Важно: рапорт является официальным документом дисциплинированной службы. Нарушение формы и порядка его подачи может повлечь дисциплинарные последствия. Ниже приведены актуальные на 04 июля 2026 г. образцы и рекомендации, действующие в органах ФСИН России.
Что такое рапорт в УФСИН
Рапорт — это письменное обращение сотрудника к непосредственному начальнику (или вышестоящему руководству) с докладом, просьбой или уведомлением. Отчётность по рапортам ведётся в рамках Единой системы документационного обеспечения (ЕСДО) ФСИН.
Общие требования к оформлению
- Формат: А4, белая бумага 80 г/м².
- Шрифт: Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1,5.
- Поля: 20 мм со всех сторон.
- Дата проставляется в формате «04 июля 2026 г.».
- Подпись расшифровывается (Ф. И. О. полностью).
Структура рапорта
- Шапка: кому адресовано (должность, звание, Ф. И. О.).
- От кого: должность, звание, Ф. И. О., личный номер.
- Заголовок: слово «Рапорт» пишется посередке строки заглавными буквами.
- Текст: краткий, чёткий, без эмоциональности.
Образцы рапортов
Рапорт об отпуске
Начальнику 1-го отдела УФСИН России по г. Москве полковнику внутренней службы Иванову А. А. от старшего лейтенанта внутренней службы Петрова С. С., л/н 123456 Рапорт Прошу предоставить мне очередной основной отпуск с 15 июля 2026 г. на 14 календарных дней. 04 июля 2026 г. _____________ С. С. Петров
Рапорт о невыходе на службу по болезни
Начальнику ОСУОП УФСИН России по Краснодарскому краю майору внутренней службы Сидорову В. В. от капитана внутренней служби Смирнова О. П., л/н 654321 Рапорт Доложиваю, что 04 июля 2026 г. я не вышел на службу в связи с временной нетрудоспособностью. Листок нетрудоспособности № 123456 выдан 03 июля 2026 г. 04 июля 2026 г. _____________ О. П. Смирнов
Рапорт на поощрение подчинённого
Начальнику УФСИН России по Республике Татарстан генерал-майору внутренней службы Кузнецову Д. В. от начальника отдела режима и надзора подполковника внутренней службы Андреева И. И., л/н 987654 Рапорт Прошу поощрить старшего сержанта внутренней службы Колесникова П. А. за отличную организацию охраны при этапировании осуждённых 02–03 июля 2026 г., что обеспечило безопасность личного состава и осуждённых. 04 июля 2026 г. _____________ И. И. Андреев
Особые случаи
- Электронный рапорт допускается только через систему «Электронная служба ФСИН» с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Срочный рапорт оформляется по форме 2.4-УФСИН и в течение 30 минут после происшествия доводится до дежурной части.
- Коллективный рапорт не допускается; каждый сотрудник подаёт отдельный документ.
Как подать рапорт
- Зарегистрировать в журнале исходящей документации (форма 1.03-УФСИН).
- Передать через канцелярию лично или через доверенное лицо.
- Получить отметку о регистрации на втором экземпляре (копия остаётся у подателя).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли исправить ошибку в уже поданном рапорте?
Нет. Оформляется новый рапорт-отмена, после чего подаётся исправленный.
Как долго хранится рапорт?
Оригинал — 5 лет в личном деле; копия — 3 года в деле подразделения.
Допускается ли подача рапорта в выходной?
Да, через дежурную часть с пометкой «Срочно» и указанием причины.
Грамотно оформленный рапорт, залог оперативного решения вопросов в системе УФСИН. Следуйте образцам, указывайте точные даты, избегайте расплывчатых формулировок и всегда оставляйте себе заверенную копию документа.