменном виде — рапорт (заявление).
- Маршрут документа: сотрудник → непосредственному руководителю → кадровая служба → приказ ФСИН/ГУФСИН.
- Отказ без последствий: разрешается, но два и более отказа подряд по учёту кадровой комиссии могут повлиять на дальнейшее продвижение.
Структура и обязательные реквизиты рапорта
| № | Реквизит | Пояснение |
|---|---|---|
| 1 | «Шапка» адресата | Должность и Ф. И. О. руководителя учреждения, например: «Начальнику ФКУ СИЗО-1 УФСИН по Нижегородской области полковнику внутренней службы Иванову С. С.» |
| 2 | Дата и номер входящего предложения | Цитируем: «от № 15/26-к» |
| 3 | Ф. И. О. и должность заявителя | «старший инспектор 1-го разряда отдела режима и надзора» |
| 4 | Текст согласия | Пишем чётко: «С предложением о назначении на должность старшего инспектора по особо важным делам отдела безопасности согласен». |
| 5 | Подпись и дата | Личная подпись, расшифровка, контактный телефон. |
Готовый образец рапорта «с предложенной должностью согласен»
Скачать готовый файл Word можно в конце статьи, а пока — «чистый» текст для копирования:
Начальнику ФКУ СИЗО-1 УФСИН по Нижегородской области
полковнику внутренней службы
Иванову Сергею Сергеевичу
от старшего инспектора 1-го разряда отдела режима и надзора
старшего лейтенанта внутренней службы
Петрова Петра Петровича
Рапорт
На № 15/26-к от
Прошу сообщить, что с предложением о назначении на должность старшего инспектора по особо важным делам отдела безопасности согласен.
04 июля 2026 г.
________________ /Петров П. П./
тел. ###-###-####
Топ-5 типовых ошибок при оформлении
- Отсутствие ссылки на входящий номер и дату. Кадровая служба может «потерять» рапорт в потоке документов.
- Формулировка «согласен, если…». Любые условия (зарплата, надбавка, жильё) рассматриваются как отказ.
- Использование местоимений «мы», «наш отдел». Рапорт пишется от первого лица.
- Электронная подпись без скана/письма. Пока приказ не разрешён, нужна оригинальная подпись на бумаге.
- Подача «через доверенное лицо» без письменной доверенности. Только лично или через курьера с распиской.
Что делать после подачи рапорта
- За 3 рабочих дня до приказа пройти медкомиссию (если должность подразумевает повышенные требования к здоровью).
- Уточнить в кадрах наличие необходимых допусков ФСТЭК/ФСБ.
- Подготовить пакет для перевода личного дела: копия трудовой, характеристика, служебная карточка формы 2-ФСИН.
- Отслеживать приказ в электронном журнале на fsin.gov.ru → раздел «Кадровые документы».
Где взять файл Word и дополнительные шаблоны
Самый быстрый способ, воспользоваться готовым шаблоном от сервиса fs-doc.ru (последнее обновление г.).
Достаточно оплатить 199 ₽, скачать .docx и заменить данные на свои.
Альтернатива — скачать бесплатный шаблон на нашем сайте:
- raport_soglasen_fsino2026.docx (чистый, без макросов)
- raport_soglasen_fsino2026_with_macros.docm (с авто-заполнением даты и Ф. И. О.)
Обе ссылки доступны без регистрации. При копировании материала на сторонние ресурсы просьба указывать источник.
Правильно оформленный рапорт о согласии — это первый и ключевой шаг к трудоустройству на новую должность в ФСИН. Следуйте структуре, не допускайте типовых ошибок, и ваш документ пройдёт проверку кадровиков без замечаний. Удачи в продвижении по службе!
04 июля 2026 г.